組卷檔案著錄系統是一款資料管理軟件,可將紙質檔案數字化,并儲存到軟件之中,不僅可以更加的環保,同時管理上也方便不少。紙質的檔案非常容易損壞,并且在查找的效率上也很成問題,但是數字檔案就完美的解決上述的問題,并且還有更多的功能,讓檔案的管理人員可以更有效率的處理檔案問題。
軟件特色
1、支持多用戶局域網內同時著錄;
2、支持多種不同檔案類型的同時著錄;
3、著錄字段自由定制;
4、著錄字段值合法性控制;
5、支持著錄字段默認值設定;
6、案卷目錄中的卷內數量、頁數、起始日期、終止日期字段值由系統根據卷內文件自動計算;
7、案卷檔號與卷內文件檔號由系統控制,確保檔號唯一性;
8、著錄條目質檢功能;
9、各用戶使用獨立的數據庫,只有當用戶完成著錄任務,提交成果后,數據才會被合并到相應檔案類型的條目總庫中;
10、支持著錄條目導出到Excel文件;
11、每日首次運行,數據自動備份,且支持手動隨時備份,確保數據萬無一失。
標簽: 檔案管理

隨著計算機的普及,越來越多的工作內容和信息都轉移到計算機上進行操作,尤其是檔案管理方面的內容,檔案管理軟件中可以錄入要記錄的各種信息,并進行保存,標準的信息化管理,讓用戶可以更好的管理檔案。
裝機必備軟件
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