計量之星系統(tǒng)是一款企業(yè)辦公工具,通過科學(xué)化的管理技術(shù)和計算功能,幫助企業(yè)更快速地對內(nèi)部參數(shù)進(jìn)行管理,比如臺賬、檢定等方面。這企業(yè)中的器材可以管理,各部門的人員可以管理,工作方面也可以通過這款系統(tǒng)進(jìn)行計量,通過長期使用,企業(yè)管理人員就能條理清晰地管理好企業(yè)的各項事務(wù)。
軟件介紹
計量之星-企業(yè)計量器具管理系統(tǒng)(增強(qiáng)版)是一款易計量器管理為核心的企業(yè)計量管理系統(tǒng),這款軟件提供了完善的計量器具臺賬管理、報警管理、檢定管理等功能,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)計量管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
軟件功能
一、計量器具總臺賬管理
1.器具臺賬進(jìn)行分類管理,器具分類可以自定義,可以按器具類別進(jìn)行分類,如:熱工類、長度類,A類、B類、C類。也可以按管理人員不同進(jìn)行分類管理,在權(quán)限管理中可以設(shè)置不同器具分類的管理權(quán)限。
2.器具臺賬中提供完善的過濾查找功能,您可以根據(jù)器具分類、使用部門、器具名稱、器具編號、器具名稱、器具狀態(tài)、快速過濾定位器具的范圍。
3.復(fù)制增加可以選擇一條屬性相近的器具進(jìn)行復(fù)制增加,減少工作量。
4.批量修改選擇的器具,對某一屬性進(jìn)行批量修改。比如批量修改檢定日期,有效日期,使用人員等。
6.可以自定義器具臺賬中的器具屬性,如:設(shè)備級別、檔案編號、功能描述等。
7.總臺賬可以界面調(diào)整,可調(diào)整是否顯示臺賬中的某項屬性。
8.支持查詢、高級查詢兩種篩選方式,并可以按照屬性自由排序。
9. 支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出。考慮所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入可能出現(xiàn)的情況,使數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作輕松方便,系統(tǒng)同時支持原有的數(shù)據(jù)自動歸類到數(shù)據(jù)字典中,大大的減少了您的工作量,實現(xiàn)了工作模式的平滑過渡。
10.支持臺賬中選擇器具數(shù)據(jù)的自定義打印。
11.溯源信息,可以在臺賬中查看某個器具的生命周期信息,如:檢定校準(zhǔn)信息、修理信息、借用信息狀態(tài)修改記錄、檢定周期修改記錄。(校準(zhǔn)履歷)
12.器具自動編號,您可以定義器具編號的規(guī)則,在增加新器具時可以自動填寫器具編號。
二、報警管理
1.工作提醒查看,如過期未檢器具數(shù)量、待檢器具數(shù)量、正在檢定器具數(shù)量、借用到期數(shù)量、今日到期數(shù)量、幾日內(nèi)到期數(shù)量.
2.到期查詢,可以查詢今日到期、過期未檢、于幾日、幾周、幾月內(nèi)、某日期范圍內(nèi)到期的器具,對檢索出的數(shù)據(jù)可以按部門、各類屬性進(jìn)行過濾、并可以直接生成檢定通知單并打印出來。
3.開機(jī)檢定提醒,可以在打開電腦時候,右下角自動彈窗工作提醒。
三、檢定管理
1.生成通知單。根據(jù)工作提醒的篩選的到期量具生成通知單,維修檢定狀態(tài)可設(shè)置成已通知,待通知,待檢等狀態(tài)。可錄入制定者,送檢者,送檢部門等信息。
2.完成器具檢定信息的錄入。針對不同的器具在器具檢定里面填寫檢定信息,檢定結(jié)果、檢定周期,檢后狀態(tài)、檢定地點,檢定單位,檢定費用、檢定標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)范等內(nèi)容。可上傳每個器具pdf格式的檢定證書。
3.器具修理。當(dāng)器具在使用過程中發(fā)生發(fā)生損壞,或者檢定后,需要修理的器具,數(shù)據(jù)都在此記錄,增加修理記錄,錄入修理人員、修理單位、修理內(nèi)容等信息。
四、權(quán)限設(shè)置
1.建立不同角色的職稱,角色中設(shè)置權(quán)限功能,然后添加操作員到角色中,該操作員的功能權(quán)限取決于隸屬角色的權(quán)限。
2.可以按照不同的操作員分配不同的權(quán)限,例如:張三設(shè)置查看權(quán)限,不能修改。李四只能看到A類臺賬。
五、借用管理
選擇需要借用的器具,填寫借用人員,借用部門,歸還日期等信息完畢后,點擊確定保存數(shù)據(jù),系統(tǒng)將自動更新器具臺帳中的使用部門、使用人、是否借出的信息。全面管理借用器具動態(tài)。
六、年度檢定計劃
針對計量器具總臺帳中器具的有效日期統(tǒng)計出全年的檢定計劃。
系統(tǒng)按使用部門匯總出下一年中,1-12月份檢定、校準(zhǔn)的工作量。方便您做出全年的工作計劃。
七、人員管理
針對計量人員、使用人員、檢定人員、修理人員、核驗人員、批準(zhǔn)人、工程師、其他人員進(jìn)行分類管理。
不同的部門,您可以查看隸屬于該部門下的人員信息。
八、報表統(tǒng)計
1.檢定、校準(zhǔn)結(jié)果統(tǒng)計。根據(jù)器具檢定的操作日期進(jìn)行“使用部門”、“受檢數(shù)”、“合格數(shù)”、“合格率”的查詢統(tǒng)計。
2.按部門統(tǒng)計器具數(shù)量。系統(tǒng)將統(tǒng)計出所有部門的各類計量器具的數(shù)量。
3.檢定費用查看。系統(tǒng)將自動統(tǒng)計所屬器具分類下的計量器具檢定費用。
4.周檢率統(tǒng)計。系統(tǒng)將對量具應(yīng)檢,實檢,合格,合格率的統(tǒng)計。
九、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
1.數(shù)據(jù)備份。點擊“備份”按鈕,系統(tǒng)彈出路徑選擇界面,系統(tǒng)將自動生成備份文件名稱,備份文件名稱是文件名稱+日期,您選擇好備份文件存放的路徑后,點擊“保存”按鈕,實現(xiàn)備份操作。
2.數(shù)據(jù)恢復(fù)。點擊“恢復(fù)”按鈕,系統(tǒng)彈出路徑選擇界面,選擇您需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件,點擊“打開”按鈕,系統(tǒng)將自動將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫文件恢復(fù)成某個時間段的數(shù)據(jù)庫備份文件。
標(biāo)簽: 企業(yè)管理
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