文匯公文與檔案管理系統是一款簡單好用的公文檔案管理軟件，軟件能夠幫助用戶方便的對公文進行分類管理，在軟件中可方便快速的進行公文的收文和發文管理，并且還能對傳閱、借閱存放等信息進行管理。軟件的功能十分的豐富，能夠有效的提升用戶管理公文的效率。
軟件功能
1.使用ASA數據庫,速度快且運行穩定;
2.歸檔方式高效靈活，可以由系統自動歸檔,亦支持用戶手動調整歸檔文件順序.甚至允許對不滿意的檔案拆散后重新歸檔(需管理員權限);
3.支持手工與自動兩種文件編號模式,兼容用戶原有的文件編號(便于將歷史文件錄入系統而不改變原有編號);
4.原文管理將公文記錄與電子文檔建立關聯,在任何界面雙擊公文記錄均可打開原文;
5.免費定制套打公文處理簽(批閱承辦箋),使用戶可以繼續使用現有的印刷品;
6.收文登記簿、發文登記簿、卷內文件目錄格式符合國家檔案館格式規范，亦可將其導出以滿足用戶在格式上的任何要求;
7.記事功能允許平時記載、年終甄別整理，自動形成大事記，使大事記工作既完整又輕松;
8.來文單位輸入時支持實時模糊查找，如輸入“價”即可定位“XX市物價局”，錄入效率大為提高;
9.可管理文件存放位置，快速定位紙質文件。
10.界面簡潔大方、設置簡單,猶如為本單位定制,等等.更多驚喜請用戶在使用中發現。
軟件特色
1.菜單排列順序與傳統手工流程相同,一目了然;
2.系統內掛接有詳細的幫助程序;
3.預設例子.手工管理的公文收發與檔案管理用戶可在十分鐘內熟練掌握,是文檔一體化管理的首選。
更新內容
1.增加文件存放位置維護功能;
2.閱文人員持有文件列表可雙擊查詢,更直觀方便;
3.單份傳閱時直接選取文件;
4.可錄入傳閱意見并按順序列示，等等。
標簽： 文檔管理
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