宏達公文管理系統能夠幫助企業及機關等單位快速處理公文事項,擁有專業的模板來快速生成文件,從而通過設備打印使用,包含了信函、投訴及追蹤等諸多模塊,還能記錄下對應人群的手機通訊號碼,方便二次回訪,可極大提升單位的辦公效率。
軟件功能
1.文印管理
表格請印管理、文印資料管理、借閱管理
2.輔項管理
往來信函、文件督辦、客戶投訴、提案管理、文件傳閱、文稿管理、銷毀管理、文件追蹤
3.行文收發
行文管理、報表發送管理、收文管理
4.通訊往來
通訊錄
軟件特色
一:行文收發
根據實際情況錄入行文收發中的報表發送管理,收文管理,行文管理。 報表發送管理:是關于報表的詳細登記和報表發送的一些情況。 收文登記管理:是關于收文登記的記錄和分送單位及處理情況。 行文管理:是關于一些文件發放的記錄情況,內容詳細明確。
二:文印管理
文印管理主要是記錄一些文件的印刷及使用情況的記錄。 表格請印管理:記錄了請印單位,表格用途和該表的一些詳細記錄。 文印管理:是記錄該印刷文件的詳細的信息。
三:輔項管理
在輔項管理中涉及到的內容有往來信函管理,文件督辦管理,客戶投訴管理,提案管理,文件傳閱管理,文稿管理,借閱管理,銷毀管理,文件追蹤管理。記錄內容全面,同時報表都有相應的單記錄或多記錄報表。
軟件亮點
強大的數據導入功能,支持從Excel導入員工資料等,減少期初數據錄入的工作量。
軟件界面直觀、操作簡單,通過操作面板直接操作;
支持強大的樹形分類管理;
強大的操作員權限管理功能,使用戶的權限分配一目了然。
完善的數據備份和恢復功能(密碼操作,數據更加安全);
高效強大的查詢工具:系統提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件
還是臨時的高級組合查找,都能夠讓您省心省力;
數據庫壓縮:系統提供了對系統自身壓縮的功能,充分利用磁盤空間;
軟件優勢
1.該系統結合國內企業及政府機關的實際情況,內容科學、全面而實用;
2.簡捷的操作面板,美觀的錄入窗口,多樣化的打印功能,快捷的查詢功能,強大的信息管理功能等。
3.通過以上內容解決了公文處理的連續性和全面性,實現了對公文處理和管理的全過程,改變了公文辦理的低效和弊端,大幅度地4.提高了公文管理工作效率,使公文管理步入系統化、現代化和科學化的軌道。
5.提高了工作效率,降低了工作強度,完善了管理體系。
6.操作快捷、方便、易懂、易會;是協助企業和政府機關的一套好軟件。
更新內容
3.0新增如下功能:
1.調整了錄入窗口及報表。
2.增加了導航面板。
3.調整了幫助文件。

日常工作時,常常會在我們一不注意期間就累計了一大堆文件,讓我們的桌面或者電腦硬盤混亂不堪,想要找到自己想要的文件都要費上不少功夫,但是用來文件管理軟件后,用戶就可以輕松對各種文件進行分類管理,讓自己的電腦變的更加整潔。
裝機必備軟件
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