Swiss Academic Citavi是一款文獻管理軟件，對于很多的用戶來說可能會在電腦上面存著比較的多的重要的文件內容，這些內容可能會涉及到學術方面，實際上在這個軟件之中，可以幫助用戶管理和組織文獻、引文和參考文獻，并生成符合各種引用格式的文獻列表。使用起來功能非常的專業。

軟件功能

1、通過Citavi帳戶獲得許可

Swiss Academic Citavi啟動Citavi并使用您的帳戶數據登錄。 Citavi將確認您是否擁有軟件的有效許可證。如果您不擁有Citavi 6許可證，您將只能在一個項目中保存100個參考。

登錄后，Citavi將找到先前存儲在云中的項目，并且還將識別您自己創建的項目以及由其他用戶創建的團隊項目。

2、在云中保存項目

Swiss Academic Citavi允許您將項目保存在云中。例如，您可以使用公共訪問計算機開始處理項目，并繼續在家或在工作場所工作。您也可以脫機處理項目。當您下次在線使用Citavi時，您的更改將自動應用。

云存儲空間不受限制，但我們要求您遵守我們的Citavi云項目5 GB或更低的合理使用政策。此外，每個文件的大小都有限制。 PDF文件最大可達100 MB，其他文件最大不超過50 MB。

云項目還可以促進大型和國際團隊的工作。您可以邀請盡可能多的同事參與您的項目，并在團隊中委派讀取，寫入和修改權限。您還可以查看當前正在處理該項目的人員以及通過聊天進行通信。

在云中保存項目為您提供了一個處理數據的附加選項。您仍然可以在本地，網絡數據驅動器，服務器或外部硬盤驅動器上存儲數據。您可以隨時更改存儲位置。

3、項目聊天

云項目包括聊天功能，可讓您與其他團隊成員進行通信。

4、委派任務

大型項目將包括各種要處理的任務列表，允許您在團隊成員中委派這些任務。您將始終全面了解誰在處理給定任務，新任務或已完成的任務。

5、附件的全文索引

軟件現在支持云項目中附件的完整索引。將在所有附件中搜索條款。

6、回收站

Swiss Academic Citavi從回收站恢復已刪除的引用，知識項或任務。

7、過濾引文和PDF注釋

在“報價和注釋”選項卡上的“參考編輯器”中，現在可以選擇僅顯示您自己的引文。其他團隊成員添加的引用將被隱藏。這也會影響鏈接的PDF文檔中的注釋。

8、自動更改Word中引文的位置

如果您開始使用文本引文樣式，您現在可以輕松地將引文移動到腳注 - 反之亦然。

9、添加附加功能

Swiss Academic Citavi提供各種附加功能，為用戶提供專業功能。這些附加組件存儲在我們的服務器上，并保持最新。 Citavi 6為您提供了輕松添加和刪除這些附加組件的選項。

10、下載分組定義

通過集團參考書目功能，您可以輕松地將參考書目劃分為多個部分，您可以直接從我們的服務器下載分組定義。

11、在引文樣式編輯器中更輕松地集成腳本

可以直接從我們的服務器下載引文樣式編輯器的新模板和編程組件的腳本。這可確保您的自定義引文樣式始終配備最新的腳本版本。

12、各種文檔類型的附加字段

為了更好地滿足某些引用樣式的要求，我們為某些文檔類型添加了其他字段，例如：Translator。在引用類型列表中，您可以在字段名稱后用星號區分新添加的字段。

現在，新的arXiv ID和PMC ID字段的工作方式與ISBN，DOI或PubMed ID相同。 Citavi現在可以自動為這些新標識符添加書目信息。

13、為大學提供更多定制選項

許多教育機構，公司和組織為其員工和學生購買了站點許可證。作為Citavi的站點許可證用戶，您現在可以直接在Citavi的歡迎屏幕上顯示信息。

此外，您還可以確定不同主題的預設，并使用戶可以輕松使用它們。

14、組織推出的更多配置可能性

根據我們組織客戶的反饋，我們對MSI智能助手進行了改進。

Citavi適用于64位計算機

Citavi可識別計算機是運行32位還是64位版本的Windows。 Citavi將受益于在64位版本的Windows上運行，因為大型項目和大型PDF文件變得更易于管理。

您的Microsoft Office版本是32位還是64位版本與Citavi的功能無關。

15、更多后臺任務

許多任務 - 例如保存導入的標題 - 在后臺完成，從而實現更流暢的工作流程。

“Created by”和“Modified by”的用戶ID

在Citavi 5中，用戶可以選擇出現在“Created by”和“Modified by”字段中的首字母。在軟件中，使用了用于Citavi Cloud或DBServer中的登錄過程的相同用戶身份。 （縮寫仍然在本地項目中使用）。

軟件特色

1、研究流程化

輸入、分析、導出，從新建項目到完成論文導出作品，支持整個的研究流程，一步到位。

2、文獻管理

您可以手動輸入，也可以只輸入 ISBN 號就可以自動獲取相關的書籍信息，可持有條形碼掃描槍，還有 Citavi Pickers，多種工具多種渠道添加引用。

3、知識管理

Citavi 獨特的功能：知識組織管理。保存引用和想法、結構化您的工作、創建匯編，使您的項目盡在您的掌握之中。

4、探索世界

搜索世界上超過 4800 種資源，讓您訪問全球精品數據庫和圖書館目錄。您甚至可以在 Citavi 中使用各種電子資源特定的搜索選項，這是 Citavi 獨有的功能。

5、任務規劃

獨一無二，您可以為每個參考添加任務：檢查和評估，驗證書目信息，任務計劃功能可以幫您管理項目目標，提醒截止日期，同時在團隊中分配任務。

6、云端同步

項目云同步、團隊云協作。無限制上傳，隨時隨地在線同步閱讀。德國數據庫，更安全，更穩定。多人同時在線云同步協作，讓工作更輕松，讓效率增倍。

7、極速響應

拒絕等待，極速操作。Citavi 6大大提升軟件的運行速度，極大程度與64位系統匹配，這讓你閱讀更大更長的 PDF 文件更快更流暢。

8、在線交流

讓團隊協作，不再枯燥。實時在線聊天，討論發表自己的觀點，與伙伴交流想法保存觀點，讓工作更有效率，支持保存聊天記錄。

軟件亮點

1、筆記功能異常強大

相較于 EndNote 等簡陋且難以發覺的筆記功能，Citavi 的筆記筆記功能堪稱豪華。在 Citavi 中，筆記或者說知識條目的建立、管理和維護具有與題錄信息同等的重要地位。

Citavi 6中的筆記分為摘要、目錄、直接引用、間接引用、總結、圖片或文件引用、評論、想法和分級等。用戶可以根據分門別類、方便快捷地進行記錄和檢索。大部分類別支持從右側的 PDF 預覽列中快速建立。對 PDF 文件的標注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依賴獨立的 PDF 閱讀器軟件。

2、任務管理貼心順手

可以針對文獻條目或其他事件建立任務并進行追蹤和觀察。比如可以標注文獻的閱讀進度、論文寫作進程、提醒獲取資料、圖書館還書備忘等。

3、文獻條目結構化清晰易懂

目錄等級系統可以很方便地根據論文目錄進行分類整理。這對項目的管理、學位論文的寫作非常有用。除此之外，Citavi 還可以通過標簽、星標等工具對文獻進行整理。

4、PDF 全文搜索鶴立雞群

有了 Citavi 就不需要 PDF 閱讀軟件了。

還具有大部分文獻管理軟件不具備的 PDF 全文搜索功能，也就是可以直接在 Citavi 中對文獻條目關聯的 PDF 原文進行搜索。

此外，Word 插件、中文國標引用樣式支持、數據庫在線搜索等功能自然不在話下。

也可方便地導入、導出其他文獻數據軟件格式，完全不用擔心兼容問題。

5、團隊協作

小團隊只需要把數據保存在共享磁盤里即可，Citavi 還有一個 DBServer 版本支持團體協作，比如撰寫期刊論文，給每個團隊成員不同的編輯或只讀權限即可。