易特倉庫管理貿易版是一款為貿易類企業打造的倉庫管理系統，有著豐富的功能幫助用戶對貨物進行管理。在軟件中用戶可方便的對貨物信息進行錄入，并快速的進行物品的入庫、出庫、銷售信息的記錄，軟件還能夠對庫存進行清點，方便用戶查看剩余的貨物，還支持查詢功能，用戶可快速的根據需求查找所需的數據。軟件有著簡便的操作界面，用戶可快速的上手軟件的使用。

軟件功能

進貨管理：進行貨品采購入庫，采購退貨，進貨單據和退貨單據查詢，供貨商往來帳務。

銷售管理：銷售出貨，客戶退貨，銷售單據和客戶退貨查詢，客戶往來帳務。

庫存管理：包括庫存之間貨品調拔，庫存報損、報溢，強大的庫存盤點功能。

統計報表：完整的統計查詢功能，每張單據每次業務金額都可以清楚的反映，月結年結收發存報表。

基本設置：商品信息，供貨商，客戶，商品分類，倉庫等基本參數的設置。

系統設置：可以靈活設置系統小數位數，可選0-6位，讓帳務更精確，可對以往數據進行選擇性的清除，以便系統初始化。

數據備份：可隨時對系統數據庫進行安全備份，以防數據丟失。

軟件特色

1、適用于所有行政單位物資管理(學校、財政、公安、消防等)、小到商店/細到工程隊/大到集團企業倉庫管理(同類產品適應面有限)。

2、獨有的項目管理、動態庫存統計、動態盤點。

3、嚴格的系統控制，入庫管理，出庫管理，庫存調撥，隨時盤點，讓您工作更輕松。

4、產品采用性能卓越的Microsoft Access數據庫，特別是數據量稍大時，查詢及統計速度完全是其他同類產品的小型數據庫(DBF、DB等)所無法能比擬。

5、免費版只適用于單機操作，功能無限，免費使用和升級(同行的只提試用或功能限制)。

6、系統數據平滑升級過渡到MS SQL商業版。

倉庫設置方法

倉庫的作用：

系統中出入庫單據上需要使用的倉庫名稱。

操作方法：

打開【基本信息】-【倉庫設置】打開后如下圖，點擊【新增】，輸入倉庫編號和名稱后保存。

欄位說明

倉庫編號：倉庫編號要唯一，整個系統中不能重復，添加后不能修改編號。

倉庫名稱：在系統中顯示的倉庫名字。

停用：如果以后不使用該倉庫了可以停用。

默認：勾選默認之后，開單時自動優先選上該倉庫在單據上。

其它欄位選填。

產品資料設置方法

產品資料的作用：

系統中所有出入庫單據都必須先添加產品資料才能錄入單據。

操作方法：

打開【基本信息】-【產品資料】打開后如下圖，點擊【新增】，輸入產品信息后保存。

欄位說明

產品編號：產品編號必須要唯一不可重復，可用系統自動編號，也可以手動輸入編號。（【系統管理】-【系統設置】啟用產品自動號取消就可以手動編號。）

產品名稱：產品的通用名稱。

基本單位：產品最小計價單位（瓶、個、箱、支）根據需要設置。

輔助單位：和基本單位做轉換的一個輔助單位，以煙為例，基本單位為包，則輔助單位為條，相對應的輔助數量則為10，出入庫單據上可進行雙單位的自動換算。

預設進價：產品的進貨單價格。

最高進價：用于限制采購單價是否允許超出最高進價采購。

最低售價：限制在出庫時是否允許低于最低價格出庫。

庫存上下限：預警提示庫存數量報警。

預設售價1、2、3、4：一個產品可以設置4種不同的銷售單價，對應客戶資料上的價格等級。

單品提成：每銷售一個產品給業務員提成金額。

單品積分：每銷售一個產品給客戶的積分。

排序碼：產品資料在系統中的排列順序。

備注：產品屬性備用欄位。

倉庫：新增產品資料默認保存的倉庫。

期初庫存：在使用軟件之前倉庫中的庫存數量，可直接輸入期初數量，成本單價。

其它欄位為選填項。

客戶資料功能說明

客戶資料的作用：

銷售出庫單需要調用客戶資料，即為顧客。

操作方法：

打開【基本信息】-【客戶資料】打開后如下圖，點擊【新增】，輸入客戶名稱后保存。

欄位說明：

客戶名稱：整個系統中客戶名稱必須唯一，為填項不可為空。

公司名稱：輸入客戶的企業名稱，為選填項，沒有此項信息可以不填 。

客戶類別：對客戶資料進分類的作用。

折扣等級：可以對每一個客戶設置好折扣率，銷售出庫時自動根據該客戶資料上設置好的折扣打折，如果不需要打折設置1折，折率為1.0

價格等級：設置每一個客戶對應不同的銷售價，在銷售時自動調取商品資料上面的預設售價。

停用：在客戶資料不需要使用的時候設置停用，出庫時就不在顯示該客戶資料。

配置：打開配置菜單可以對本窗口上顯示的欄位名稱自定義，或取消不需要的欄位顯示。

采購訂單功能使用方法

采購訂單的作用：

向供應商下采購定單，付定金等可以用本單據，可以管理采購在途中貨物完成進度。

操作方法：

打開頂上菜單 【入庫管理】-【采購訂單】打開后如下圖。

欄位說明：

供應商：基本信息中添加的供應商資料，即本次向誰采購貨物，點擊供應商后面的按鈕可選擇。

倉庫：本次訂貨的倉庫。

自定義單號：供自己手動輸入手工單號記錄，如不使用可以為空。

單據編號：系統自動根據電腦時間生成不可修改。

開票類型：可以備注本單是開什么發票等，下拉數據可以從【基本信息】-【綜合信息設置】中進行設置。

付款帳戶：本單底部預付定金的金額選擇從哪個銀行帳戶上扣除。

交易類型：根據供應商資料上設置的交易類型自動調出，為現結時則自動在預付定金處填上本單金額，可手動修改。

應付：本張進貨單總貨款金額。

預付定金：本次實際付款金額。