好用電子化檔案管理系統是一款信息管理軟件，能幫你管理電子化的檔案，這樣你就能直接在電腦中對這些數字檔案進行統計。這款系統非常適合中大小企業公司、機關單位等場所使用，科學化的管理流程讓你充分快速完成電子檔案的管理工具。
軟件功能
1、好用電子化檔案管理系統用于機關、單位、公司的檔案管理。
2、當我們的檔案數量達到一定的數量后，擋案的管理就是一個比較麻煩的事，我門需要及時的找到所需的檔案，需要很容易的了解檔案的一些基本數據。
3、好用電子化檔案管理系統就是的一個專門管理檔案的軟件。
4、好用電子化檔案管理系統可將報表數據導入Excel中，軟件包括如下管理項目：檔案柜錄入編輯、檔案類別錄入編輯、檔案管理、檔案借用及歸還管理等。
5、軟件占用空間較小，使用方便快捷，是檔案管理的有力助手。
使用說明
1.打開軟件后需要先注冊，按照順序填寫好信息，點擊確定
2.進入編號方式設置窗口，按照需要選擇，然后點擊確定
3.進入好用電子檔案管理系統單機版軟件主界面，按照標識點擊需要使用的功能
4、進入好用電子檔案管理系統單機版軟件主界面，按照標識點擊需要使用的功能
5、打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料
檔案類別可以根據自己的需要來分，在一個大檔案類別下還可以分小的檔案類別，小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別，是否分小類，分幾級檔案類別可以隨意。
6、打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料
要錄入的檔案資料字段是可以自己設置修改的，要打印的報表也是可以自己設置修改的，先設置修改檔案資料字段，再設置修改要打印的報表。所有檔案類別的字段都是一樣的，所有檔案類別的報表也是一樣，在另一個軟件《好用文檔案卷管理系統》里不同檔案類別的檔案可以設置不同的字段、不同的報表。 如果要批量保存電子文件、電子圖片資料可以用《好用電子檔案管理系統》
7、錄入檔案資料的明細資料，保存檔案資料相關的電子文件、電子圖片資料
當然也可以不錄入檔案明細資料，可以這樣理解檔案與檔案明細的關系，檔案是戶主資料，檔案明細就是戶主的家庭成員資料，檔案是一個檔案盒上的標簽，檔案明細就是檔案盒里的檔案目錄資料。
檔案明細資料也可以有自己的相關的電子文件、電子圖片資料，在檔案明細資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。
8、點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄，如果錄入了檔案歸還期限，并且點了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒，如果到了歸還期限，沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時有未還檔案提醒
9、要注意的是：軟件里的檔案明細查詢是查詢檔案明細的，不是查詢檔案的，查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口
標簽： 檔案管理
隨著計算機的普及，越來越多的工作內容和信息都轉移到計算機上進行操作，尤其是檔案管理方面的內容，檔案管理軟件中可以錄入要記錄的各種信息，并進行保存，標準的信息化管理，讓用戶可以更好的管理檔案。
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