羅馬管家外貿軟件是一款貿易類辦公管理工具，此平臺非常適合外貿公司使用，管理員們可以用來登記員工信息，實現客戶管理，記錄外貿情況。還包含了進存銷功能，完全將外貿方面工作一體化，整套流程都能囊括，讓外貿公司能夠按照計劃行事，以此來穩步發展公司的經營。

軟件介紹

羅馬管家是一款全面專業的外貿企業信息管理軟件，為企業提供一站式信息化管理解決方案。功能強大，操作簡單，安全高效，不限人數，開通即用，作為新一代SaaS模式外貿軟件，讓企業告別傳統手工紙質辦公，隨時隨地都能處理業務，極大提升員工的工作效率。

軟件特色

saas模式

羅馬管家外貿軟件采用SaaS模式，開通即用，企業無需搭建硬件設施，無需有專門的系統管理員，無需支付其他額外費用，羅馬管家已經為您提供了一站式服務。

協同辦公一體化

羅馬管家還為企業提供協同辦公（OA）、人力資源管理（EHR）、企業云盤、郵件管理一體化的辦公解決方案，改變了企業傳統的手工紙質辦公模式，幫助企業實現管理標準化、工作流程自動化，全面提升企業辦公效率。

外貿企業一體化

羅馬管家外貿軟件是全面專業的外貿企業信息管理云平臺，為企業提供了客戶管理、產品管理、供應商管理、銷售管理、采購管理、品質管理、庫存管理、單證管理和資金管理一體化的信息化管理服務，是新一代一站式外貿信息化管理專家。

業務財務一體化

羅馬管家外貿軟件為企業提供收款管理、付款管理、內部資金管理，產生的所有費用可以自動生成憑證，實現業務財務一體化，大大減輕財務人員的工作量，降低手工操作的出錯風險

軟件功能

客戶管理

客戶管理以客戶為中心線索對過往報價、過往訂單、歷史會面、成交分析和客戶跟 蹤進行統一管理，方便業務員對不同的客戶實施不同的營銷方案和精細化的服務；

可設置公海規則，把跟進滯后的客戶強制移入公海，開通其他業務員設為私有的權限，營造業務競爭氛圍，提高公司客戶資源開發的效率；

支持客戶一鍵移交，實現所有業務信息的無縫交接，無需繁瑣流程操作，極大方便管理層分配客戶。

產品管理

產品管理將成品和物料分開管理，針對純銷售企業和工貿一體型企業有不同的產品管理方案，是維護公司產品信息、物料信息、工序信息和產品開發的功能模塊；

可對成品所需的物料清單和所需工序進行有效的管理，支持分解工序，對不同工序設置不同責任人，讓傳統繁瑣的物料與工序管理變得系統化和自動化；

支持成品和物料的批量導入，支持成品和物料多張圖片的添加，企業可方便快捷地對建立專屬產品庫。

供應商管理

供應商管理是維護供應商信息、可供應產品和查看過往訂單的功能模塊；

可記錄不同供貨商在各個時期的采購價格和毛利率，方便企業靈活選擇供應商。

銷售管理

銷售管理是外貿猩的核心功能之一，實行外銷內銷分開管理的原則，廣泛適用于外貿企業、內貿企業以及內外貿企業；

銷售合同可自動進行毛利分析，訂單利潤清晰可查；

企業可自定義合同的審批流程，打磨原有業務流程，統一建立專屬業務鏈，從業務員到高層實行全鏈路管理，助力企業更快速發展。

采購管理

采購管理是外貿猩核心功能之一，利用采購管理可以對企業供應商進行統一管理，從成品和物料的請購到采購再到檢驗，一站式自動化監測企業采購情況；

通過采購合同可以生成包裝通知、驗貨通知和入庫通知，實現流程自動化，避免了信息重復錄入導致的人力成本浪費，同時也降低了手動錄入的出錯率；

采購合同還能對采購訂單進行利潤核算，每筆交易的毛利清晰可查，企業成本更可控。

單證管理

單證管理包括出運明細單、報關單證、清關單證、發貨通知、寄單申請和貨代信息六大模塊，為企業產品出運委托訂艙、報關放行、通知發貨和幫助客戶快速清關提供了必不可少的報文支持。

庫存管理

庫存管理包括入庫通知、入庫管理、出庫通知、出庫管理、盤點管理、庫存查詢和庫存流水模塊，為企業提供準確的產品和物料倉儲信息。

資金管理

資金管理是公司應收應付款和內部資金流轉的管理模塊，秉承自動化、智能化的原則管理著企業的每一分收入和支出。

系統可自動統計應收款，應付款及利潤，幫助企業把控每一筆訂單的財務情況，同時管理著公司內部非業務性的收支；內外部資金管理智能結合，使得企業現金流走向清晰可查，資金余額一目了然。

協同辦公

協同辦公包括了請假申請、考勤補卡、用章申請、工作日報、企業云盤等九大功能模塊，滿足了企業日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的需求。

在每一個審批流程中，系統都會自動將任務推送到關聯人的工作臺，并用圖形顏色直觀展示每個節點的審批狀態，實現任務執行自動化。

品質管理

供應商在生產過程中，采購可以向驗貨員提出對產品進行生產前、生產中和生產后的驗貨通知，驗貨員做抽樣檢驗，將出現的問題和驗貨的圖片維護在驗貨報告中。

業務員和采購員可以通過驗貨報告對產品的質量進行評估和跟 蹤。

經營決策

外貿猩基于商業智能平臺的強大后臺數據整合技術優勢，實現多維多角度查詢，為用戶提供更靈活、多層面的數據分析。

具體有客戶分析、銷售分析、產品分析、采購分析和利潤分析，豐富的分析報表為企業發展提供了必要的業務決策和市場規劃決策依據。