優米云盤是一個專為辦公環境打造的云盤軟件，全面覆蓋企業文檔管理場景，為企業提供專業全面的文件管理私有云解決方案。適用于教育、制造、科技、醫療、金融等多個行業。可以將分散在員工電腦上的數據進行集中存儲，還可以設置文件的權限，可以分享給客戶來觀看，提高了辦公的效率。在管理好企業文件的同時，充分考慮用戶的操作體驗及協作效率，有效的提升了企業辦公效率，例如文件討論及@提醒、外鏈、文件變動或定時提醒、編輯鎖定、文件標記等。

軟件特色

集中存儲

為企業、高校、團體搭建功能強大的文件數據存儲共享云平臺，一站式解決文件存儲與管理、協同辦公、移動辦公等不同的業務需求，打造安全可靠的企業網盤、企業知識庫，統一企業的文件下發與匯集，為企業組織優化管理流程，提高辦公效率

權限管控

文件只能被有權限的用戶使用，10種權限類型，支持權限類型組合和拆分滿足企業權限管理需求，支持多個超級管理員/多個二級管理員，支持權限繼承/不繼承機制，滿足各種特殊場景，清晰羅列文件夾或文件上的用戶權限，讓企業權限一目了然

流程審批

在企業實際辦公場景當中，文件的流轉是非常重要的一環，優米云盤的審批功能主要實現了企業文件的規范化流轉，用戶可以根據實際的工作場景搭建自定義的審批流程，進而實現多種的文件審批場景

版本管理

默認顯示文件最新版本，不限制文件歷史版本數量，且文件歷史版本永久保存，可以隨時預覽、下載、恢復，可以添加版本描述，版本信息清晰明確，科學的鎖定/解鎖機制，避免修改沖突且不影響其他用戶使用

全文搜索

支持關鍵詞全文檢索，毫秒級查找所需文件，并且支持二次檢索，可以根據文件路徑、創建者、修改者、創建時間、修改時間等條件進行二次篩選，更便捷更精準定位所需文件

在線編輯

支持調用本地程序預覽，并且可以選擇所需要的本地程序編輯文件，真正的本地化操作體驗；編輯完成后，文件可以自動上傳更新到服務器，生成新版本，用戶可以添加版本描述

在線預覽

支持插件預覽和本地電腦程序預覽兩種預覽方式，可以靈活設置滿足企業文件預覽需求，插件預覽支持常見辦公文件格式，本地程序預覽模式可以做到快速便捷預覽本地電腦程序支持打開的文件格式，并且可以選擇本地程序，滿足用戶不同文件預覽場景

日志報表

系統內所有用戶的文件操作記錄和權限管理日志都會被詳細記錄，管理者可以迅速定位特定用戶和特定時間內的文件操作記錄，便于企業內部的規范監督和追溯

二級回收站

系統內所有刪除的文件都可以在回收站內找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風險，確保系統內文件不會丟失

后臺管理

管理員可以在系統后臺進行個性化設置以及查看當前系統運行狀態，讓文件管理系統當前狀況一目了然，滿足企業管理者的系統管控需求

消息提醒

具有定時提醒與文件變動提醒功能，會準時彈出提示框，并顯示在用戶的消息中心面板，極大方便企業內部的文件協作，提高用戶之間的協作效率。

移動端功能介紹

移動端全平臺覆蓋，支持拍照上傳，文件上傳，下載，預覽，新建文件夾，重命名等移動端常用操作，方便用戶移動辦公，隨時隨地地文件訪問、共享和協作，工作不間斷，商機無遺漏。

軟件功能

統一管理——自上而下的垂直化管理

優米云盤秉承自上而下的垂直化數據管理思想，企業用戶可根據自身規劃搭建符合企業管理需求的文件夾樹狀目錄，并且管理員可以給部門/用戶分配相應的文件夾訪問權限，達到不同部門之間文件夾相互隔離的效果

極速傳輸——便捷的上傳下載

用優米云盤支持多種方式對文件上傳下載，客戶端、網頁端、手機端均可上傳下載文件，并且客戶端支持文件拖拽上傳、拖拽下載，同步上傳下載，客戶端也支持與Windows本地文件夾的雙向復制粘貼；上傳下載服務高效穩定，支持萬級文件量穩定快速上傳

文件版本管理

優米云盤支持文件版本管理，文件上傳更新或者編輯更新后會保留歷史版本在版本列表中，用戶可以在版本列表中查看歷史版本及變動記錄

同步——高效便捷的手動同步

優米云盤客戶端支持手動同步功能，用戶可以使用手動同步功能方便快捷的將電腦本地文件/文件夾迅速與優米云盤中的文件/文件夾進行雙向同步，也可直接同步上傳、同步下載文件

多終端訪問——網頁端、客戶端、手機APP

優米云盤支持網頁端訪問（IE10以上、chrome瀏覽器、火狐瀏覽器、safari瀏覽器等新版主流瀏覽器）；支持客戶端訪問（windows端、mac客戶端）；支持手機端訪問（Android、ios）

十種權限類型

優米云盤支持按文件夾/文件給用戶設置訪問權限，權限類型有10種：可見、上傳、新建、預覽、打印、修改、下載、外鏈、刪除、禁止；可對用戶權限按需進行設置，支持多種權限組合，并且可以設置臨時權限，到期權限自動收回

超級管理員/普通管理員——三權分立

優米云盤管理后臺支持設置多個普通管理員，可以靈活設置部門文件夾權限管理員、部門組織架構管理員、后臺日志審計等其他模塊管理員三種不同管理員，達到企業文檔管理平臺三權分立的目的

組織架構——部門、角色、用戶

組織架構中可以設置部門、角色、用戶三種形式，管理員可以針對部門、角色、用戶進行權限管理，其中子用戶會繼承上級部門的權限，角色可以屬于部門并且繼承該部門權限，如果一個用戶同時屬于多個角色，那么所擁有的權限為多個角色的權限取并集；并且支持設置多個部門文件夾管理員

更新內容

1、新增自定義數據庫功能，用戶可以使用自己的mysql或mssq數據庫（該數據庫可以部署在其它服務器），也可以自己搭建數據庫集群；

2、客戶端新增基于最新版chromium內核的瀏覽器控件，大幅提高文件預覽、多人協作編輯時的性能與穩定性

3、客戶端登錄界面新增可以選擇登錄地址功能

4、客戶端新增可以復制粘貼文件路徑功能

5、新增導出文件列表或權限列表為xlsx文件的功能

6、后臺批量導入用戶功能增強，批量導入時可以設置郵箱，可以讓新用戶通過郵箱自行設置密碼

7、其它小的功能細節改進及BUG修復