商品代銷合同管理系統是一款合同管理軟件，由宏達和聊城技術學院聯合推出的一款軟件，可以幫助用戶對各種合同進行管理，軟件中可以新建一個全新的合同，在其中輸入自己合同的對應信息進行記錄，在需要的時候隨時可以調出，另外軟件中還提供錄入、查詢、打印等功能，讓用戶可以好好的對合同進行管理。

軟件介紹

本系統嚴格按照《中華人民共和國合同法》最新規定，采用數字控制技術認真制作，生成的合同完整、準確、規范。系統集制作、錄入、打印、管理、匯總和查詢于一體，用戶只需簡單填寫部分內容就可以快速制作出完全符合當前合同法規定標準《商品代銷合同》。

軟件功能

1、合同制作：用戶可以根據自己的實際情況填寫符合需要的合同。本系統設計了兩種合同的格式，可通過選擇適合自己的錄入窗口來輸入合同數據。

2、合同管理，實現合同記錄的排序、篩選和查詢。

3、合同匯總：通過期間設定，可以按代銷人和委托人匯總。

4、合同查詢：查詢合同代銷，委托人，貨品等具體情況。

另外：

1)本系統還具有報表打印功能，可以將合同記錄用報表打印出來。

2)系統提供安全備份，安全恢復等功能，可隨時備份日常的重要數據，使用非常安全。

3)系統適應性強，分別可在WINDOWS98/ME/2000/XP系統上運行使用! 為了適應市場經濟的發展，使人們能夠準確掌握和使用合同示范文本，以規范當事人的行為，避免合同出現漏洞，減少不必要的經濟損失。

報表生成

文檔內容輸入完畢，系統自動生成合同報表，單擊“利用報表顯示打印信息”按鈕，系統顯示自動生成的報表，單擊打印按鈕，即可輸出制作的報表

例：單擊合同查詢菜單→單擊出賣人情況一覽表→單擊打印：默認報表，進入報表顯示界面，單擊打印界面上的各種按鈕，實現相應的打印功能。

一、報表顯示

顯示報表有以下幾種操作方法。

系統菜單操作：

1、單擊“信息”菜單（或“系統→信息”菜單）。

2、單擊“報表輸出”命令，然后單擊“報表顯示與打印”子命令，出現“報表顯示”窗口。

系統默認的是按頁面寬度顯示

3、單擊“按實際大小顯示”按鈕  ，即可按頁面的100%來顯示報表。

快捷按鈕操作：

1、單擊工具欄上的“報表顯示”按鈕 ，出現“報表顯示”窗口。

2、單擊“按實際大小顯示”按鈕  ，即可按鈕頁面的100%來顯示報表。

在“報表顯示”界面共有11個按鈕，其名稱及作用是：

“按頁面高度顯示”按鈕  ：按文檔的頁面高度顯示。

“按頁面寬度顯示”按鈕 ;按文檔的頁面寬度顯示。

“按實際大小顯示”按鈕  ：按文檔的實際大小顯示。

“刷新”按鈕  ：刷新文檔。

“打印機和頁面設置”按鈕 ： 對打印機和頁面進行設置。

“打印”按鈕 ：打印文檔。

“生成圖形”按鈕  ：可生成圖形。

“第一頁”按鈕  ：顯示第一頁。

“上頁”按鈕  ：顯示當前頁面的上一頁。

“下頁”按鈕  ：顯示當前頁面的下一頁。

“最后一頁”按鈕  ：顯示最后一頁。

數據備份

利用數據備份與恢復功能可以使用您的系統和數據更加安全可靠。同時，用戶也要養成常做備份的好習慣，以免日后造成工作中的損失。

1、單擊“系統”菜單

2、單擊“工具”命令

3、單擊“數據備份與恢復”子命令，打開“數據備份和恢復”窗口，如圖：

4、單擊“備份當前數據”按鈕，系統提示“備份完畢！”

5、單擊“確定”按鈕，備份文件即可在該窗口中顯示出來，如圖：

6、單擊窗口右上方的關閉按鈕“Ｘ”，關閉“數據備份和恢復”窗口

7、如果是第二次備份，單擊“備份當前數據”按鈕后，系統彈出提示：

8、在該窗口中選擇所需位置，并輸入適當的文件名（不要改變備份文件的擴展名.dbb），單擊“保存”按鈕，保存備份文件