Visio2021是一款流程圖制作軟件，可以幫助進行流程圖的制作，在軟件中為用戶提供了非常多的流程圖模板，通過使用模板，快速的進行流程圖框架的搭建，然后整理自己的思路，制作出一個完整的發散思路的流程圖，提高用戶的工作效率。通過流程圖的規劃，可以讓你順利的安排任務，有條不紊的完成任務。

軟件功能

1、輕松創建專業流程圖

借助熟悉的 Office 體驗，通過 Visio 可以輕松直觀地創建流程圖、網絡圖、組織結構圖、工程設計以及其他使用現代形狀和模板的內容。

2、與他人協作并無縫共享流程圖

通過 Visio 可以對圖表進行協作，以包括所有利益相關者的見解。借助 Office 365*，現在多個團隊成員可以同時在一個 Visio 圖表上工作，從而減少額外的時間和精力。

3、將流程圖連接到實時數據以更快地做出決策

使用實際可視化對象傳達實時數據。在 Visio 中或者利用 Office 365* 應用和服務，將形狀和圖表鏈接到常用源文件，并通過應用的形狀格式設置，自動更新以反映基礎數據更改。

4、通過 Visio Online 在常用瀏覽器中創建和共享圖表

重新創建流程圖、映射 IT 網絡、構建組織結構圖或記錄業務流程，Visio Online 有助于從任意位置可視化工作，幫助團隊通過 Web 瀏覽器查看或評論圖表。

軟件特色

1、實現圖表的實用性

支持將復雜業務流程環境中實時數據的可視化，一目了然地把握整體情況。

包含用于繪制一般圖表的基本幾何形狀、箭頭形狀、裝飾和圖形形狀

2、操作簡單，輕松入門

憑借熟悉的Office經驗，可輕松執行常見的流程圖繪制活動。

3、支持多人在整個流程中協作

通過skypeforbusiness等集成通信工具輕松進行協作。并支持語音、視頻或聊天功能。通過瀏覽器，與組織中的所有人輕松共享圖表以保持一致性。

快捷鍵說明

一、基礎快捷鍵

Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2：顯示“打開”對話框。

F12或Alt+F2：顯示“另存為”對話框。

Alt+1：轉到上一個文件夾()。

Alt+2：打開已打開文件夾的上一級文件夾(“上一級”按鈕 )。

Alt+3：關閉對話框并打開 Web 搜索頁(“搜索 Web”按鈕 )。

Alt+4：刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕 )。

Alt+5：在打開的文件夾中創建新的子文件夾(“新建文件夾”按鈕)。

Alt+6：在可用的文件夾視圖之間切換(“視圖”箭頭 )。

Alt+7 或 Alt+L：顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。

SHIFT+F10 或 Application()：顯示所選項(如文件夾或文件)的快捷菜單。

Tab：在對話框中的選項或區域之間移動。

F4：根據插入點的位置，打開“查找范圍”、“文件名”或“文件類型”列表。

Alt+I：打開“查找范圍”列表。

F5：刷新文件列表。

二、程序窗口快捷鍵

Alt+F10：將 Visio 程序窗口最大化

Alt+F5：將已經最大化的 Visio 程序窗口還原為原始大小

Alt+Tab：切換到下一個程序窗口

Alt+Shift+Tab：切換到上一個程序窗口

三、繪圖窗口快捷鍵

Ctrl+Tab或Ctrl+F6：在打開的繪圖之間循環轉移焦點

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+Shift+F6：按相反順序在打開的繪圖之間循環轉移焦點

Alt+Enter：對于在其標題欄中帶有圖標的任何窗口(例如，模具窗口)，顯示該窗口的快捷菜單

Ctrl+F4：關閉活動的繪圖窗口

Ctrl+F10：將活動的繪圖窗口最大化

Ctrl+F5：將已經最大化的活動繪圖窗口還原為原始大小

F6：在所有打開的模具、錨定窗口、任務窗格和繪圖窗口之間循環轉移焦點

Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab：在繪圖的頁面(包括所有可見的標記貼)間循環轉移焦點

Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab：按相反順序在繪圖的頁面間循環轉移焦點

Ctrl+Alt+P：打開“重新排序頁”對話框

Print Screen：將屏幕上的圖片復制到剪貼板上

Alt+Print Screen：將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上

怎么調整畫布大小

在軟件中會提供一個默認的畫布，用戶的流程圖將制作在畫布上，但是有時候畫布會太小，我們需要對畫布的大小進行調整，下面小編為大家帶來畫布大小的調整方法介紹，感興趣的用戶快來看看吧。

打開“Visio ”，點擊“設計”。

點擊“頁面設置右側的小箭頭”切換到頁面尺寸選項卡。

選擇“預定義的大小”。

點擊“右下角的確定按鈕”。

怎么畫直線

在軟件中我們在新建然后畫直線的時候，會發現我們畫出的線前端都會有箭頭，那么我們怎么畫出純粹的直線呢？下面小編為大家帶來對應的方法介紹，感興趣的用戶快來看看吧。

打開Visio 軟件之后，會出現一個類似向導的頁面選擇空白文檔

Visio 2021提供了畫直線的功能，點擊菜單欄---指針工具--- 線條 如圖

選擇【線條】菜單或 ctrl+6 如下圖就是直線

怎么導出圖片

在我們完成流程圖之后，可以對我們的流程圖進行保存，我們甚至可以保存為圖片格式，方便用戶進行保存和瀏覽，下面小編為大家帶來保存為圖片的方法介紹，感興趣的用戶快來看看吧。

打開Visio 文檔，選擇一種模板如：“基本流程圖”點擊創建

在圖片里面做好一個想要做的流程，如圖所示

點擊一下“文件”

在文件里面有一個“另存為”點擊一下

將文件取一個名稱，然后在格式里面選擇“JPG文件交換格式”

最后一步，點擊保存，JPG輸出選項為默認，直接點擊“確定”Visio 文件就保存成圖片了，在電腦桌面上雙擊圖片就可以打開了

怎么畫流程圖

軟件的主要功能就是畫流程圖，很多的用戶不知道怎么通過軟件進行流程圖的制作，下面小編為大家帶來對應的畫法介紹，感興趣的用戶快來看看吧。

第一步在我們的電腦上面打開軟件，點擊空白繪圖，如下圖所示：

第二步進去Visio 2021之后，在形狀下面點擊更多形狀，如下圖所示：

第三步點擊更多形狀->流程圖，繪制一個基本的流程圖需要基本流程圖形狀，混合流程圖形狀，箭頭形狀等，如下圖所示：

第四步點擊之后，可以看到我們將基本流程圖，混合流程圖，箭頭形狀添加進來了，可以對圖形進行拖動到畫板上，如下圖所示：

第五步根據我們繪制流程圖的過程進行拖動形狀，用連接線進行連接，可以設置連接線的線條樣式，直線是否帶箭頭等，如下圖所示：

第六步拖動形狀完成之后，用連接線進行連接，可以看到一個完整的流程圖繪制完了，如下圖所示：

怎么添加連接點

在我們原來的圖片上會有連接點，但是在我們制作一些比較大的流程圖時，會發現圖形上原本的連接點不夠用，那怎么添加連接點呢？下面小編為大家帶來添加的方法介紹。

首先在開始中找到連接點

visio增加連接點

其次，按住ctrl鍵，在想要添加的位置添加連接點，記住，一定要長按ctrl鍵。

奇怪的是，還是沒有加上連接點。這時發現提示，打開視圖的連接點選項框。

這時可以看到所畫圖形的所有連接點了，按住ctrl鍵，在想要添加的位置添加連接點，成功！！！

常見問題

１、Visio 畫圖文字不能修改怎么辦？

首先檢查選中的形狀是否成組，即鼠標點一下結果好幾個形狀都被選中了。（或者選中后看右鍵菜單中的“形狀－取消組合”命令是否是允許操作的狀態）

２、如果形狀成組了，那么

（１）如果你想為選中的整個成組對象設置文字的話，鍵入Ｆ２即可錄入文字。

（２）如果你想為單獨的某個形狀設置文字的的話，（在整個成組對象被選中的前提下）需要再次單擊那個對象，然后鍵入Ｆ２即可。

３、如果形狀沒有成組，那么嘗試如下步驟：

（１）右鍵單擊形狀，彈出菜單中選擇“格式－保護”；

（２）在彈出的“保護”對話框中，看“文本”是否被鉤上，如是，將鉤去掉；

（３）確定。

再檢查雙擊形狀是否可以進入文字修改狀態。

4、Visio 如何轉換成Word？

（１）打開電腦，進入桌面，打開Word文檔，找到上方菜單欄的插入－對象點擊插入對象。

（２）點擊后彈出界面選擇由文件創建，選擇文件的路徑。

（３）點擊瀏覽后彈出對話框選擇需要文件的路徑插入文件。

（ 4 ）插入完成后點擊確定。

（ 5 ）完成上面步驟后Visio 文件就成功的插入到了Word文檔中，可以適當編輯后保存即可。