學籍照片采集工具是一款電腦端拍照采集軟件,該工具能根據預先設定好的模板文件根據序號自動命名照片,讓給學生拍照時能帶來更快的管理效率。
軟件介紹
學籍照片采集工具利用手機和電腦拍照并自動命名的軟件。學籍照片采集工具方便用戶對學生的學籍照片進行管理,有需要可以下載。
軟件特色
隨著智能手機的普及,手機的功能遠不止打電話一項功能。如今的智能手機攝像功能不斷完善,像素不斷提高,充分利用智能手機的這一功能,可以大大提高我們工作的效率。
當我們在工作中需要大量獲取人相的時候,用傳統的照相機當然也可以做到,但是,拍完照片后,要對大量發的照片名稱進行命名處理,容易弄錯不說,花費的時間可以說比拍照的時間要多出若干倍。本軟件就是充分利用了智能手機的照相功能,通過軟件自動給相片命名,極大地節省了工作時間。
本軟件由電腦端程序和手機端程序兩個部分組成,手機端用于拍照,電腦端程序用于發送名冊或接收照片。發送拍照前,只要把需要拍照的人員信息表按本軟件的格式導入手機內存卡里,拍照時,只需點名拍照,每照完一張相片,軟件便可以按自己設置的命名方式給照片命名保存。然后再通過電腦端程序,利用WIFI從手機傳到電腦里。
軟件使用簡單,方便快捷,占用空間少,是您理想的選擇。
使用說明
一 準備名冊
打開"名冊模板.xls"(也或自己新建Excel學生名冊,表頭依次為“學校標識碼、學生姓名、學生身份證號、班級編號”)文件,填寫好名冊數據,如果沒有身份證號的,可以填寫出生日期到身份證號列。
二 傳輸名冊
可以通過以下兩種方式之一傳輸:
(一)無線傳輸方式
1、確保電腦與局域網連接,手機WIFI連接與電腦連接的同一無線的路由器。
2、打開電腦端程序,從第一步中的名冊中復制學生名冊(不要復制表頭),粘貼到電腦端程序最下面的名冊表里。
3、打開手機端程序,按下手機的菜單鍵,選擇“傳送數據”,輸入電腦的局域網IP地址后點擊“連接”,連接成功便可繼續下面操作。
4、在電腦端點擊“傳送名冊到手機”,手機端顯示收到數據后便完成名冊傳輸。
(二)有線傳輸方式
1、在電腦上新建記事本文件(txt格式,文件名為“年份+名冊.txt”,如“2014名冊.txt”)。
2、從第一步中的名冊中復制學生名冊(不要復制表頭),直接粘貼到此記事本文件里,保存記事本文件。
3、打開手機端程序,程序會在手機內存卡里自動生成“拍照相片”文件夾,所有拍照文件都存放在里,同時生成用年份數字命名的名冊文件夾。
4、手機數據線與電腦連接后,把電腦上新建的txt格式記事本名冊文件存放在“拍照相片”文件夾內目錄下。
三 選擇名冊
名冊發送到手機端后,可以從手機端選擇發送的名冊數據。
四 手機端拍照
打開機端程序,使人像頭部在取景框內,點擊“拍照”。拍照后,有身份證的學生相片在相應班級編號的文件夾里,沒有身份證號的全部存放在“無身份證學生”文件夾里。拍完一個后點擊“后一個”
五 照片傳輸
可以通過以下三種方式之一傳輸:
(一)無線傳輸方式一
1、連接局域網。
確保電腦與局域網連接,手機WIFI連接與電腦連接的同一無線的路由器。
2、手機與電腦連接。
雙擊運行電腦端的“數據傳送電腦端.exe”,打開手機上的“學籍照片采集工具”,按下手機的菜單鍵,選擇“傳送數據”,將電腦端顯示的IP地址填入手機的IP地址框里,然后點擊手機端的“連接”按鈕,也可以在手機端這個窗口點擊的“掃描”按鈕掃描電腦端二維碼快速連接。
3、發送照片到電腦。
確保手機與電腦已經連接后,在電腦端選擇要存放照片的文件夾,在手機端點擊菜單,選擇“傳送數據”,選擇存放相片的文件夾,在手機端點擊“發送照片”。
(二)無線傳輸方式二
自己下載第三方無線傳輸工具,如"軟件數據線",連接后,在內存卡內找到“拍照相片”文件夾,然后找到當前年份,將里面的照片復制到電腦便可。
(三)有線傳輸方式
手機數據線與電腦連接后,在內存卡內找到“拍照相片”文件夾,然后找到當前年份,將里面的照片復制到電腦便可。
其它功能:
(一)添加學生
在手機端程序點擊菜單按鈕(手機端頂部標題欄右側的三個灰色點),選擇“添加學生”,填寫好有關信息后便添加到學生名冊里。
(一)刪除學生
在手機端程序點擊菜單按鈕,選擇“刪除學生”,確認后便從當前打開的名冊中刪除當前顯示的學生。
(三)查找學生
在手機端程序點擊菜單按鈕,選擇“查找學生”,輸入要查找的學生姓名,確定便查找,找到后顯示在界面里。
(四)更換名冊
如果在程序的名冊目錄里已經存放有多個名冊,可以選擇更換名冊,點擊手機端主界面的“選擇名冊”按鈕,選擇好名冊后確定。
(五)選項設置
在手機端主界面點擊“選項設置”,打開選擇設置窗,可以通過點擊相應勾選按鈕進行如下兩項設置:
1、系統設置:
包括“啟動本軟件時使屏幕常亮、拍照時打開閃光燈、拍照時播放聲音”三個選項。
2、照片命名規則設置:
默認命名規則是以身份證號命名存放到有身份證學生照片里,如果沒有身份證號就會以"學校標識碼+班級編號+學生姓名+出生日期"的規則命名(出生日期填寫在身份證號框里,如果沒有出生日期為"學校標識碼+班級編號+學生姓名")存放到無身份證學生照片里。
自定規則將按勾選的項目相加起來命名。
3、照片尺寸設置:可以選擇系統中的尺寸,也可以設置自定義尺寸的高和寬。照片質量,默認為最好的質量100,可以根據需要調整照片質量從而改變照片占用空間大小。
更新內容
學籍照片采集工具 v10.1改下:
1.手機端傳輸照片到電腦端時,電腦端增加了一個圖片框實時顯示傳輸的照片。
2.增加導入EXCEL名冊功能。
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