小秘是一款多人協(xié)同辦公軟件，在軟件中你可以和你同事同時對同一個項目進行處理，了解互相的工作進度，溝通解決工作中遇到的問題，通過大家的努力來解決該項目，軟件中能及時進行溝通，同步工作進度，提高你的工作效率，軟件適用于各大小企業(yè)。

軟件功能

進度管理公開透明

●  項目群組內(nèi)，項目經(jīng)理隨時創(chuàng)建和分派任務(wù)

●  項目成員隨時了解個人任務(wù)清單，匯報任務(wù)進展

●  任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)進展和責(zé)任人等信息直觀展現(xiàn)

●  發(fā)現(xiàn)問題，群組內(nèi)即時溝通，針對任務(wù)評論

●  任務(wù)完成過程，支持PDCA循環(huán)

立體式工時管理

●  基于任務(wù)報工，報工信息公開透明

●  項目成員工作軌跡，清晰一覽

●  報工支持成員自查，經(jīng)理駁回，管理員實時監(jiān)控

●  及時糾正異動的報工項目，確保工時準(zhǔn)確

成本管理專業(yè)可靠

●  上市公司級人力成本核算、滿足IPO審計要求

●  支持總公司、分公司、部門和項目的多核算單元

●  對階段性項目成本可靠估計，利于完工百分比法確認收入

●  采購、借款、報銷、審批等環(huán)節(jié)全部電子化

●  項目經(jīng)理、財務(wù)人員，實時查看項目借款及還款情況

項目監(jiān)控實時保障

●  項目交付物對應(yīng)于具體任務(wù)，執(zhí)行過程重點監(jiān)控

●  項目進度公開透明，費用情況隨時了解

●  通過設(shè)置檢查項、里程碑、審查等質(zhì)量保證工具

●  保障其符合項目要求，有效規(guī)避項目風(fēng)險

合同管理簡潔實用

●  自動生成合同編號、合同分類存儲入庫

●  根據(jù)合同條款設(shè)置收、付款計劃

●  及時了解合同進度及回款情況

●  合同變更、歷史版本和變更記錄自動留存，有據(jù)可查

軟件特色

合同管理和項目交付

核心價值：提供統(tǒng)一的工作支撐平臺，滿足IPO審計需求

●  成本：收集各項目投入的工時，多維度分析核算項目人工成本；

●  進度：階段進度紅黃綠燈監(jiān)控，確認具備合同收款條件的收款計劃；

●  質(zhì)量：定義項目各階段關(guān)鍵交付物，管理項目階段的關(guān)鍵交付物；

●  合同：對于合同收付款流程管理和管控；

項目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化

●  定義相關(guān)的項目任務(wù)模板，將項目工作模板化、套路化;

●  基于WBS拆解具體任務(wù)，責(zé)任到人，保障項目的質(zhì)量和執(zhí)行效率；

●  輕松掌控項目任務(wù)進展，隨時開展任務(wù)討論；

●  獨特的‘正南門’設(shè)計，為傳統(tǒng)企業(yè)提供移動化應(yīng)用支持；

項目開發(fā)和運營管理

●  基于群組IM+ 任務(wù)+ 報工+ 周報表單的創(chuàng)新模式;

●  支持隨時基于任務(wù)進行開放的溝通和確認；

●  滿足項目開發(fā)過程中的需求確認、問題收集反饋、版本規(guī)劃和持續(xù)迭代；

●  打通各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供好的信息整合和知識沉淀；

跨部門溝通和任務(wù)協(xié)助

●  待銜接的問題，直接在群里創(chuàng)建任務(wù)，各團隊leader可隨時參與評論;

●  通過群組+任務(wù)的方式將問題的創(chuàng)建、分配和跟進過程公開透明；

●  集成整合企業(yè)既有系統(tǒng)，各類通知、消息能夠?qū)崟r推送，了解任務(wù)進展