快遞業務管理系統軟件是一款物流查詢類軟件,提供最全面的快遞業管理功能,包括單號的統計以及快遞員的獎酬管理。你既可以在軟件里查詢快遞的物流情況,也能管理快遞的單號,這款系統主要還是給快遞實體店使用,而非客戶使用,各種派件、收寄業務等都能在這個系統中進行數據統計。
軟件介紹
快遞業務通是一款針對快遞業務門店經營開發的管理軟件。本軟件給您提供一站式服務,派送、收寄、員工薪金結算一步到位,并且可實現單據套打,這項功能雖然在一些單純的套打軟件中可實現,但它們卻沒有業務管理功能,所以說快遞業務通是您的全能管家!
功能特點
1、無運單號也可以錄單派件
2、可支持無掃描槍的小型代辦點
3、錄單時可自動添加管理編號,便于查找
4、支持收件打印,可自定義打印模板
5、支持多種快遞品牌混合經營,每種快遞資費標準、提成方案可獨立定制
6、可支持階梯增長的業務提成方案
使用說明
1、到件掃描
快件到達后首先要把派送的快遞單輸入系統,這就是派件業務進入系統的第一步。當你按【如何改進你的業務】一節把派件業務實現編號管理后,你所有派件單據上都已經有個與物件一一對應的管理編號了。把所有單據按編號順序從小到大疊好,然后以業務員賬號登錄系統,進入到件掃描窗口
2、派件跟單
業務員把首聯單放在面前,再打開派件跟單窗口,照著單子上的內容填寫收件人姓名、電話、付款方式等內容(其中,付款方式分為“寄付”和“到付”,到付就是到付時由收件人支付快遞費,如果選擇到付,右側還會出現應收、實收兩項需要填寫金額),并且保存單據,重復下一張單據輸入
3、群發短信
短信聯系取件對快遞業務來說是一種提高派件效率的好手段,但如果沒有自動化的短信內容產生工具則反而會增加編輯短信等工作量,所以這個功能著重于短信號碼及短信內容的自動產生。本功能有兩種短信編輯功能
1、短信群發,即一條短信同時發送給多個手機號碼,本功能可將所有號碼一次導出
2、點對點短信批量發送,一個號碼對應一條短信,短信模板內容中的代表這個手機號碼對應的快遞件的內部檢索編碼,在生成每個手機號的點對點短信時會自動賦加在這里,然后所有短信統一導出為文本或電子表格導出以上兩種內容后,再使用智能手機管理終端或者網絡短信發送平臺導入由本功能生產的短信內容并發送
4、收寄快遞
當一個物件被送到店里要寄出時,就使用此功能為客戶開單。
標簽: 快遞管理
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