恒智數字檔案室系統可以幫助企業管理自己的檔案,可以進行檔案的備份和統計等功能,有效的緩解了員工的不必要工作消耗,從而提高公司的運轉速度,有需要的企業不要錯過。
軟件介紹
恒智數字檔案室系統是由大連恒智科技發展有限公司開發的檔案管理軟件,提供了管理檔案、收集文件、查找檔案、檔案備份、檔案分類和統計等功能,軟件簡單實用,可以大幅度的提高檔案管理員的工作效率。有需要的朋友趕快下載吧!
功能介紹
1、本軟件免費試用(無期限)。初始賬號:admin 初始密碼:a
2、軟件包含三個信息庫,每個信息庫限錄入100條信息;字段可以根據用戶需求進行修改。
3、進入軟件界面查看右上角“?”處,點擊可預覽軟件詳細操作說明。
4、檔案信息錄入前請現設置“原文路徑”。參考說明書15頁。
軟件特色
1、修改密碼:用戶登錄功能。——作用:修改密碼,請務必記住密碼
2、系統設置:系統設置介紹索引。——作用:設置系統使用各項配置
3、回收站:回收站功能。——作用:刪除的數據找回或徹底清空的地方
4、系統備份:系統備份功能。——作用:備份系統檔案信息目錄
5、文件登記:文件登記功能。——作用:收發文文件登記信息
6、檔案著錄:檔案信息錄入功能。——作用:檔案信息目錄錄入
7、借閱管理:借閱功能。——作用:借閱查閱檔案信息記錄統計
8、快捷檢索:檢索功能。——作用:輸入關鍵字在全部檔案信息庫中檢索
9、條件檢索:檢索功能。——作用:輸入指定字段的關鍵字在檔案信息庫中檢索
10、歸檔文件目錄:報表功能。——作用:打印歸檔文件目錄
11、檔案統計:統計功能。——作用:統計指定年度的檔案信息目錄情況
軟件特色
1、多個庫,可自行修改字段。
2、附帶說明說,可遠程協助。

隨著計算機的普及,越來越多的工作內容和信息都轉移到計算機上進行操作,尤其是檔案管理方面的內容,檔案管理軟件中可以錄入要記錄的各種信息,并進行保存,標準的信息化管理,讓用戶可以更好的管理檔案。
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