金蝶k3是一款ERP倉儲管理軟件,可用于倉庫管理以及財務管理,軟件級采購管理、銷售管理、倉庫管理于一體,采用信息化管理手段,為用戶帶來極大的便利,大大提高用戶的工作效率。
軟件介紹
金蝶K3是一款ERP軟件,ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。
軟件特色
1、提供以憑證處理為核心的財務核算系統
2、提供以固定資產卡片為核心的全面的資產管理
3、提供全面的工業企業成本核算及管理系統
4、提供面向單體企業和集團企業的全面預算管理系統
軟件功能
采購管理:
提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業務管理功能,支持供應商、價格、批號等多種采購業務處理,幫助企業實現采購業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
銷售管理:
提供從訂單、發貨/出庫、退貨、發票到收款的業務管理功能,支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業務處理,幫助企業實現銷售業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
倉庫管理:
提供入/出庫業務、倉存調撥、庫存調整、虛倉等業務管理功能,支持批次、物料對應、盤點、即時庫存校對等管理功能,幫助企業建立規范的倉存作業流程,提高倉存運作效率。
進口管理:
提供進口采購訂貨、進口單證(供應商發票、報關單證、進口稅金)等業務管理功能,幫助企業對進口采購物流和資金流的全過程管理,提升進口業務效率。
出口管理:
提供出口外銷訂單、外銷出運管理、裝箱管理、出庫管理、外銷客戶管理、出口單證(形式發票、報關單證)等業務管理功能,幫助企業提升對出口外銷的物流和資金流管理的全過程管理,提升出口業務效率。
存貨核算:
提供多種存貨核算計算方式,結合總倉與分倉核算、憑證模板靈活設置等業務管理功能,可以幫助企業準確核算存貨的出入庫成本和庫存金額余額,實時提供庫存業務的財務成本信息。
質量管理:
提供供應商評估、采購檢驗、工序檢驗、委外工序檢驗、產品檢驗、委外加工入庫檢驗、發貨檢驗、退貨檢驗等質量管理功能,幫助企業提高質量管理效率與生產效率。
生產數據管理:
通過BOM的有效期管理、工程變更管理、工藝路線的管理、結合工序替代處理、成本模擬、物料替代和PDM接口功能,幫助企業建立完整生產基礎數據管理規范。
生產計劃管理:
提供支持多種生產方式的主生產計劃和物料需求計劃,結合粗細能力計劃、生產預測管理、可按計劃人員及物料范圍設定的計劃策略,以及替代物料策略,制訂合理的生產計劃,使企業生產安排更高效合理。
生產任務管理:
提供從生產任務、投料與領料、生產檢驗與匯報,到產品入庫、任務單結案等業務的全過程監督與控制,結合模擬發料、領料和入庫數量控制等,協助企業有效掌握各項制造活動信息。
車間作業管理:
提供車間工序排產及產品加工任務的確定、分派、執行和流轉等功能,結合計時計件工資,配置產品、聯副產品與等級品的處理,幫助企業減少車間在制品,提升管理效益。
能力計劃管理:
提供粗能力計算、粗能力查詢、細能力計算、細能力查詢和調整等業務管理功能,幫助企業從能力方面有效的評估主生產計劃和物料需求計劃的可行性,保障企業的產能均衡。
設備管理:
提供設備檔案、設備運行、設備事故、保養、潤滑、維修等業務管理功能,幫助企業有效的對設備進行預防性保養和維修,提高設備的使用壽命,從而降低成本,提供企業的經濟效益。
安裝方法
金蝶K3安裝包有兩個一個是資源盤一個是安裝盤
第一步雙擊打開資源盤
選擇環境檢測
勾選客戶端部件,并檢測
一共需要安裝7項環境組件
按照提示逐項安裝
更新完畢環境后進行程序安裝
打開安裝盤并運行setup
根據提示一路next
在開始中找到金蝶組件配置及測試工具進行服務器連接
雙擊桌面圖標打開金蝶客戶端進行使用
快捷鍵
F1
調出系統幫助。
F7
1、獲取基礎資料。
2、在自定義報表界面,可以調出公式向導。
F8
保存憑證。
F9
1、界面刷新。
2、在自定義報表界面,可以進行報表重算。
F11
調出計算器。
F12
回填計算器計算結果。
Ctrl+F9
反扎賬。
Ctrl+F11
反過賬。
Ctrl+F12
反結賬。
F3
在憑證錄入界面,進行憑證審核。
F5
在憑證錄入界面,可以新增憑證。
空格鍵
在憑證錄入界面,可以轉換金額的借貸方。
Ctrl+F7,=
在憑證錄入界面,實現分錄借貸自動平衡。
Ctrl+B
在憑證錄入界面,查詢科目余額。
Ctrl+P
在憑證錄入界面,進行憑證打印。
Ctrl+I
在憑證錄入界面,進行憑證打印預覽。
Ctrl+S
在憑證錄入和憑證序時簿界面,將當前憑證保存為模式憑證。
Ctrl+L
在憑證錄入界面,調入模式憑證。
..
在憑證錄入界面,快速復制摘要,可以復制上一條摘要。
//
在憑證錄入界面,快速復制摘要,可以復制第一條摘要。
Ctrl+F
調出查找界面。
做賬流程
一、新建賬套
操作流程:服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—新建按鈕(白紙按鈕)
注意點:賬套號、賬套名不能重復但可修改,但賬套類型不可更改
二、設置參數和啟用賬套
操作流程:服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—設置按鈕
注意點: 公司名稱可改,其他參數在賬套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)
易引發的錯誤:如果賬套未啟用就使用,系統會報錯"數據庫尚未完成建賬初始化,系統不能使用"
三、備份與恢復
1、 備份
操作流程:服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—備份按鈕
注意點:a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識別的路徑)
b、 備份時電腦硬盤及外部設備應同時備份
c、 備份文件不能直接打開使用
解釋:外部設備(光盤刻錄機、磁帶機)
2、 恢復
解釋:當源賬套受到損壞,需打開備份文件來使用時用恢復,恢復與備份是對應的過程。
操作流程:服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—恢復按鈕
注意點:恢復時“賬套號、賬套名”不允許重復
四、用戶管理(即可在中間層處理,亦可在客戶端處理)
操作流程:(中間層)服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—用戶按鈕
(客戶端)K3主控臺—進入相應賬套—系統設置—用戶管理
1、 用戶組:注意系統管理員組與一般用戶組的區別
2、 新建用戶
操作流程:(中間層)服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—用戶按鈕—用
戶菜單—新建用戶
(客戶端)K3主控臺—進入相應賬套—系統設置—用戶管理—用戶按鈕
—用戶菜單—新建用戶
注意點:a、只能是系統管理員才可以增加人名
b、注意系統管理員的新增(即用戶組的選擇)
3、 用戶授權
操作流程:(中間層)服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—用戶按鈕—用
戶菜單—權限
(客戶端)K3主控臺—進入相應賬套—系統設置—用戶管理—用戶按鈕
—用戶菜單—權限
注意點:a、只能是系統管理員才可以給一般用戶進行授權,報表的授權應在報表系統
工具—〉報表權限控制里給與授權。
b、系統管理員身份的人不需要進行授權
c、具體權限的劃分—“高級”中處理
4、 查看軟件版本及版本號
中間層與客戶端均可應用,“幫助”菜單下的“關于”
5、 查看系統使用狀況
啟動中間層—〉系統—〉系統使用狀況,查看加密狗信息。
總帳如何結帳
1、進入K3系統后,點擊財務會計,然后點擊總帳,然后點擊結帳,如圖。
2、點擊結帳后,點擊右側的期末結帳,如圖。
3、進入結帳界面后,在檢測斷號憑證旁邊打上勾,防止憑證中間斷號,如圖。
4、打上勾以后,點擊下端開始鍵。
5、點擊開始鍵后,會出現一個對話框,點擊確定,如圖。
6、點擊確定后,會自動跳轉到主界面,可以看到下端的日期已跳轉到下個月,如圖。
怎么打印憑證
方案一(普通打?。?/p>
【操作步驟】
1、登錄金蝶K/3系統,打開【K/3主界面】;
2、依次單擊【財務會計】→【總賬】→【憑證處理】,雙擊【憑證查詢】;
3、在彈出的過濾條件對話框中,設置需要查詢憑證的時間范圍,單擊【確定】按鈕;
4、單擊【文件】→【打印憑證】,將【使用套打】取消勾選;
5、單擊【文件】→【打印憑證】→【打印預覽/打印】即可將過濾出來的憑證都打印出來。
方案二(使用套打):
【操作步驟】
1、登錄金蝶K/3系統,打開【K/3主界面】;
2、依次單擊【財務會計】→【總賬】→【憑證處理】,雙擊【憑證查詢】;
3、在彈出的過濾條件對話框中,設置需要查詢憑證的時間范圍,單擊【確定】按鈕;
4、單擊【文件】→【打印憑證】,將【使用套打】勾選;
5、單擊【工具】→【套打設置】,在憑證所在的行次,“對應套打”選擇本身購買的套打紙張名稱,單擊【保存】→【關閉】按鈕;
6、單擊【文件】→【打印憑證】→【打印預覽/打印】即可將過濾出來的憑證都打印出來。
標簽: erp系統
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