迅兔倉庫軟件是一款商業管理軟件,能幫你輕松管理倉庫中的物件,幫你有效管理進貨存貨、銷售出貨等過程,還自帶調裝等功能。軟件中還帶有單據、賬表等功能,還包含了各種工具,讓你更加輕松地管理倉庫,界面總體來講非常的直觀,保證能讓你輕松快速上手,算是倉管必備。
功能特點
具有簡單易學、方便靈活的特點,非常適合小型微型企業、門店應用。
本軟件支持倉庫日常的出入庫、調撥、盤點、單據打印,報表查詢,成本利潤核算等操作,對于改善倉庫物資管理水平、
節省倉庫管理成本、提高倉庫工作效率有很大的幫助。
安全穩定:采用微軟.net技術開發,安全穩定,備份方便
易學易用:操作簡單,界面美觀,有教學錄像供學習參考
價格低廉:免費試用6個會計期間,正式使用可租可買
怎么使用
迅兔倉庫軟件這款軟件包含了強大的倉庫管理功能,但是因為功能稍微專業了點,許多用戶安裝完后可能不知道這款怎么使用,下面帶來倉管軟件的使用方法。
第一步,創建自己的賬套數據文件
創建賬套文件的方法:點擊軟件登陸窗口中的“新建”按鈕。
(如果需要登錄已有的賬套文件,請點擊圖中“鏈接”按鈕,找到賬套文件即可)
對于新手,我們建議多創建幾個測試賬套,多做幾遍試試,了解數據關系和總體流程,然后再正式使用本軟件。
第二步,錄入倉庫初始數據
新建賬套并登錄后,賬套文件里面尚無數據;在使用前,需要設置3個基本信息:物料、倉庫、初始庫存量;
倉庫一般是指真實的倉庫;但也可以指某個特定的貨架、外協廠家,等;取決于自己如何定義
物料可以是指零件、產成品、商品,等等;如果種類很多,不必一次全部錄入,可以在使用時再錄入
初始庫存量是指用本軟件核算時,物料在倉庫中的庫存量;也就是盤存后錄入系統的庫存初始值(如果初始數據很多,不必一次全部錄入,可隨時使用隨時錄入)
第三步,日常工作
平時的工作非常簡單:有業務發生時,錄入各種單據;需要時,打印各種報表;按要求經常備份數據;
日常錄入單據時,可以使用主窗口左邊的快捷按鈕;錄入單據后,需要將單據記賬(每個單據窗口都有“記賬”按鈕),相應的數據變化才會體現在報表中。
本倉庫軟件期末不需要做結賬工作,直接錄入下期單據即可。
警示要注意的是:
由于本軟件非常靈活,可以做任何時期的單據;因此要特別注意錄入正確的單據日期,否則成本計算可能會錯誤。
要按照先入庫、后出庫的順序做賬,否則就會出現負庫存的情況!
出現負庫存時,除了出庫成本計算不準確,還會影響單據記賬的速度。
做賬流程
迅兔倉庫管理軟件是一款功能強大的倉庫管理軟件,而其中就包含了簡單的做賬功能,除了倉庫管理的專業功能,還能幫助用戶快速地進行記賬,下面帶來軟件的做賬流程介紹。
在完成新建賬套及初始化后,就啟用賬套、進入日常的會計業務處理;
標準的日常處理流程是:制作憑證 → 憑證審核、記賬;任何時間都可以查詢、打印賬表。
每個月的月末,需要做的工作有: 結轉損益 → 本期結賬(和年末結賬) → 檢查總賬是否正確;
總賬檢查完成后,就進入下個月的會計業務處理。
大致的賬務操作流程如下圖:
如果你覺得倉庫軟件做賬不夠用,你也可以直接使用專門的迅兔財務來搭配使用。
點擊下載:迅兔財務軟件
提示:
如果以前期間的賬務有問題,可使用“反結賬”,“反記賬”,“反審核”等功能,退回指定期間進行處理。
怎么轉移數據
迅兔倉庫軟件在使用久了之后肯定會堆積大量的數據,但是久而久之用戶可能會更換電腦使用,而原先的數據還會留在老電腦上,為了讓新電腦繼承這些數據,就需要轉移,所以下面帶來轉移數據的方法介紹。
先轉移賬套數據到電腦B,從電腦A上,復制最新的賬套數據文件(最好是源文件,也可以是最新備份文件;如何備份數據文件),通過U盤、或網盤、或郵箱,轉移拷貝到電腦B上
然后鏈接打開賬套,打開電腦B上的迅兔財務軟件,在登錄窗口鏈接第2步拷貝過來的賬套文件,就可以登錄了;鏈接帳套操作詳細說明
登錄后,如果提示注冊,就按相應的注冊說明操作,然后就可以繼續正常記賬了
怎么備份數據
迅兔倉庫軟件這款系統中用戶在使用時是會積累數據的,而為了防止丟失備份數據就顯得非常重要,下面帶來備份數據的方法介紹。
方法1:點擊軟件退出窗口上的“備份”按鈕,如下圖;然后將備份出來的文件拷貝到安全的存放地點。
注意:軟件并不是自動備份,必須要用鼠標點一下那個“備份”按鈕!
備份出來的迅兔倉庫數據文件擴展名是.frwd,需要把備份文件移動到安全可靠的地方存放。
方法2:直接拷貝數據文件(frwd文件)到安全的存放地點。
數據文件的路徑,可以在登錄窗口上看到,也可以在登錄后界面的左下角看到;注意不要拷貝錯了數據文件;此方法可以一次拷貝多個數據文件,比較適合做多套帳的朋友。
打開(或恢復)備份
當需要使用備份文件時,請按以下步驟:
1、把備份文件復制粘貼到你的工作文件夾中;如需要,更改此復制文件名稱【注意:文件擴展名不能改】
2、打開迅兔軟件,進入登錄窗口,點其中的“鏈接”按鈕;在彈出的查找文件窗口中,找到剛才復制好的備份文件;點“確定”按鈕,就可以在登錄窗口中看到鏈接好的文件;鏈接帳套操作詳細說明
3、登錄鏈接好的文件,就可以處理其中的賬務數據了
禁止建議不要直接雙擊備份文件試圖打開!使用其它軟件打開備份文件,會徹底破壞文件數據結構!
查找備份
如果忘記了賬套數據文件的具體存放位置,可以通過Windows系統的文件查找功能進行查找;
要搜索迅兔財務軟件賬套數據文件,可以在電腦硬盤(或U盤,或網盤,以及其它可能存放賬套數據文件的地方)中搜索擴展名為.frfd的文件(查找迅兔倉庫數據文件需搜索.frwd,查找迅兔流水賬數據文件需搜索.frdd);
不同版本Windows系統的具體搜索方法不同,不懂操作的用戶可請教懂電腦的朋友;
搜索結果可能不止一個文件,可用迅兔軟件逐個鏈接打開查看,選用數據最全的一個數據文件即可。
常見問題
1、雙擊軟件圖標,不能打開軟件,或提示有錯誤。
本軟件是基于微軟的.net2.0開發,你的電腦上需要安裝有.net2.0 framework方能運行本軟件。下載地址見特殊說明。
2、預覽單據時,提示錯誤。
先檢查打印機狀態是否正常。
或重新安裝打印機驅動程序試試看。
3、雙擊賬套備份文件,不能打開,或提示需要密碼。
迅兔倉庫管理軟件的賬套數據文件是特定格式的文件,只有迅兔倉庫管理軟件可以識別它。
請先打開迅兔倉庫管理軟件,然后點擊登錄窗口中的“連接”按鈕,找到備份文件,就可以打開它了。
4、使用期已過,但不想繼續繳費注冊了,還可以打開軟件查看嗎?
可以打開;不續費注冊的限制是不能錄入新單據,但查看單據、報表是完全可以的。
標簽: 倉庫管理

相信很多用戶非常需要倉庫管理軟件,你們可以通過該軟件來對倉庫進行一體化管理,但很多用戶們都不知道哪個倉庫管理更適合自己,所以這里小編就整理出一些免費好用的倉庫管理軟件,快來看看吧!
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