YTO123圓通辦公軟件是一個專為快遞行業打造的辦公軟件，只需要登錄到YTO123圓通系統里，就可以馬上查詢到所有圓通快遞的運送信息。同時我們也可以利用這款軟件來進行接單，從而提升自己的工作業績。能夠幫助所有的工作人員完成工作任務之外，同時我們也可以通過這款軟件來進行請假申請，簽到考勤等操作。能夠讓用戶們的工作效率得到大幅度提升，從而更好地完成快遞接收和發送的工作。

軟件特色

1、文檔中心：

可以按劃分的實際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息，并可在線閱讀文檔的內容。

2、今日日程：

可以查看本日待辦日程，可以新建普通日程及周期性日程，可以進行日程辦結處理。

3、待辦中心：

可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息。

4、審批查看：

可以查看待我審批、經我審批信息，并且可以對待我審批表單進行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉記錄的查看。

5、信息中心：

可以查看發送系統短消息、通知、新聞、公告、文件信息，可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息，并也能夠對各種消息進行回復、轉發、刪除等操作。

安裝方法

1.在本站下載軟件，運行文件。

2.雙擊打開，進入界面，點擊下一步。

3.選擇目的地位置，軟件將被安裝到以下列出的文件夾中，要選擇不同位置，建入新的路徑，點擊下一步。

4.安裝程序現在準備開始安裝軟件到您的電腦上，單擊安裝繼續此安裝程序。

5.點擊完成，yto123圓通辦公軟件安裝成功。

使用技巧

如何正確使用包裝？

為了您的快件安全、準確的到達收件方手中，除我們公司的全體員工盡心盡職，把好每一個環節外，您正確選用包裝材料、按規范包裝也是其中非常重要的一環。

一、我公司制作封套的適用范圍：

1、牛皮紙封套：只允許裝紙張（紙制）類物件，厚度限：1。5厘米，重量限：250克以內；

2、紙制硬封套：只允許裝紙張（紙制）類物件，厚度限：2。5厘米，重量限：500克以內；

3、塑料袋：只允許裝衣物類物件和大于上述體積的紙類物件。

4、注意事項：

（1）上述兩類紙制封套和塑料袋，所裝的物件，四周邊總長須小于三類封套的總長，物件一旦裝入，封口一定要粘牢。

（2）上述兩類封套和塑料袋，絕對不能直接裝入：如小五金、小電器、光盤、帶有棱角和易碎等小物件。

二、物品的包裝要求：

1、小物品包裝好后的尺寸要求：

不低于20×20厘米（長×寬）；

說明：絕對不能小于＂圓通運單＂的尺寸，否則將導致運單損壞，運單一旦損壞會導致運單號碼正確讀取和快件的正確送達。

2、易碎品的包裝要求：

（1）根據物件的大小、重量不同，選定強度不同的外包裝（瓦楞紙盒、木制箱等）。

（2）物件不能直接放入箱內，必須要在箱底墊上防震材料，并在物件與物件之間、物件與箱子之間填滿防震材料，以不晃動為準，然后將箱口封牢。

（3）怕倒置的物件，必須用怕倒置物品標出。

（4）易碎品，必須用易碎品標出。

軟件功能

1、快件查詢：

通過手機號或快遞單號對已投包裹進行查詢，實時掌握快件狀態。

2、投遞紀錄：

投遞過的快件信息一目了然，更可通過篩選項對指定條件的條目進行管理。

3、智能投遞：

可以對包裹進行柜體投遞，不用再在屏幕上戳戳戳。

4、修改重發：

快遞員可自行修改填錯的收件人手機號，修改后自動發送取件短信到新手機號未收到取件短信的用戶，快遞員可通過重發短信功能再次發送。

5、編號模式

支持手機號后四位、運單號后四位和累加模式。

6、數據統計

可展示站點代收業務數據，站點可以清楚知道業務進展情況。

7、查件服務

可根據手機號、運單號和貨號進行查詢，支持掃碼和手動輸入方式，準確查詢和查詢后的更改和出庫操作。

8、代收入庫

支持掃碼、手動入庫，根據不同的編號模式，自動生成貨號。