NoteExpress清華大學圖書館版是這個軟件的集團版，清華大學的廣大師生可以用這個版本來免費查閱文獻資料，在撰寫學術論著時快速、準確地插入引文（參考文獻）。在使用這個圖書館版本的時候是需通過校園網IP驗證的，因此在開啟應用時需接入校園網。

軟件特色

1．將文獻調研獲取的文獻信息添加到用NoteExpress構建的個人文獻數據庫中。

2．對個人文獻數據庫進行有效管理，具有分類、排序、檢索、編輯等功能。

3．按照出版要求的格式快速生成引文（參考文獻）。

4．直接與因特網上數以百計的圖書館目錄檢索系統、免費數據庫和已訂購的文獻數據庫連接，將檢索到的文獻題錄直接導入到現有個人文獻數據庫中。

5．具有筆記和附件功能，可以在閱讀過程中隨時記錄個人心得，可以以附件的形式為記錄關聯各種文件。

6．對部分文獻記錄支持全文下載。

7．利用已有文獻的PDF全文自動生成題錄信息。

8．自3.2.0.7222版起，新增數據分析與可視化功能，即可以實現對某個文件夾中的多條記錄就文獻類型、發表年份、作者、關鍵詞、來源以及分詞后的標題共6個字段進行分析，甚至具有對相同或相近概念的表述進行自定義歸并處理的功能。

9．自3.2.0.7222版起，與萬方論文檢測合作，推出論文檢測功能，注冊后可以用支付寶付費（每千字1.5元，不足千字按千字計算）。

軟件功能

1、數據收集：用戶在瀏覽專業數據庫（列表附后）或普通網頁時，可以通過“青提收藏”插件保存題錄和全文到NoteExpress；手機APP“青提文獻”也可以與NoteExpress實現協同功能，利用碎片時間進行文獻收集，并最終歸集到自己的NE中。并且，NoteExpress內置常用電子資源庫的接口，可以快速下載大量題錄（文摘）及全文。

2、管理：分類管理電子文獻題錄以及全文——海量數據、井然有序。

3、分析：對檢索結果進行多種統計分析——有的放矢，事半功倍。

4、發現：綜述閱讀方式，幫您快速發現有價值的文獻，與此同時，與文獻相互關聯的筆記功能可以讓您隨時記錄思想火花。

5、寫作：支持Word和WPS，在論文寫作時可自動生成符合要求的參考文獻索引，繁瑣工作，一鍵完成。

使用說明

一、數據收集NoteExpress是通過題錄（文獻、書籍等條目）對文獻進行管理的，建立新的題錄數據庫后， 提供了多種數據的收集方式。

1、網絡捕手：網絡捕手是支持Chrome瀏覽器及Chromium內核瀏覽器的插件程序，可以將網頁上的內容一鍵保存到當前數據庫的任意指定目錄，輔助用戶高效收集資料。

2、全文導入、智能識別、更新：對于已經下載了大量全文的用戶，如何將這些全文進行管理呢？通過以下幾個步驟，可以幫用戶快速地解決這一問題。

全文導入：將下載好的全文導入到NE中進行管理，支持任意格式的文件導入，導入的標題即為文件名。

智能識別及智能更新：支持PDF、CAJ文件，導入全文時可智能識別標題等重要信息，同時自動更新多條題錄的其他元數據信息。

在線更新：沒有智能更新字段的題錄可使用在線更新，手動選擇在線更新的數據庫，可提高題錄獲取的效率和正確率。

3、在線檢索：無需登陸數據庫網站，直接以NoteExpress作為網關進行檢索；多線程下載方式，下載速度快。

4、格式化文件導入（即過濾器導入）：格式化文件即從數據庫頁面的檢索結果導出固定格式，比如Endnote格式、RIS格式等。

8、手工錄入：個別沒有固定格式導出的題錄或者由于其他原因需要手工編輯的題錄，NE也提供相關功能。

二、管理

通過上述方法導入文獻題錄后，基本形成了個人數據庫。接下來需要對紛繁的題錄進行整理，為下一步的研究設計或文章撰寫打好基礎。擁有強大的管理功能，可以分類管理電子文獻題錄和全文。

1、查找重復題錄：在不同數據庫中用相同的檢索條件進行檢索，或者數據庫由幾個小數據庫合并而成，都不可避免地出現重復題錄。重復題錄不僅浪費磁盤空間，也會造成重復閱讀等一系列問題，因此，我們提供數據庫查重功能。

2、虛擬文件夾:在同一數據庫中，一條題錄分屬于兩個或幾個不同的分類目錄（或者說一條跨學科的題錄需要分別放在不同的文件夾），提供虛擬文件夾功能管理此類跨學科的文獻。

3、表頭DIY：電腦屏幕大小有限，在一屏顯示重要的題錄字段內容可以使用表頭DIY功能。比如將影響因子、收錄范圍等對文章有重要作用的字段現在在題錄表頭中。

4、影響因子:在V3.0.4.6640版本后添加了影響因子以及收錄范圍字段，題錄在進入NE后會自動根據內置的期刊管理器的內容自動產生題錄期刊的影響因子以及收錄范圍，用戶可以將這兩個字段列入表頭。并且，NE提供期刊近五年的影響因子趨勢圖，并在影響因子趨勢圖中顯示該期刊收錄范圍。

5、表頭排序：表頭排序功能可以按照某一個表頭字段簡單排序，還能按照多個表頭字段多重排序。

6、附件管理：NoteExpress提供強大的附件管理功能，支持任意的附件格式（也可添加多個附件！），比如常見的PDF、Word、Excel、視頻、音頻文檔等，當然還有文件夾、URL等。這樣，文獻題錄信息就會與全文信息關聯在一起！添加了全文附件的題錄，就可以在“題錄相關信息命令”欄看到一個回形針標志，點擊回形針，就可以迅速打開附件。

7、標簽標記：對于某一文獻而言，可以對其重要性、關鍵詞等設置特別的標簽，用來突出該文獻的重要性。NoteExpress中提供多種標簽標記的方式，完全可以根據個人喜好和需要進行調整，設置用戶最需要的標識，使得管理題錄更加高效和個性化！

8、本地檢索：對于數據庫的管理來說，本地檢索的意義非常重大，對于擁有龐大數據的用戶來說尤其重要重要，曾經有位文獻檢索課的老師說，如果不能在20秒之內找到自己所需文獻，那么你的管理就是無效的。