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當前位置：電腦軟件應用軟件文檔管理智信文件檔案管理軟件

智信文件檔案管理軟件 官方最新版v2.93

  • 大小：11.67MB
  • 語言：簡體中文
  • 類別：文檔管理
  • 類型：免費軟件
  • 授權：國產軟件
  • 時間：2020/03/01
  • 官網：http://www.taiyee.com.cn
  • 環境：Windows7, Windows10, WindowsAll

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智信文件檔案管理系統可以幫助公司管理對應的文件，將不同的檔案進行分類，可快速輸入關鍵字進行搜索，采用安全的保密算法，保證文件的安全，有需要的用戶快來下載吧。

智信文件檔案管理系統圖

軟件介紹

智信文件檔案管理系統是一款檔案管理軟件，能夠幫助公司部門建立自己的檔案系統，能夠止支持自定義設置檔案，智信文件檔案管理系統正式版支持關鍵詞搜索，方便用戶搜索符合的檔案、人員等等。

軟件特色

這款軟件能夠適用于各行各業的檔案管理，其管理層次分明，管理高效。

支持自定義設置管理分組以及各個檔案的名稱分類等等，能夠快速打造屬于適合自己公司單位的管理系統。

能夠支持Excel導入導出，而且擁有眾多實用的編輯與操作工具，能夠很好的幫助玩家完成繁雜的檔案管理。

這款系統能夠保密性非常優秀，每個部門能夠設置相應權限，能夠很好的保證各司其職。

功能介紹

智信文件檔案管理系統圖

1、檔案分組設置：

進入軟件后，左上角可以設置檔案分組，可以設置多層結構分組。

可以設置每個分組的查看權限，讓每個用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息

2、檔案接口管理

自定義的數據導入功能，可將舊系統數據導入到新系統的成功率達到100%;

提供了系統數據導入、導出功能;

3、檔案管理：

文檔基礎信息錄入：錄入文檔的詳細信息，包括文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項目。

智信文件檔案管理系統圖

4、檔案移交

記錄檔案的部門或者文檔負責人直接的檔案移交記錄，可以記錄檔案的移交日期，移交標志、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批準人及移交份數等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項目。

5、檔案借閱

檔案借閱是對每次的文檔借還進行記錄，確保檔案有借有還。可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。

6、合同檔案

可以把與文檔相關的合同材料文件上傳，包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、pdf文件等。

7、合同檔案、檔案附件、公司資質、報表檔案、其他材料等跟合同檔案功能一樣，可以對文檔各種材料的各個層面信息添加掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、pdf等文件，方便查閱。并且可以您還可以把這些名稱自宛度顯示為您想要的名稱，例如把【合同檔案】修改為您想要的【xx材料】，都是可行的。

8、除了上述基礎功能，智信文檔檔案管理系統還提供了強大的檢索功能，系統采用了當前國內最先進的報表技術，提供多種查詢方式來幫助企業快速定位所需要的資料，而且可以隨時隨地的按您的需要自定義查詢字段，簡單方便快捷。

9、智信文件檔案管理系統是目前國內唯一一款支持自定義設計功能的檔案管理系統，您可以根據自身的管理特點自定義設計各個相應的錄入界面，支持檔案基礎信息的EXCEL導出導入，快速完善檔案信息，提高檔案管理效率。

軟件亮點

智信文件檔案管理系統圖

1、支持從Excel快速導入已經存在的檔案資料【獨家】。

2、支持多種數據平臺的結合,方便跟其他的軟件結合使用、，會操作Excel就會用我們的軟件。

3、檔案資料設置：分組和檔案資料在同一界面，所見及所得的樹形界面【獨家】。

4、支持條碼模式：可以快速查找檔案【獨家】。

5、眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨家】。

6、自由組合設置查詢組合條件查詢，動態查詢非常方便【獨家】。

7、可自己自定義設置編碼格式，條形碼格式。

8、檔案打印時，可方便設置自己公司的Logo圖等。

標簽： 文件查詢 文件管理

日常工作時，常常會在我們一不注意期間就累計了一大堆文件，讓我們的桌面或者電腦硬盤混亂不堪，想要找到自己想要的文件都要費上不少功夫，但是用來文件管理軟件后，用戶就可以輕松對各種文件進行分類管理，讓自己的電腦變的更加整潔。

下載地址

智信文件檔案管理軟件 官方最新版v2.93

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