即時辦公之星軟件是一款OA類辦公軟件,其中還包含了即時通訊功能,讓你和辦公室的同事直接交流,只要擁有內網即可使用。對于企業來說,員工溝通和包含各種OA審批功能的軟件,可以說是必備的,有了這款辦公自行,就能幫你更輕松愉快地辦公了。
軟件功能
面向集團應用,支持任意多級部門。通知郵件工作日志考勤工作任務文檔中心即時消息文件傳輸廣播內部短信手機短信網絡電話工時統計物資管理車輛管理人事檔案管理,以及可自定義的工作流(如:收文登記單, 發文登記單, 設備報修單, 用車申請單, 工作交辦單,辦公用品申領單等等;
系統擁有強大的消息平臺,任何辦公信息第一時間通知用戶,彌補了傳統OA不即時的缺陷,使得辦公效率最大化。即時消息公告通知廣播電子郵件內部短信等,在發布后立刻顯示在所有接收方屏幕上;
即時消息網絡語音通話為你節省一半以上的電話費;工作日志考勤工作任務相互配合實施全方位的崗位監控功能,使工作規范而高效;文檔中心網絡硬盤公共資料庫個人資料庫實現企業級的知識共享;
首創Word表單工作流系統,采用類似微軟最先進的Infopath定制技術,可以實現任何業務流程表單文件流轉及審批,同時內置Office文檔在線編輯控件,支持文檔自動上傳痕跡保留手寫簽名電子印章全文批注;
支持各種業務模型和業務記錄的自定義,輕松制作資產管理車輛管理等業務管理模塊。還可以根據自己的需要,定義類似Excel表格的業務記錄,如快遞單管理報銷單管理訂餐管理等;
無線OA新概念,結合手機短信實現無線辦公應用實現手機短信通知和短信查詢內部信息的雙向功能;
支持局域網廣域網互聯網部署,可實現全球移動辦公;
支持各種主流數據庫,可以實現企業的數據中心管理,同時提供完善的二次開發和系統集成功能,可以集成到企業已有的專業系統或MIS系統,使得無限擴展成為可能。
軟件特色
功能強大:幾十個功能模塊,涵蓋個人辦公、企業管理、協作、溝通交流、商務應用、工作流等方面,設計靈活,可定制程度高,最大程度的滿足企業的辦公需求;
使用方便:人性化界面設計,多種操作導航方式,不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境;
安裝維護簡單:實現“零維護”。獨有C/A/D三層架構,快速安裝和數據備份恢復工具,無需繁雜的插件安裝和各類設置、無需專門技術便可輕松搞定;
安全可靠:數據可備份、可恢復,完善的權限控制,提供電子印章等特定功能,保證信息發布、傳輸的保密性;
性能穩定:基于多線程的企業計算,性能穩定可靠。數據存取集中控制,避免了數據泄漏的可能。提供備份工具,保護系統數據安全
服務完善:科學的服務體系;郵件、電話、即時通訊等多種服務方式;
使用說明
一、安裝說明:
1.安裝易簡即時辦公之星服務端.exe ,安裝好后啟動服務.
2.安裝易簡即時辦公之星客戶端.exe ,安裝好后啟動客戶端,帳號輸入1000,密碼輸入1,[服務器地址]輸入你上面運行服務器端的微機的IP地址(這個IP地址在服務端程序的界面上可以看到)或機器名,[端口]輸入9000,點擊"登錄"按鈕。如果將服務端和客戶端都安裝在了同一臺電腦,簡單試用的話,客戶端登陸界面[服務器地址]處用默認的“127.0.0.1”即可。
登陸客戶端后,點擊左下腳的"顯示所有功能",點擊左邊的“系統管理”->”部門人員維護”, 系統默認建立了5個部門,你可以根據自己單位的需要進行修改,系統默認建立了1000(系統管理員)和1001、1002、1003四個用戶,密碼都是1,你可以根據自己單位的需要創建用戶.
3.部門和用戶設置完成后,請修改1000用戶的密碼,以免其他用戶非法修改數據.
4.試用時,為方便,可將客戶端和服務端安裝在同一臺電腦;同一臺電腦可以同時運行多個客戶端,同時登陸多個賬號。
二、其他說明
如果不能登錄,請檢查"服務器地址和端口"是否輸入正確,或服務端是否被防火墻限制。
試用版的相關說明:
1、時間及功能:免費試用2個月,試用版沒有功能限制, 與正式企業版、政府版完全一 致 ,且沒有人數限制。
2、數據連續使用:試用期間產生的所有數據都會被保留到正式版中繼續使用。
3、帳號和密碼: 默認管理員賬號1000 ,密碼 1。 登錄后: 在 [所有功能]-->[系統管理] -->[部門人員維護]中增加人員 )
標簽: 即時通訊
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