易度文檔管理系統免費版是一款電腦企業文檔管理軟件,該工具可以對企業的大型文檔需求進行專業的管理,軟件開源免費,極具易用性,需要的用戶就下載使用吧!
軟件介紹
易度文檔管理系統官方版是一款高效實用的企業文檔系統管理工具。易度文檔管理系統官方版功能強勁,便捷好用,能夠幫助用戶更加安全的對文檔進行管理,給用戶帶來更加專業的功能特性。易度文檔管理系統官方版適合于任何體系、任何規模的企業,幫助企業進行文檔的生命周期管理。
注意事項
默認賬號密碼為admin
軟件功能
文檔集中存儲、簡單存儲、嚴格的權限管理(成組授權、負授權、委托授權等)
文檔使用痕跡安全檢視
文件搜索(全文搜索、高級搜索、搜索篩選等)
標簽組功能(分組標簽,方便文檔查找和分類)
收藏夾功能(方便文檔收藏和查找)
文檔日常操作(新建、復制、移動、修改、刪除等操作)、文檔在線查看
基于瀏覽器的在線word編輯
文檔排它性修改(鎖定與解鎖)
圖紙在線預覽、自動生成PDF、流媒體播放技術(支持對音頻、視頻文件的播放)
文檔批量上傳下載、文檔多版本管理
消息訂閱、消息郵件、文檔共享、文檔審批流程、文件生命周期管理。
軟件特色
1、多樣化、圖形化的文檔統計報表
易度文檔管理系統官方版系統自帶報表中心,直觀展示平臺動態。便于領導查看、績效考核。
2、內置200多個應用軟件,自行安裝部署
系統內自帶應用市場,200多個軟件應用安裝包,可根據所需,自行安裝部署。
3、多渠道文檔快速收集
本地文檔快速上傳,紙質文件電子化,API接口集成掃描儀,辦公、業務系統,文件自動上傳,統一收集到服務端,集中管理。
4、強大文檔組織分類管理
規范化組織分類,按照企業特點自定義文檔元數據,樹狀形目錄結構,層級劃分,自定義標簽、屬性分類,按企業所需,自行定義。
5、毫秒級的文檔檢索和快速分享
提供全文檢索、條件組合檢索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的內部分享功能,零副本產生,個人收藏、關注重要文件,及時消息提醒關注文件動態變化,讓你快速獲取正確文檔,不誤事。
6、支持200多種文件直接在線預覽/播放
doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式預覽,無需下載到本地。
7、強大的版本管理:版本版次、版本差異、分支版本、版本變更
版本每一次修改,造成許多的歷史版本,不同版次的版本之間可進行差異比較,新分支版本上傳,是獨立的新文件,只是記錄分支關系。分支版本一旦發布,自動合并到原始發布的文件上。
8、個性化的流程管控
系統內置審批、外發、借閱、等常用流程;也可按需自定義流程,自定義審批步驟,自定義審批人,自定義審批范圍,定義審批權限等等。用戶對當前文檔每發起一個流程,都會有一個相應流程單自動和文檔相關聯。
標簽: 文檔管理
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