訊飛文檔是科大訊飛推出的一款文檔編輯同時(shí)還兼具管理功能的軟件，軟件內(nèi)有個(gè)人文檔、共享文檔、群組文檔、文檔庫(kù)這四個(gè)功能，允許用戶個(gè)人使用或者分享給其他人，個(gè)人的文檔會(huì)保證數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)如果有多個(gè)人的項(xiàng)目，也允許群組公通編輯，而文檔庫(kù)是用于存放文檔數(shù)據(jù)之用的。

軟件功能

個(gè)人文檔：用于存放您個(gè)人的辦公文檔，默認(rèn)情況下，他人無(wú)法查看。文檔所有者（管理者）為員工本人，員工可以自己將文件共享給其他人。

共享文檔：用于存放他人共享給您的文檔，您可以根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)、操作或分享此共享文檔。

群組文檔：您或他人創(chuàng)建的文檔共享協(xié)作空間，您可根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)群組文檔，或?yàn)槠渌脩襞渲脤?duì)群組文檔的訪問(wèn)權(quán)限。誰(shuí)創(chuàng)建誰(shuí)就是所有者（管理者）。

文檔庫(kù)：文檔庫(kù)分為部門文檔庫(kù)和企業(yè)文檔庫(kù)，用于存放企業(yè)或部門內(nèi)部資料。文檔庫(kù)由管理員創(chuàng)建，并指定所有者。文檔庫(kù)所有者負(fù)責(zé)管理文檔庫(kù)及配置訪問(wèn)權(quán)限；普通用戶可根據(jù)權(quán)限，訪問(wèn)、操作或分享文檔庫(kù)。

使用說(shuō)明

一、新建文件/文件夾

通過(guò)「新建文檔」來(lái)創(chuàng)建您的第一篇文檔，就可以開始記錄啦！ 訊飛文檔同時(shí)也支持多級(jí)文件夾創(chuàng)建，幫助你規(guī)范管理個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的文件。

二、在線編輯

文檔在線編輯，自動(dòng)實(shí)時(shí)保存云端，可在多端訪問(wèn)使用，當(dāng)前已提供PC、web、iOS和Android版本。

支持多種字體、字號(hào)、間距、顏色等選擇調(diào)整，也可以插入圖片、音頻、附件等，豐富各類文檔創(chuàng)作場(chǎng)景。

如需本地使用查看，可在文檔編輯頁(yè)右上角「···」中一鍵導(dǎo)出為PDF。

三、協(xié)作成員邀請(qǐng)

點(diǎn)擊「協(xié)作」來(lái)獲取邀請(qǐng)的鏈接，可對(duì)其設(shè)置僅查看/可編輯權(quán)限。將邀請(qǐng)鏈接發(fā)送至您的群組或好友，即可加入?yún)f(xié)作與您在線協(xié)同編輯。也可以直接添加您的最近協(xié)作者一起參與。

四、多人編輯

邀請(qǐng)協(xié)作者加入后，可同時(shí)協(xié)同一篇文檔，內(nèi)容變動(dòng)實(shí)時(shí)查看。也可通過(guò)設(shè)置文件夾權(quán)限共享，高效同步團(tuán)隊(duì)資料。