輕松工資條是一款為企業打造的工資條處理工具,通過本軟件可幫助用戶輕松高效的完成工資條的編輯處理。在軟件中導入工資表的excel即可快速的完成工資條的生成,通過軟件還可將工資條通過郵件發送到對應人員的郵箱。
軟件功能
支持智能生成工資條
支持導入excel表格
支持發送工資條郵件
常見問題
怎樣使用輕松工資條生成并群發工資條給公司員工?
您只需要有一個Excel格式的工資表,并且每一行都有員工的電子郵件地址,這些電郵地址應該在一列當中。另外,還要有一列姓名列,最好命名為“姓名”,然后就可以了。點擊主界面第一個按鈕“讀入工資表開始新的發送”按提示操作即可。首次使用系統會提示您設置發送郵件服務器信息。發送郵件服務器是發送郵件必須具備的,可以分為免費的和收費(企業郵箱),一般免費的有發送數量限制,如果條件允許,建議盡量采用企業郵箱。具體設置參數見所采用的的郵箱中的幫助信息。
注1:本軟件不能突破所采用的郵箱系統本身的限制。
注2:可以自定義發送郵件時間間隔,模擬人工發送,以免被當做廣告郵件屏蔽。
注3:輪流使用多個郵件服務器發送可以有效避免因達到免費郵箱發送郵件數量上限而無法發送的情況。
如何在公司內網群發工資條郵件?
通過互聯網群發工資條郵件給員工,存在信息泄露、被當做垃圾郵件屏蔽問題、發件數量限制等問題。
而在內網這些問題都會迎刃而解。
可以采用hMailServer + FoxMail + 輕松工資條 搭建自動化批量生成和發送工資條郵件平臺。
關于工資條
不發工資條的公司,主要是因為管理者或HR沒有意識到:
1、員工越來越需要尊重;
2、解釋是一種尊重;
3、發工資條是一種解釋行為
杰克韋爾奇說過:CEO是Chief Explanation Officer ,首席解釋官。多向員工解釋每件事情的原由,可以極大提升員工滿意度!
制作工資條費時費力紙質工資條不利于員工薪資保密,擔心員工將工資條作為勞動仲裁證據。對企業而言,不發工資條固然可以節省制作成本,但是員工單獨詢問工資明細,也會影響人事部辦公效率,還容易導致員工不滿。另外,企業不發工資條,侵犯了員工對工資的知情權,具有法律風險。
企業不發工資條對員工有什么壞處?
假設人事部門不小心多扣了你幾塊錢,問?還是不問?問了,顯得小心眼,不問心里憋著氣。辛辛苦苦工作,到手的工資明細不清不楚,員工情緒自然不滿。
注意事項
運行平臺:windows xp/7/8/10;
免費版本免費使用;
企業版需購買使用許可,購買后永久使用;
企業版更換新電腦只需聯網重新激活;
裝機必備軟件
網友評論