TeamDoc這款軟件是一款非常實用的文檔管理系統軟件，用戶可以使用這款軟件給自己的文檔增加安全儲存、文件加密、版本追蹤、用戶權限管理這些功能，而且這款軟件可以讓用戶給文檔上個鎖，未經文檔所屬用戶允許的用戶將不能觀看、拷貝和打印，完全實現企業內部的文檔安全共享，還可以讓同事進行協同編輯，給用戶提供了非常實用的文檔管理方案。用戶使用這款軟件可以將許多機密文件進行安全鎖定，只有文檔所有的用戶和該用戶指定的人員才能對這些文檔進行操作，而且這款軟件的本地服務器功能可以讓文件保存在公司服務器上，其他人員只有在獲得了TeamDoc客戶端權限后才能接觸到這些文件，而原用戶沒有提供權限的話，那其他用戶指南閱讀，并不能拷貝、截圖和打印，也不能另存帶走，真正讓文檔達到集中儲存和安全共享的效果。而且這款軟件還有OA系統的部分功能，讓用戶可以對文檔進行協同編輯、文件分發、版本追蹤、日志查看這些操作，非常方便，安全性也有所保證。有需求的用戶千萬不要錯過這款實用的文檔管理系統軟件。

軟件功能

1、文檔安全集中存儲

TeamDoc文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導入至系統中，關鍵文檔全部在企業服務器中加密存放。針對廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文檔和常用的圖片格式（jpg/bmp/gif）實現文件權限設置，文檔只能被有權限的用戶接觸到。支持從Office 2000到Office 2010各個版本。權限有多種類型，如果設置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個人的計算機上

2、文檔共享

文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限：用戶是否具有編輯修改的權限，用戶是否具有打印拷貝的權限，用戶是否具有只讀查看的權限，用戶是否具有另存文檔的權限

3、版本追蹤

文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過

4、在線協同編輯

服務器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。

5、快速索引

內置強大導航索引欄，支持海量文檔快速定位

軟件特色

1、采用服務器+客戶端的工作模式。服務端采用IIS和SQL Server 作為載體，客戶端可以通過互聯網或者局域網連接服務端，實現真正意義上的文檔集中存儲與安全共享。客戶端巧妙封裝了微軟的Office，在完全不影響用戶使用習慣的前提下，創新性地完美實現了包括禁止拷貝，禁止打印在內的文件防泄密機制

2、從設計之初就牢記自己的使命，真正適合絕大多數的中小企業需要。TeamDoc的使用秉承最簡單的原則：以文檔創建者為中心，文檔創建者決定此文檔共享給誰，并設置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權限。創建者的上級領導可以決定改變創建者的共享設置或回收創建者的權限。TeamDoc不涉及任何讓人難以理解的流程和環節，無需培訓，普通用戶也能在三分鐘內將輕松駕馭TeamDoc

3、同時也具備OA系統的部分功能，比如：協同編輯、文件分發、版本追蹤、日志查看等功能。普通的中小型企業完全可以用TeamDoc代替OA系統