PrintDeep VP是一款用于對打印機進行監(jiān)控管理的軟件，用戶能夠使用這款軟件輕松方便的對打印機進行管理。在軟件中有著多種功能幫助用戶對打印機的功能進行控制，并且能夠?qū)Υ蛴⌒畔⑦M行記錄，還可生成各種統(tǒng)計報表與日志，方便用戶對打印機資源進行管理。

軟件介紹

九越PrintDeep VP打印監(jiān)控軟件是一套用于成本控制、打印計費、信息保密和安全的打印復(fù)印管理平臺。為企業(yè)提供成本控制和打印信息安全保障于一體的全方位的打印復(fù)印管理解決方案。它可以構(gòu)建企業(yè)云打印平臺，監(jiān)視和控制打印工作，記錄打印信息，并且提供各種統(tǒng)計報表和日志。用戶可以通過它有效的訪問和控制打印資源，并且通過對配額的設(shè)置減少打印的成本。對打印作業(yè)進行監(jiān)控能使打印機的操控更加安全可靠。刷卡打印、刷卡復(fù)印、漫游打印將會使打印更加保密，打印取紙更加有序。強制頁眉、水印、二維碼等功能確保每頁紙的來源和去向，全文檢索功能可使企業(yè)中輸出的每張紙能夠檢索和管理。

軟件功能

打印復(fù)印事件記錄

真實詳細(xì)記錄每次打印事件的用戶名、計算機名、打印機名、服務(wù)器名、打印時間、打印字節(jié)數(shù)、打印頁數(shù)、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內(nèi)容、打印費用等信息

復(fù)印機的解鎖狀態(tài)、用戶名、復(fù)印機名，復(fù)印張數(shù)、復(fù)印時間等信息

打印控制

可分別針對打印機組、打印機、用戶組、用戶進行控制設(shè)定：包括打印用戶、打印時間、文件類型、文件大小設(shè)定；包括每次任務(wù)最大頁數(shù)、關(guān)鍵字過濾、每次任務(wù)最大費用、計費標(biāo)準(zhǔn)、用戶配額、配額透支等設(shè)定

可實現(xiàn)強制黑白打印或彩色打印

可實現(xiàn)強制縱向打印或橫向打印

可實現(xiàn)強制單面打印或雙面打印

復(fù)印控制

通過刷卡解鎖復(fù)印機的鎖定狀態(tài)，通過卡號限制復(fù)印機的使用，復(fù)印計費及色彩的管控

（支持大多數(shù)品牌及型號的復(fù)印機）

云打印

企業(yè)可構(gòu)建屬于自己的云打印平臺，任何類型的打印機均可以加入云端

客戶機無需共享打印也可將打印作業(yè)送入云端，由云端服務(wù)器處理后交于打印機輸出

多種監(jiān)控方式

可使用物理或虛擬兩種方式監(jiān)控打印

物理監(jiān)控方式：直接監(jiān)控實體打印機

虛擬監(jiān)控方式：通過虛擬打印機轉(zhuǎn)發(fā)至實體打印機

通用打印驅(qū)動

用戶只需連接通用打印機打印，打印作業(yè)由服務(wù)端轉(zhuǎn)發(fā)至實體的物理打印機打印

全網(wǎng)只需一種打印驅(qū)動，真正的設(shè)備無關(guān)的通用驅(qū)動（支持激光、噴墨、針式、各廠商、各品牌）且自動安裝、方便快捷、支持32/64位系統(tǒng)

多語言顯示界面

支持簡體中文、繁體中文、英文

支持一鍵切換

打印計費

靈活多樣的計費模式，管理者完全可以按照自己的管理需求任意選擇:

簡單計費模式：即設(shè)定黑白、彩色打印的每頁打印成本

面積計費模式：即按照紙張面積計算打印成本

高級模式計費：即可按照打印機、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設(shè)定每頁單價

采用虛擬監(jiān)控方式可實現(xiàn)計量準(zhǔn)確率100%

打印內(nèi)容保存

將每次打印任務(wù)的全部內(nèi)容保存為PDF或XPS格式，確保證據(jù)確鑿。

可設(shè)定某些用戶(如高層主管等)打印資料時不要保存打印內(nèi)容

采用虛擬監(jiān)控方式可突破驅(qū)動的限制，100%看到打印內(nèi)容。

全文檢索

對打印文檔的內(nèi)容進行查找和檢索，從海量的打印文檔中通過關(guān)鍵字快速定位

可設(shè)定敏感字符，包含敏感字符的文檔不允許打印

靈活的認(rèn)證和計費模式

按用戶名或計算機名的認(rèn)證模式，域和對等網(wǎng)模式的局域網(wǎng)都可以支持。

支持域用戶的帳號導(dǎo)入和工作組帳號導(dǎo)入，統(tǒng)一計費認(rèn)證。

支持自定義用戶，通過打印驅(qū)動輸入用戶名和密碼方式的認(rèn)證。

實現(xiàn)打印機分組管理，打印機可通過管理員自由分組。

實現(xiàn)用戶分組管理，用戶可通過管理員自由分組。

支持對不同紙張類型、彩色、黑白、單雙面的打印情況，使用不同的費率計費。

支持按照年、季、月、周、日、固定值或不限設(shè)置用戶打印配額。

多種數(shù)據(jù)庫支持

支持MS Access、MS SQL Server MSDE/7.0/2000/2005/2008/2012、MySQL 5.0等多種數(shù)據(jù)庫，用戶可按需要隨時切換和移植

打印事件提醒

可設(shè)定在打印結(jié)束、打印失敗、打印審核、審核結(jié)束時用Email方式提醒打印人，提醒內(nèi)容包括：打印服務(wù)器、打印機、用戶、文件名、頁數(shù)、份數(shù)、色彩、打印結(jié)果、單價、扣費金額、賬戶余額等信息

WEB界面管理

系統(tǒng)管理和報表查看全部使用Web界面，不用安裝任何客戶端程序，管理者在任何一臺工作站上均可隨時了解和管理打印狀況。打印用戶可通過Web界面查詢自己帳戶信息和打印歷史記錄。

集中管理、集中認(rèn)證計費

任意多臺打印機均可納入管理，實現(xiàn)集中管理、集中認(rèn)證計費，方便用戶對打印資源的集中管理和成本控制；并可創(chuàng)建多個管理員，分別賦予不同的管理權(quán)限，確保分工明確

多級權(quán)限管理

可以同時設(shè)定多個管理人員，來管理不同部門。每個部門主管可以管理所在部門的人員的打印情況。包含人工審核功能。

查詢與報表

提供五大類20多種豐富的統(tǒng)計分析報表，管理者隨時隨地可以一覽全局，輕松掌握控制點

支持導(dǎo)出成Excel格式

架構(gòu)先進，安裝簡單，實施靈活

分為監(jiān)控服務(wù)器和管理服務(wù)器，既可單機安裝也可分布部署，滿足不同規(guī)模的應(yīng)用需求。

系統(tǒng)自身帶有Web支持平臺，不需要安裝IIS。

軟件采用最為先進的多層框架結(jié)構(gòu)，管理服務(wù)器與監(jiān)控服務(wù)器及多服務(wù)器之間共享中間層，Web管理頁面上的管理操作能立即反應(yīng)到遠(yuǎn)端監(jiān)控服務(wù)器從而改變監(jiān)控策略。

管理服務(wù)器的安裝會自動添加到防火墻例外，打印監(jiān)控服務(wù)器的安裝均不需要關(guān)閉防火墻。

重印功能

可將打印作業(yè)重新輸送到打印機上來再現(xiàn)打印內(nèi)容

人員審核

用戶的打印文檔可由專人審核方能打印，進一步提高打印安全性。

通過角色的認(rèn)定可實現(xiàn)二級審核。

自助打印

用戶打印后文檔提交至打印服務(wù)器，打印機暫不出紙，再由用戶登錄WEB選擇哪些文檔需要出紙。

取紙時間自由決定，避免在打印機上泄密，避免錯拿他人資料。

可以刪除錯誤打印文檔，節(jié)省紙張。

刷卡打印，漫游打印

用戶打印刷卡后才出紙，杜絕打印機出紙泄密。

用戶的打印作業(yè)可通過用戶刷卡選擇在不同地理位置的打印機打印。

支持不同品牌不同型號打印機之間的漫游打印功能。

刷卡復(fù)印

通過刷卡解鎖復(fù)印機的鎖定狀態(tài)，通過卡號限制復(fù)印機的使用，復(fù)印計費及色彩的管控

（支持大多數(shù)品牌及型號的復(fù)印機）

頁眉和水印

定制打印文檔的文字標(biāo)記、圖像標(biāo)記。

突出實效性、特殊性、唯一性。

支持調(diào)整位置。

支持透明度。

支持二維碼功能，可實現(xiàn)手機查詢每頁紙的相關(guān)信息。

打印省墨

開啟此功能的打印機會按照之前所調(diào)整的省墨比例來省墨。

實現(xiàn)節(jié)能打印，提倡環(huán)保低碳。