噠咔辦公是一款出色的辦公軟件，里面包含了考勤簽到、流程審批、移動辦公等功能，做到了手機端與電腦端一體操作，提高了工作的效率，非常適合企業使用。

軟件介紹

噠咔辦公官方版是一款十分出色的企業通訊辦公軟件，噠咔辦公官方版界面美觀大方，功能強勁實用，支持隨時隨地移動辦公，支持跨部門溝通，讓工作溝通更專注、更高效、更安全。

軟件特色

用噠咔辦公官方版，外勤員工信息觸手可及

工作時間段，用手機簽到簽退，可實時獲取員工位置，及時了解到崗情況，有效解決員工隨意脫崗，“放羊”現象。

用噠咔辦公，考勤核對事半功倍

傳統考勤核對，HR工作量大、易出錯。噠咔辦公基于SaaS模式，輕松實現異地、多終端數據云端匯總，后臺報表一鍵導出，有效提升考勤核對正確率。

用噠咔辦公，業績增長更輕松，成本管理更透明

客戶資源云端沉淀不丟失。記錄客戶拜訪全程，為規范銷售行為，實現業績增長提供有效決策依據。可視化項目成本數據統計一目了然，項目管理更省心。

用噠咔辦公，智能人臉考勤機，多端打卡，數據云端匯總

噠咔考勤機采用云人臉識別技術，無人臉數量限制。相比傳統硬件考勤機具有更好的便捷性，成本更可控。數據實時云端匯總，考勤管理更高效便捷。語音播報，補光燈等功能保證了產品的易用性。

用噠咔辦公，企業溝通協作，配合無間

企業通訊錄、組織架構一目了然，跨部門溝通零障礙。企業云盤、文件分享、協同更高效。自動訂閱會議、任務到手機日程，重要的事項及時推進，有效提升團隊執行力。

用噠咔辦公，安全穩定、易擴展、個性化

噠咔辦公系統使用安全加固的阿里云服務器，數據自動異地備份，客戶端通信數據加密傳輸，為企業數據安全性打造多層保護，系統可用性高達99.9%，豐富的API為異構系統數據交換和擴展提供全面支撐。

功能介紹

考勤管理

從坐班到外勤，難以置信的考勤管理新方式

完善的考勤規則、精準的定位技術、人性化的“主管考勤”模式。噠咔辦公助力中小企業在移動辦公時代以新的企業管理思維實現業務增長。

移動辦公

隨時隨地移動辦公，工作推進無堵點

協作，是團隊與團隊、個人與個人之間良好有序的協調與配合。噠咔辦公提供的每一個移動辦公功能都是為了讓員工在開放、透明、共享的機制中更好的完成自己的工作。

企業溝通

企業通訊錄，跨部門溝通零障礙

企業溝通，讓工作溝通更專注、更高效、更安全。PC+手機，雙端信息同步，工作溝通方便、高效。

流程審批

流程審批，從未如此簡單

自定義流程審批，更好地適應企業業務流程。手機申請及時推送，領導不再成堵點。

短信平臺

專業的短信服務平臺，專屬APP發送

三網合一專屬通道，統一的API接口，支持與網站、OA 、CRM、ERP等系統的短信應用無縫對接，短信到達率高達99.9%，輕松實現短信商務應用

常見問題

Q1：外勤人員（銷售員、業務員、巡店人員）一天需要多次打卡匯報，應該使用哪種考勤規則?

A：建議使用“自由打卡”或者“通用”考勤規則。

坐班制：工作時間、地點固定，適合坐班類員工；

彈性工作制：工作時間不固定，工作地點固定，適合彈性工作類員工；

自由打卡：工作時間、地點不固定，適合外勤人員；

拜訪考勤：工作地點不固定，分時段打卡，適合門店拜訪。

通用：適用于各種崗位員工，可根據需要自定義設置時間、位置、自動定位。

Q2：領導需要在手機端查看員工的考勤，怎么設置？

A：噠咔辦公提倡主管考勤，能查看員工考勤的職級是員工的直接領導。

操作方法：

1.在web端管理后臺-“系統設置”-“角色權限”-“角色管理”中給領導配置主管的角色；

2.在“系統設置”-“角色權限”-“管理關系”中，將領導設置為第一審批人。

Q3：員工已經打卡，可是在“打卡記錄”中沒有顯示考勤地點，這是怎么回事？

A：“打卡記錄”的位置一欄顯示空白，是因為沒有定位成功。

1.建議打卡時開啟GPS、Wi-Fi，提高定位精確度。

2.安卓手機可以到“我的”-“設置”-“定位方式”中切換高德或者騰訊定位。

Q4：請假審批流程是怎樣的？

A：噠咔辦公的請假審批流程是根據“系統設置”-“考勤設置”中的請假天數和職級審批權限，逐級審批，直到符合審批權限的領導審批完成或請假單被某一職級審批人駁回為止。特殊地，可在假別設置中自定義該假別的審批流程。

Q5：在地圖上不能準確找到公司的位置或找不到公司位置，怎么辦？

A：1.在地圖上搜索框中輸入公司地址進行搜索，看右側的搜索結果是否有符合的位置；

2.使用“采集位置”功能，通過選擇某一員工來采集公司的位置。另外也可“采集WiFi”將公司WiFi設置為考勤位置。

Q6：服務行業休息時間不固定，比如有的單休，有的一個月休息6天，在管理后臺怎么設置？

A：可以在“考勤管理”-“考勤設置”-“假日設置”中，點擊“工作周”設置。如果休息時間不固定的，建議設置一周7天為“工作日”并且把“標準節假日”刪除，員工若要調休可以通過提交請假單進行。

Q7：噠咔辦公web端的企業管理員、人力資源主管、業務主管有什么區別？

A：企業管理員：即系統管理員（注冊人手機號及密碼），能進入噠咔辦公設置系統選項、考勤規則、發布消息通知、對員工信息進行增刪改查等，擁有所有功能的管理權限。

人力資源主管：人力資源主管能通過手機號（初始密碼為手機號后6位）進入噠咔辦公管理后臺，擁有所有考勤管理類功能的管理權限。

業務主管：除普通員工角色外，還有其他審批類權限的角色，可通過手機號（初始密碼為手機號后6位）進入噠咔辦公管理后臺，只能管理本部門員工，并且只有角色賦予的管理權限。

Q8：噠咔辦公web端 “員工管理”中，“停用員工”與“停用考勤”有什么區別？

A：停用員工：員工無法登陸客戶端進行打卡，通訊錄也不會有該員工的聯系方式，主要用于離職但需要暫時保留考勤記錄的員工。

停用考勤：不能使用考勤功能，但可以使用其他的功能，如工作日志、審批單據等，主要用于領導等不需要考勤的人。

Q9：為什么在“打卡記錄”可以看到考勤情況，在“考勤核對”找不到考勤數據？

A：1.若無考勤數據的日期為周末、節假日，而公司的工作日為周一——周日，則可以在“假日設置”中將“工作周”的星期六、星期日改為工作日。若節假日需要工作，將節假日方案刪除即可。

2.若想查看全部的考勤數據（正常與異常），可以在“考勤核對”-“核對情況”中選擇“全部”，“核對前”選擇“全選”或“全清”，來查看所有的考勤數據。

Q10：一個員工能使用多種考勤規則嗎？

A：不可以。一個員工只能配置一種考勤規則，排班除外。