多可文檔管理系統(tǒng)是一款電腦檔案管理軟件，該工具可以非常完美的對多樣辦公、知識、圖文等多種符合文檔內(nèi)容進(jìn)行管理，形成一套易于檢索的體系。

軟件介紹

多可文檔管理系統(tǒng)是為企業(yè)提供的一個(gè)安全， 易用的 B/S構(gòu)架集成系統(tǒng)，通過系統(tǒng)完成對企業(yè)文檔的集成存儲(chǔ)、分組分文件夾展示，文檔內(nèi)容全文檢索、文件預(yù)覽下載及打印控制、修改及版本管理、文檔審核、文件及用戶的密級管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)等。幫助企業(yè)管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)，讓塵封的文檔飛躍成為優(yōu)質(zhì)數(shù)字資產(chǎn)。系統(tǒng)安裝使用非常簡單，使用成本和維護(hù)成本都非常低。

多可文檔管理系統(tǒng)可以完成絕大部分企業(yè)的文檔處理需求，并且新的功能還在持續(xù)不斷的升級和完善中。該產(chǎn)品完全可以滿足企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)部署需求，同時(shí)系統(tǒng)提供二次開發(fā)接口及開發(fā)實(shí)例，也可根據(jù)客戶的個(gè)性化需求進(jìn)行開發(fā)。

軟件功能

• 輕量級架構(gòu)，自助型部署，三分鐘完成

• TB級海量文檔集中存儲(chǔ)管理

• 文件加密存儲(chǔ)、多硬盤支持

• LDAP、Windows AD域用戶集成、RTX集成

• 企業(yè)微信、釘釘用戶集成登錄

• 分組模式權(quán)限機(jī)制，確保文檔安全

• 支持超過500多種各種文檔的在線預(yù)覽

• 支持SSL加密傳輸(HTTPS)

• HTML5、控件、Flash3種方式預(yù)覽Office和PDF文件

• 強(qiáng)大的全文檢索支持毫秒級檢索

• OFFICE、PDF等在線預(yù)覽，修改，協(xié)同工作

• 支持超大文件的自動(dòng)上傳、剪切板粘貼上傳

• 文件在線修改、版本控制

• 文件審核機(jī)制，是工程文件管理更安全可靠

• 支持專業(yè)文檔＋圖紙＋圖片的集中管理與搜索

• 支持ISO文控管理

• 支持移動(dòng)端，提供安卓、蘋果APP

• 10用戶、1萬文檔免費(fèi)版，無期限限制，無功能限制

軟件特色

1：豐富的傳輸方式

系統(tǒng)提供批量文檔傳輸工具，可以一次批量導(dǎo)入文件，也可定時(shí)導(dǎo)入文件。

系統(tǒng)提供快速導(dǎo)入功能，可以在服務(wù)器端選擇服務(wù)器路徑快速導(dǎo)入超大批量文件，文檔大規(guī)模導(dǎo)入。

文件上傳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對比文件，同一文件夾下同一個(gè)文件只上傳一次。

IE10版本支持文件直接拖拽功能。

2：多樣的文件查看方式

資源管理器式的文檔管理模式，樹形結(jié)構(gòu)顯示，同時(shí)提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。

提供“詳細(xì)”，“縮略圖”，“列表”三鐘瀏覽方式， 自動(dòng)顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。

提供文件詳細(xì)描述信息，系統(tǒng)自動(dòng)顯示文件概要

3：Office、Pdf、CAD等文件預(yù)覽

預(yù)覽時(shí)可以控制拷貝，復(fù)制、粘貼、打印、另存文件內(nèi)容。

支持常用的圖形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件預(yù)覽。

支持常見的AVI，MP3，F(xiàn)LV等常見多媒體文件預(yù)覽及播。

支持常用的圖形。

4：文件修改及版本控制

支持常用文件在線修改，修改前的文件自動(dòng)備份為舊版本。

提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時(shí)自動(dòng)形成歷史版本。

系統(tǒng)提供歷史版本文件的預(yù)覽、回滾和本地文件的對比等版本控制的操作

5：全文檢索

支持Office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標(biāo)題和文件內(nèi)容的正文搜索。

支持多條件文件搜索。

6：回收站

支持文件回收站功能。

回收站中恢復(fù)文件功能。

7：文件審核

支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽審核，當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能后，文檔需要審核才能使用

用戶可以自己設(shè)置審核流程。

8：文件屬性

系統(tǒng)支持用戶自己定義和設(shè)計(jì)文件屬性，屬性支持文本型、數(shù)值型、浮點(diǎn)數(shù)字型、多選型、單選擇型、時(shí)間型字段。

在全文檢索輸入屬性值對文件進(jìn)行查詢。

9：文件映射

通過映射功能，某一文件夾或者文件可以出現(xiàn)在其他的文件夾中，映射文件的同時(shí)可以設(shè)置權(quán)限。

支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動(dòng)映射。

10：文件發(fā)布

可以通過此功能讓非系統(tǒng)注冊用戶訪問系統(tǒng)內(nèi)的文件，發(fā)布文件可以設(shè)置訪問密碼。

11：文件歸檔

系統(tǒng)支持文件歸檔操作，歸檔后，文件將不能被修改和刪除，但可以下載，瀏覽。

歸檔后的文件可以取消歸檔。

12：站內(nèi)消息和郵件發(fā)送

支持站內(nèi)用戶的消息傳遞，支持通過控件以SMTP方式發(fā)送郵件。

支持RTX消息 。

13：權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)可以對組、對用戶授權(quán)。

支持對文件夾授權(quán)。

支持文件授權(quán)。

系統(tǒng)提供文件夾、文件禁止權(quán)限。

14：LDAP、AD域用戶同步及統(tǒng)一登錄

同步LDAP、AD域用戶。

LDAP、AD域用統(tǒng)一身份登錄。

LDAP組導(dǎo)入、AD域組導(dǎo)入。

15：其他更多

數(shù)據(jù)定時(shí)備份和恢復(fù)。

數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)。

網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)支持、多硬盤支持。

IP訪問限制。

SMTP郵件轉(zhuǎn)發(fā)。

權(quán)限批量授權(quán)。

操作日志管理。

企業(yè)微信、釘釘用戶集成登錄

發(fā)送企業(yè)微信消息、釘釘消息

實(shí)現(xiàn)企業(yè)微信、釘釘組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入

權(quán)限統(tǒng)計(jì)。