吉客云是專為電商打造的erp系統,幫助用戶管理商品及數據,解決各種業務、財務和辦公問題。從倉儲到售后都可以進行有效的管理,支持多種電商企業,提供一站式數字化解決方案。
軟件介紹
“吉客云”企業信息化解決方案是基于“網店管家”電商ERP系統的基礎,順應產業發展需求,重新定位,全新設計開發推出的換代產品。 吉客云致力于為企業提供業務、財務、辦公的一體化協作解決方案,同時通過信息化手段為企業構建靈活高效的跨組織生態體系。
業務功能囊括采購、銷售(oms)、庫存、倉儲(wms)、生產、營銷(crm)、售后等模塊。支持B2C、O2O、C2B、S2B2C等多種業務模式。 財務模塊與業務模塊高度一體化,對接了支付寶等支付平臺,可實現支付單與銷售單、費用單自動對賬;財務憑證可以根據業務單據自動生成。 辦公模塊中的流程審批與業務單據無縫集成,可實現業務單據的多級審批,復雜條件下的風控管理;業務單據可隨時加入討論組,通過討論組可靈活實現信息的共享。 辦公模塊均采用跨企業組織設計。
企業間通過信息化手段實現高效協同是企業信息化的大趨勢。吉客云實現了類似微信加好友的模式(發起申請—審核通過)建立企業間的業務協作。 目前支持倉儲服務托管(貨主—倉儲服務商)、供銷(供貨商—分銷商)、委外加工(委托方—加工方)、代運營(品牌商—運營商)、財務代賬(委托方—代賬方)等五種協作關系。 不同于傳統的基于某個中心企業構建的供應鏈系統,吉客云中的協作是去中心化的,每個企業都是協作網絡中平等的信息節點。
軟件特色
業務功能囊括采購、銷售(oms)、庫存、倉儲(wms)、生產、營銷(crm)、售后等模塊。支持B2C、O2O、C2B、S2B2C等多種業務模式。
財務模塊與業務模塊高度一體化,對接了支付寶等支付平臺,可實現支付單與銷售單、費用單自動對賬;財務憑證可以根據業務單據自動生成。
辦公模塊中的流程審批與業務單據無縫集成,可實現業務單據的多級審批,復雜條件下的風控管理;
業務單據可隨時加入討論組,通過討論組可靈活實現信息的共享。
辦公模塊均采用跨企業組織設計。企業間通過信息化手段實現高效協同是企業信息化的大趨勢。
吉客云實現了類似微信加好友的模式(發起申請—審核通過)建立企業間的業務協作。
目前支持倉儲服務托管(貨主—倉儲服務商)、供銷(供貨商—分銷商)、委外加工(委托方—加工方)、代運營(品牌商—運營商)、財務代賬(委托方—代賬方)等五種協作關系。
不同于傳統的基于某個中心企業構建的供應鏈系統,吉客云中的協作是去中心化的,每個企業都是協作網絡中平等的信息節點。
使用說明
進入首頁點擊打卡,上下班的考勤打卡在這里進行
查看待審批事項,管理者可以及時處理審批事務
打開通訊錄,找到聯系人之后即可發送消息
查看新消息提醒,在線可以直接回復對方的信息
打開工作臺,進銷存、售后以及采購的業務都在這里處理
怎么入庫
1、入庫申請開單
入庫申請單的生成有兩種方式,一種是手動方式,通過手工填制,另外一種是自動方式, 通過采購到貨推送形成,入庫申請開單為手動方式手工填制。填寫好的入庫申請單會保存至入庫申請遞交頁面。
點擊【設置】按鈕,勾選保存后自動遞交選項,即可在保存后自動遞交到審核界面,勾選遞交后自動審核選項,系統在保存后直接審核通過該入庫申請單。
2、入庫申請遞交
未勾選保存后自動遞交的入庫申請單都會保存在入庫申請遞交頁面,在這個頁面,用戶可以對入庫申請單進行修改、遞交和刪除操作。入庫申請遞交頁面的入庫申請單有兩個來源,分別是開單頁面保存的申請單和入庫申請審核頁面被駁回的申請單。入庫申請單只能在遞交頁面進行修改。
如何修改入庫申請單
選擇需要修改的入庫申請單,單擊【修改】按鈕或雙擊需要修改的入庫申請單,系統會彈出修改入庫申請單框,將需要修改的信息更新到相應位置后,點擊【保存】按鈕即可保存修改的信息。
如何遞交入庫申請單
勾選需要遞交的入庫申請單,點擊【遞交】按鈕,勾選的入庫申請單即可遞交至審核頁面。支持批量遞交
如何刪除入庫申請單
勾選需要刪除的入庫申請單,點擊【刪除】按鈕,系統將彈出刪除確認框,點擊【確定】按鈕,系統將刪除勾選的入庫申請單,點擊【取消】按鈕,系統將取消本次操作。
3、入庫申請審核
入庫申請單在遞交后會保存在入庫申請審核待審核頁面,審核通過的入庫申請單可在已審核列表頁面查看。在未審核頁面,用戶可進行的操作有對入庫申請單進行審核與駁回操作。駁回后的入庫申請單會被傳遞至入庫申請遞交頁面,等待重新修改遞交。
如何審核入庫申請單
勾選需要審核通過的入庫申請單,點擊【審核】按鈕,系統會彈出審核確認框,點擊【確定】按鈕,選擇的入庫審核單會被審核通過,點擊【取消】按鈕,系統將取消此次審核操作。可進行批量審核操作。
如何駁回入庫申請單
勾選需要駁回的入庫申請單,點擊【駁回】按鈕,系統將會彈出駁回原因填寫框,填寫駁回原因后,點擊【確定】按鈕,系統將駁回選中的入庫申請單,點擊【取消】按鈕,系統將取消本次駁回操作。可進行批量駁回,駁回原因可在菜單中的【數據字典】里進行自定義配置。
4、入庫作業等待
審核通過的入庫申請單和采購到貨的生成的入庫申請單都會等待入庫作業,在這個頁面的入庫申請單,都在等待入庫作業。入庫的方式的有這幾種,一種是直接入庫,一種是收貨入庫以及退貨入庫。如果是入庫的倉庫為委外倉,可通知委外倉進行入庫(在入庫作業等待時,系統會默認通知委外倉庫)。誤審核的入庫申請單可以在該頁面進行撤回審核,通過審核的入庫申請單會被撤回到入庫申請遞交狀態,由采購到貨生成的入庫申請單將被關閉并且在原來的采購到貨頁面還原成采購到貨單。
如何對入庫作業等待的入庫申請單直接入庫
點擊選擇需要直接入庫的入庫申請單,單擊【直接入庫】按鈕,系統將彈出入庫詳情單,選擇入庫時間,若貨品在采購時開啟了序列號管理,則在該頁面需填寫序列號與其相對應的箱碼和價格。填寫完成后,點擊【直接入庫】即可直接入庫完成;點擊【取消】按鈕,系統將取消本次直接入庫操作。
如何對入庫申請單進行撤回
勾選需要撤回的入庫申請單,點擊【撤回】按鈕,系統將彈出一個撤回原因框,填寫好原因之后,點擊【確認】按鈕,系統將撤回選中的入庫申請單;點擊【取消】按鈕,系統將取消本次撤回操作。
5、入庫申請查詢
該頁面能夠查詢到遞交后的所有入庫申請單,包括未審核入庫申請單、已審核入庫申請單、已關閉入庫審核單和入庫作業等待入庫申請單。
如何查看入庫申請單詳情
雙擊需要查看的入庫申請單,系統會彈出入庫申請單的詳情框,包括該入庫申請的審核狀態、入庫進度、開單信息、收發件人信息、貨品詳情等信息。
6、入庫查詢
入庫查詢頁面支持查看所有的入庫單,包括入庫單的核價狀態、開單信息、貨品信息、變動日志等。
7、入庫核價
入庫時的價格或者入庫時間可能與時間的價格時間不同,那么入庫核價可以提供修改的機會,在入庫核價這個頁面,將實際的運費或者其他費用手動分攤到貨品成本上。
怎么建立倉庫
1)點擊目錄>>存貨倉庫,新建委外托管倉庫
并把圖中線上環境回調地址復制出來提供給吉客云技術做配置
2)倉儲接口配置
其中客戶ID 一般等于貨主編碼,由第三方倉儲提供值。

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