易特倉(cāng)庫(kù)管理貿(mào)易版是一款為貿(mào)易類企業(yè)打造的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，有著豐富的功能幫助用戶對(duì)貨物進(jìn)行管理。在軟件中用戶可方便的對(duì)貨物信息進(jìn)行錄入，并快速的進(jìn)行物品的入庫(kù)、出庫(kù)、銷售信息的記錄，軟件還能夠?qū)?kù)存進(jìn)行清點(diǎn)，方便用戶查看剩余的貨物，還支持查詢功能，用戶可快速的根據(jù)需求查找所需的數(shù)據(jù)。軟件有著簡(jiǎn)便的操作界面，用戶可快速的上手軟件的使用。

軟件功能

進(jìn)貨管理：進(jìn)行貨品采購(gòu)入庫(kù)，采購(gòu)?fù)素洠M(jìn)貨單據(jù)和退貨單據(jù)查詢，供貨商往來(lái)帳務(wù)。

銷售管理：銷售出貨，客戶退貨，銷售單據(jù)和客戶退貨查詢，客戶往來(lái)帳務(wù)。

庫(kù)存管理：包括庫(kù)存之間貨品調(diào)拔，庫(kù)存報(bào)損、報(bào)溢，強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表：完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次業(yè)務(wù)金額都可以清楚的反映，月結(jié)年結(jié)收發(fā)存報(bào)表。

基本設(shè)置：商品信息，供貨商，客戶，商品分類，倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)設(shè)置：可以靈活設(shè)置系統(tǒng)小數(shù)位數(shù)，可選0-6位，讓帳務(wù)更精確，可對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性的清除，以便系統(tǒng)初始化。

數(shù)據(jù)備份：可隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

軟件特色

1、適用于所有行政單位物資管理(學(xué)校、財(cái)政、公安、消防等)、小到商店/細(xì)到工程隊(duì)/大到集團(tuán)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理(同類產(chǎn)品適應(yīng)面有限)。

2、獨(dú)有的項(xiàng)目管理、動(dòng)態(tài)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。

3、嚴(yán)格的系統(tǒng)控制，入庫(kù)管理，出庫(kù)管理，庫(kù)存調(diào)撥，隨時(shí)盤點(diǎn)，讓您工作更輕松。

4、產(chǎn)品采用性能卓越的Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)，特別是數(shù)據(jù)量稍大時(shí)，查詢及統(tǒng)計(jì)速度完全是其他同類產(chǎn)品的小型數(shù)據(jù)庫(kù)(DBF、DB等)所無(wú)法能比擬。

5、免費(fèi)版只適用于單機(jī)操作，功能無(wú)限，免費(fèi)使用和升級(jí)(同行的只提試用或功能限制)。

6、系統(tǒng)數(shù)據(jù)平滑升級(jí)過(guò)渡到MS SQL商業(yè)版。

倉(cāng)庫(kù)設(shè)置方法

倉(cāng)庫(kù)的作用：

系統(tǒng)中出入庫(kù)單據(jù)上需要使用的倉(cāng)庫(kù)名稱。

操作方法：

打開【基本信息】-【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】打開后如下圖，點(diǎn)擊【新增】，輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)和名稱后保存。

欄位說(shuō)明

倉(cāng)庫(kù)編號(hào)：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)要唯一，整個(gè)系統(tǒng)中不能重復(fù)，添加后不能修改編號(hào)。

倉(cāng)庫(kù)名稱：在系統(tǒng)中顯示的倉(cāng)庫(kù)名字。

停用：如果以后不使用該倉(cāng)庫(kù)了可以停用。

默認(rèn)：勾選默認(rèn)之后，開單時(shí)自動(dòng)優(yōu)先選上該倉(cāng)庫(kù)在單據(jù)上。

其它欄位選填。

產(chǎn)品資料設(shè)置方法

產(chǎn)品資料的作用：

系統(tǒng)中所有出入庫(kù)單據(jù)都必須先添加產(chǎn)品資料才能錄入單據(jù)。

操作方法：

打開【基本信息】-【產(chǎn)品資料】打開后如下圖，點(diǎn)擊【新增】，輸入產(chǎn)品信息后保存。

欄位說(shuō)明

產(chǎn)品編號(hào)：產(chǎn)品編號(hào)必須要唯一不可重復(fù)，可用系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，也可以手動(dòng)輸入編號(hào)。（【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)設(shè)置】啟用產(chǎn)品自動(dòng)號(hào)取消就可以手動(dòng)編號(hào)。）

產(chǎn)品名稱：產(chǎn)品的通用名稱。

基本單位：產(chǎn)品最小計(jì)價(jià)單位（瓶、個(gè)、箱、支）根據(jù)需要設(shè)置。

輔助單位：和基本單位做轉(zhuǎn)換的一個(gè)輔助單位，以煙為例，基本單位為包，則輔助單位為條，相對(duì)應(yīng)的輔助數(shù)量則為10，出入庫(kù)單據(jù)上可進(jìn)行雙單位的自動(dòng)換算。

預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)：產(chǎn)品的進(jìn)貨單價(jià)格。

最高進(jìn)價(jià)：用于限制采購(gòu)單價(jià)是否允許超出最高進(jìn)價(jià)采購(gòu)。

最低售價(jià)：限制在出庫(kù)時(shí)是否允許低于最低價(jià)格出庫(kù)。

庫(kù)存上下限：預(yù)警提示庫(kù)存數(shù)量報(bào)警。

預(yù)設(shè)售價(jià)1、2、3、4：一個(gè)產(chǎn)品可以設(shè)置4種不同的銷售單價(jià)，對(duì)應(yīng)客戶資料上的價(jià)格等級(jí)。

單品提成：每銷售一個(gè)產(chǎn)品給業(yè)務(wù)員提成金額。

單品積分：每銷售一個(gè)產(chǎn)品給客戶的積分。

排序碼：產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中的排列順序。

備注：產(chǎn)品屬性備用欄位。

倉(cāng)庫(kù)：新增產(chǎn)品資料默認(rèn)保存的倉(cāng)庫(kù)。

期初庫(kù)存：在使用軟件之前倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，可直接輸入期初數(shù)量，成本單價(jià)。

其它欄位為選填項(xiàng)。

客戶資料功能說(shuō)明

客戶資料的作用：

銷售出庫(kù)單需要調(diào)用客戶資料，即為顧客。

操作方法：

打開【基本信息】-【客戶資料】打開后如下圖，點(diǎn)擊【新增】，輸入客戶名稱后保存。

欄位說(shuō)明：

客戶名稱：整個(gè)系統(tǒng)中客戶名稱必須唯一，為填項(xiàng)不可為空。

公司名稱：輸入客戶的企業(yè)名稱，為選填項(xiàng)，沒(méi)有此項(xiàng)信息可以不填 。

客戶類別：對(duì)客戶資料進(jìn)分類的作用。

折扣等級(jí)：可以對(duì)每一個(gè)客戶設(shè)置好折扣率，銷售出庫(kù)時(shí)自動(dòng)根據(jù)該客戶資料上設(shè)置好的折扣打折，如果不需要打折設(shè)置1折，折率為1.0

價(jià)格等級(jí)：設(shè)置每一個(gè)客戶對(duì)應(yīng)不同的銷售價(jià)，在銷售時(shí)自動(dòng)調(diào)取商品資料上面的預(yù)設(shè)售價(jià)。

停用：在客戶資料不需要使用的時(shí)候設(shè)置停用，出庫(kù)時(shí)就不在顯示該客戶資料。

配置：打開配置菜單可以對(duì)本窗口上顯示的欄位名稱自定義，或取消不需要的欄位顯示。

采購(gòu)訂單功能使用方法

采購(gòu)訂單的作用：

向供應(yīng)商下采購(gòu)定單，付定金等可以用本單據(jù)，可以管理采購(gòu)在途中貨物完成進(jìn)度。

操作方法：

打開頂上菜單 【入庫(kù)管理】-【采購(gòu)訂單】打開后如下圖。

欄位說(shuō)明：

供應(yīng)商：基本信息中添加的供應(yīng)商資料，即本次向誰(shuí)采購(gòu)貨物，點(diǎn)擊供應(yīng)商后面的按鈕可選擇。

倉(cāng)庫(kù)：本次訂貨的倉(cāng)庫(kù)。

自定義單號(hào)：供自己手動(dòng)輸入手工單號(hào)記錄，如不使用可以為空。

單據(jù)編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)電腦時(shí)間生成不可修改。

開票類型：可以備注本單是開什么發(fā)票等，下拉數(shù)據(jù)可以從【基本信息】-【綜合信息設(shè)置】中進(jìn)行設(shè)置。

付款帳戶：本單底部預(yù)付定金的金額選擇從哪個(gè)銀行帳戶上扣除。

交易類型：根據(jù)供應(yīng)商資料上設(shè)置的交易類型自動(dòng)調(diào)出，為現(xiàn)結(jié)時(shí)則自動(dòng)在預(yù)付定金處填上本單金額，可手動(dòng)修改。

應(yīng)付：本張進(jìn)貨單總貨款金額。

預(yù)付定金：本次實(shí)際付款金額。