啟明星員工檔案管理軟件是一款辦公類軟件，能為企業(yè)人力資源部提供員工管理的功能，讓編輯公司的各個(gè)部門，并對下屬員工進(jìn)行管理。本系統(tǒng)還能管理培訓(xùn)和員工簡歷，在此還能編輯檔案報(bào)表，管理人員變更，還可以在里面簽署合同，管理員工培訓(xùn)。

軟件功能

系統(tǒng)包括兩大核心模塊：

（1）員工自助查詢模塊

員工自助查詢可以查詢員工檔案，合同，工資，企業(yè)培訓(xùn)等信息。

（2）員工檔案管理模塊

人事部員工可以管理員工檔案，合同，招聘，培訓(xùn)等信息。

安裝方法

（1）打開IIS，建立應(yīng)用程序 profile

（2）建立profile數(shù)據(jù)庫，運(yùn)行app_data下profile.sql腳本

（3）修改web.config數(shù)據(jù)庫聯(lián)系

默認(rèn)賬戶admin 密碼123456

使用說明

打開首頁

登錄成功后，即可進(jìn)入檔案管理首頁，包括檔案，培訓(xùn)，報(bào)表，合同等管理

建立部門

在使用檔案系統(tǒng)前，必須建立部門，整個(gè)部門采用層級的樹狀結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)只能有一個(gè)根節(jié)點(diǎn)。 所以，對于根節(jié)點(diǎn)，你可以直接雙擊“啟明星工作”修改為你公司的名稱。然后就可以在跟節(jié)點(diǎn)下建立各個(gè)部門。

瀏覽檔案列表

單擊“列表”即可查詢修改檔案。在檔案列表頁面，可以進(jìn)行檔案的刪除，多種查詢，數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel，排序等

查看員工檔案

雙擊員工即可打開員工詳細(xì)信息。在這里可以修改員工姓名，部門、等信息。

在教育培訓(xùn)頁面，你可以修改員工的教育情況、工作經(jīng)歷、技術(shù)職稱、內(nèi)部晉升、獎(jiǎng)懲記錄、體檢情況

在勞動(dòng)合同頁面，可以增加員工的勞動(dòng)合同，保密協(xié)議等各種合同。

在“員工照片”里，可以存放員工的入職照片、畢業(yè)證書掃描件、技術(shù)資格證書、駕駛證、英語等級考試掃描件等圖片。

對于員工的非照片文檔（例如word，excel，pdf，rar），可以存放在員工附件里

在員工的“企業(yè)培訓(xùn)”里可以查看員工參加的培訓(xùn)經(jīng)歷。

要增加員工新的培訓(xùn)記錄，可以在上圖點(diǎn)擊“添加培訓(xùn)"然后即可在培訓(xùn)課程里，點(diǎn)擊添加即可。

導(dǎo)入導(dǎo)出檔案

單擊導(dǎo)入或者導(dǎo)出按鈕，可以將檔案導(dǎo)入導(dǎo)出到Excel里

導(dǎo)入簡歷

通常HR會收到應(yīng)聘者的求職文檔，簡歷數(shù)據(jù)庫允許HR把簡歷導(dǎo)入到profile數(shù)據(jù)庫里，進(jìn)行統(tǒng)一管理。單擊“導(dǎo)入簡歷”，選擇Word，Excel或者Pdf導(dǎo)入到系統(tǒng)里。

在培訓(xùn)課程里，可以添加新課程，然后設(shè)置課程里人員。 請注意課程編號，例如對于“新員工入職”培訓(xùn)，可能每一個(gè)新入職人員都要學(xué)習(xí)，所以，這種課程應(yīng)該是周期性的，假設(shè)HR建立了2個(gè)“新員工培訓(xùn)"可能，其編號一樣 系統(tǒng)會認(rèn)為，這是同一個(gè)課程。當(dāng)選中“報(bào)名名單”里，有“去除已學(xué)名單”時(shí)，就是以此為依據(jù)。

關(guān)于報(bào)表

系統(tǒng)提供多種報(bào)表供HR參考。 關(guān)于入職率/離職率是HR對員工檔案進(jìn)行重要參考的指標(biāo)。 離職率過高，一般表明企業(yè)的員工情緒較為波動(dòng)，勞資關(guān)系存在較嚴(yán)重的矛盾。 離職率過低，表明企業(yè)缺少競爭性的優(yōu)勝劣汰機(jī)制，或者企業(yè)缺少一定的流動(dòng)性與創(chuàng)新意識。 因此，入職率和離職率需要在一個(gè)合適的范圍內(nèi)為。 目前，業(yè)界對入職率和離職率的定義各不相同，有的使用 離職人數(shù)/現(xiàn)有中員工數(shù)，有的建議使用 離職人數(shù)/當(dāng)前中員工數(shù) 等等 對此，我們認(rèn)為，與其考察離職率反而不如觀察一個(gè)周期里人員實(shí)際人數(shù)變更更為有效。所以，目前系統(tǒng)顯示的是一年里，人員新增和入職人數(shù)。

入職是以“員工檔案”里填寫的“入職日期”作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。 離職是以員工檔案“離職日期”作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

數(shù)據(jù)報(bào)表導(dǎo)出

系統(tǒng)可以進(jìn)一步生產(chǎn)各種報(bào)表，例如離職人數(shù)，可以進(jìn)一步按照部門和離職員工進(jìn)行分析。

管理簡歷數(shù)據(jù)庫

在簡歷數(shù)據(jù)庫頁面，HR可以對簡歷進(jìn)行統(tǒng)一管理。在簡歷上右