Microsoft Office Access是一款電腦數據庫管理軟件，該工具是微軟出品的專業數據庫工具，具備了數據處理、統計分析的能力，自1992年面世以來在多個行業使用著。

應用介紹

Microsoft Access 2020官方版是一款高效專業且實用的數據庫工具，Microsoft Access 2020官方版是自微軟office軟件中分出來的一個組件工具，Microsoft Access 2020最新版功能強勁，內置了強大的數據處理、統計分析能力，能利用access的查詢功能，幫助用戶來輕松進行各類匯總、平均等統計。

軟件功能

軟件開發對象主要是Microsoft JET數據庫和Microsoft SQLServer數據庫。由于在Office 97及以前的版本中，Microsoft JET 3.51及以前版本的數據庫引擎是隨Access一起安裝和發布的，JET數據庫與Access就有了天生的血緣關系，并且Access對JET數據庫做了很多地擴充，如，在Access的環境中，可以在查詢中使用自己編寫的VBA函數，Access的窗體、報表、宏和模塊是作為一種特殊數據存儲在JET數據庫文件(.mdb)中，只有在Access環境中才能使用這些對象。隨著，Microsoft Windows操作系統版本的不斷升級和改良，在Windows XP以后版本中，Microsoft將JET數據庫引擎集成在Windwos操作系統中作為系統組件的一部分一起發布(主要原因是Windows中還有很多組件需要使用JET引擎，活動目錄等)。從此JET數據庫引擎從Access中分離出來，而Access也就成為了一個專門的數據庫應用開發工具。

由于JET數據庫引擎的分離，很多應用程序采用了JET數據庫作為其應用的數據庫，JET數據庫符合關系數據庫理論，有著完整的數據定義、數據處理、數據安全管理體系。在Microsoft Windows操作系統中，隨著Microsoft在ActiveX技術上的發展，Windows中不斷升級換代的數據訪問組件，這些組件包括ODBC、OLEDB、DAO、ADO、ADO，JET數據庫引擎和這些組件一起已組成了免費的數據庫管理系統。

軟件特色

完美桌面數據庫

Access 不僅是一種創建桌面數據庫的方式。它還是一種易于使用的工具，可用于創建幫助你運營企業的應用程序。Access 數據可存儲在各種云數據庫中，因此它變得前所未有的安全，并且你可以與同事共享你的 Access 應用程序。

創建數據庫模板快速執行

通過創建自定義應用輕松入門，或從一系列經過專業設計的全新應用模板中獲得靈感。從你的應用中創建模板，以便重新使用或與他人共享。

創建自定義程序

創建應用，使其完全符合你和你的客戶進行業務的方式?？焖偾逸p松地對應用進行更改以滿足日益變化的組織需求。

生成友好窗口

使用 visual basic for Applications (VBA) 的豐富功能自動化業務進程，并提升窗體和報表的設計和可用性。

怎么用

Microsoft Access是一套運行了近30年的數據庫系統，直至今日還影響著千千萬萬個行業，也誕生了千千萬萬個崗位，不斷有新用戶開始學習這個龐大的軟件，所以要說怎么用Access的確是一個極大的問題，小編這里就簡略的對一些術語和使用的目的進行講解，讓你了解怎么使用Microsoft Office Access：

了解數據庫術語

Access組織您的信息為表： 的行和列來表達懷舊會計的撥號盤或電子表格的列表。一個簡單的數據庫，您可能只有一個表。對于大多數數據庫，您將需要多個。例如，您可能會有一個表來存儲有關客戶的信息有關產品、 另一個表存儲有關訂單、 信息和另一個表的信息。

每個行更準確地稱為記錄，而每個列中，一個字段。記錄是有意義且保持一致的方式合并內容的信息。字段是單個項目的信息-在每個記錄顯示項目類型。在產品表中，例如，每個行或記錄將容納一個產品的信息。每個列或字段包含某些類型的該產品，例如名稱或價格信息。

確定數據庫的用途

它是一個好主意，要在紙張上寫下的數據庫的用途，其目的、 希望如何使用它，和誰將使用它。家庭辦公為小數據庫，例如，您可能會編寫一些簡單內容等"客戶數據庫保留用于生成郵件和報表的客戶信息列表"。如果數據庫是更復雜或許多人使用，多次出現在公司的設置，用途輕松可能是一個段落或多項，并應包含何時及如何每個人都將使用數據庫。概念是可以在整個設計過程中引用的良好的任務語句。遇到此類語句讓您可以專注于目標時做出決策。

設計過程

設計過程包括以下步驟：

確定數據庫的用途

這可以幫助您準備的其余步驟。

查找和組織所需的信息

收集的所有信息，您可能希望在數據庫中，例如產品名稱和訂單編號記錄的類型。

劃分到表中的信息

將信息項劃分為主要實體或主題，如產品或訂單。每個主題將一個表。

關閉信息項目導入的列

決定要在每個表中存儲的信息。每個項目成為字段，并顯示為表中的列。例如，員工表可能包含如姓氏和聘用日期的字段。

指定為主鍵

選擇每個表的主鍵。主鍵是用于唯一標識每一行的列。示例可能是產品 ID 或訂單 id。

設置表關系

查看每個表并決定一個表中的數據與其他表中的數據。向表添加字段，或創建新的表，用于闡明的關系，根據需要。

優化您的設計

分析設計中的錯誤。創建表并添加一些示例數據的記錄。請參閱是否您可以獲得所需從表的結果。進行所需的設計，調整。

應用規范化規則

應用數據規范化規則，以查看表的正確結構。根據需要進行調整表格。

怎么設置主鍵

創建主鍵是一個Access數據庫中非常重要的組成部分，讓你能更好的進行排序，在后期也能讓你數據庫操作更加流暢，可以說必須使用的功能，不過不少用戶不知道怎么設置主鍵，下面小編就帶來教程講解：

1、首先，打開access數據庫軟件，然后打開你之前設置好的文檔。

2、點擊左上角的【視圖】，然后再選擇【設計視圖】。

3、需要你要設置主鍵的字段，我們可以在序號前面【右擊】，然后選擇【主鍵】。

擴展資料：

主鍵的作用：

1、使數據庫記錄按照主鍵順序顯示，保證實體的完整性。

2、加快數據庫的操作速度。

主鍵的特點：

1、一個表中只能有一個主鍵（單字段主鍵或多字段主鍵）。

2、主鍵的值不可重復，也不可為空（NULL）。

注意：使用自動編號作為主鍵。速度快、占用空間小、易排序檢索、還不會重復。

如何用sql語句查詢

Access SQL查詢語句是兼容的，有兩種方式可以使用SQL語句：

方式一：在“查詢”的試圖里，可以使用Access的向導模式，也可以直接使用SQL語言模式，如下圖：

打開任何一個查詢，在標簽處選擇SQL視圖

就會變成以下SQL界面了：

ACCESS還有一種方式，就是在其自帶的VB里面，但是不能直接運行SQL語句，需要按照以下格式：

DoCmd.RunSQL "SQL語句;"  （注意：引號和分好不要落下）

DoCmd.RunSQL "UPDATE 復制薪酬 SET 復制薪酬.公司 = [Forms]![項目信息]![項目名稱];"

以下是一個集中使用SQL的案例：

更新內容

1、Microsoft Access 2020官方版搜索功能大幅增強，用戶現在可以在Tell Me搜索框中直接查詢想要的命令，并直接調用它們。

2、對于那些擁有手寫設備的用戶來說，新的Microsoft Access 2020官方版準備了一個新的人性化實用功能，軟件可以 識別手寫的數學公式，并將其轉換成標準形式插入文檔。

3、Excel中加入了6個全新的圖表模板，同時Word軟件也獲得了一個新的實時編輯功能

4、此前僅在Outlook和Word中出現的Insights功能現在被添加到了Excel和PowerPoint當中。

Microsoft Access 2020版暫未上線，現為大家提供的是Microsoft Access 2020版。