超易電子檔案管理系統(tǒng)能夠幫助用戶有效管理不同級別的檔案文件，用戶可根據(jù)自己的需求創(chuàng)建行政、合同、人事、會議及報(bào)表等類型的文件夾，然后根據(jù)普通、秘密、機(jī)密及絕密等不同的保密等級將其快速整理，在后期使用查詢時(shí)能快速找到自己需要的檔案信息進(jìn)行閱讀瀏覽。

軟件功能

一、檔案的分類管理

不管是您要管理人事檔案還是合同檔案或者是一些許可證資質(zhì)的管理，這些都不是問題。系統(tǒng)左上方的分組管理，可以自行設(shè)置不同的分組名稱，可以新建不同的子分組。這樣的話就可以更加規(guī)范管理不同類型的檔案。

二、檔案信息的記錄

超易電子檔案管理系統(tǒng)，自定義功能可以完全按照自己的需要來決定要錄入哪些信息，系統(tǒng)沒有的字段可以自己添加，系統(tǒng)里有的可以隱藏不要顯示。如果只是想保存掃描件的，這里不需要錄入這么多信息的話，那就可以直接顯示檔案編號、檔案名稱即可。

三、檔案屬性管理

1、  檔案掃描件管理

選擇要添加的掃描件的檔案，在這里添加掃描件，可以添加諾干個(gè)圖片，雙擊圖片可以出現(xiàn)原件的預(yù)留模式。

2、  檔案移交

可以清楚的記錄什么時(shí)間檔案移交到哪個(gè)部門哪個(gè)人。

3、  檔案借閱

詳細(xì)記錄借閱信息，防止檔案在借閱過程中丟失。

4、  其他材料

與檔案相關(guān)的其他信息都可以存放在這里。

超易電子檔案管理系統(tǒng)中屬性管理中有14項(xiàng)，超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來修改屬性的名稱，其他的相關(guān)屬性就不一一介紹了。不過值得一提的是，屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。

四、檔案查詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1、三大查詢功能：通過字段查詢（可自定義查詢字段）、高級查詢（可通過設(shè)置不同字段組合查詢）、導(dǎo)航分組查詢

2、自動(dòng)生成查詢報(bào)表如：檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢

五、檔案權(quán)限設(shè)置及數(shù)據(jù)安全

1、權(quán)限設(shè)置：不同登入人使用自己的登入名及密碼，管理員可以控制不同用戶名的權(quán)限，比如：查詢、修改、查看等。

2、數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)全部都存放在客戶電腦，三重密碼保護(hù)，安全無憂

軟件特色

1、整個(gè)操作界面完全類似于Office，支持不同界面之間的切換。

2、超易軟件所有的表格均可自定義設(shè)置列寬，列標(biāo)題名稱，某列是否顯示（吐血推薦）。

3、導(dǎo)入功能支持自定義選擇列，在一個(gè)界面上就可以完成列的選擇，功能強(qiáng)大但操作簡單。

4、支持導(dǎo)出的格式有PDF，圖片格式，網(wǎng)頁格式（htm，html），Excel，CSV等格式。

5、保留用戶的常用操作習(xí)慣，例如窗體的界面位置等