智能通(SRTC)企業即時通客戶端是一款為企業打造的內部溝通管理系統,讓用戶能夠通過企業內部網絡方便的進行交流,并且支持視頻通話功能,還能夠在其中方便的進行文件的傳輸。軟件中有著豐富的功能,能夠極大的提升企業內員工的溝通效率。
軟件功能
文字及圖片傳輸
SRTC提供強大的文字信息交流,在主界面上的人員列表中,雙擊用戶頭像可啟動單人信息交流界面。
在用戶輸入區域中輸入你需要發送的信息,并可插入圖片文件、表情和屏幕抓取,形成圖文并茂的信息。對輸入的文字信息,用戶可自定義字體和顏色。當接收到語音信息后,語音信息顯示在信息顯示區,并播放用戶信息提示音,提示用戶。用戶可跟蹤輸入信息是否被對方查看。程序將出現提示窗口,并屏蔽其他操作、顯示操作提示,點擊鼠標,選擇你需要發送的區域,并雙擊此區域以選中此區域,結束抓屏,并自動將抓取內容顯示在輸入區域。用戶可以點擊選擇系統定義的表情,向對方發送窗口震動,發送本地BMP圖片文件。當有圖像信息需要發送時,發送方式采用P2P連接,在第一次傳輸時激活P2P連接,連接最長等待7秒。
SRTC提供語音信息交流,在主界面上的人員列表中,雙擊用戶頭像可啟動單人信息交流界面。
圖標啟動語音聊天,若未與對方建立起P2P連接,則首先建立P2P連接,連接成功后自動邀請語音對話。若已經建立起P2P連接,則直接發送邀請,用戶也可直接點擊邀請語音按鈕,進行邀請語音對話。被邀請方自動彈出語音界面,并顯示接收語音按鈕,并播放響鈴聲音,提示用戶。被邀請方接收語音邀請后,語音鏈路建立雙方可以進行實時語音對話。在語音界面可以控制音量以及靜音設置,播放與錄音單獨控制,選中即啟用。播放和錄音的數據音量大小將實時顯示在如圖中的進度條中,標志接收和發送的數據音量大小。
視頻傳輸SRTC提供視頻信息交流,在主界面上的人員列表中,雙擊用戶頭像可啟動單人信息交流界面。
圖標啟動視頻聊天,若未與對方建立起P2P連接,則首先建立P2P連接,連接成功后自動邀請視頻對話。若已經建立起P2P連接,則直接發送邀請,用戶也可直接點擊邀請視頻按鈕,進行邀請視頻對話。被邀請方自動彈出視頻界面,并顯示接收視頻按鈕,并播放響鈴聲音,提示用戶。被邀請方接收視頻邀請后,視頻鏈路建立雙方可以進行實時視頻對話。程序自動查找系統中可用的視頻設備。
上方顯示對方視頻圖像,右下縮略顯示自己的視頻圖像。
遠程協助
SRTC提供遠程桌面共享、遠程桌面控制功能,在主界面上的人員列表中,雙擊用戶頭像可啟動單人信息交流界面。
圖標啟動遠程屏幕共享,若未與對方建立起P2P連接,則首先建立P2P連接,連接成功后自動邀請遠程屏幕共享。若已經建立起P2P連接,則直接發送邀請,用戶也可直接點擊遠程屏幕共享邀請按鈕,進行邀請遠程屏幕共享。被邀請方自動彈出遠程屏幕共享界面,并顯示接收和拒絕菜單。為了方便用戶查看遠程桌面,菜單自動收縮在窗口頂部邊沿。
當被邀請方接收遠程桌面共享后,被邀請方可查看邀請方的桌面,并提供全屏與窗口顯示切換功能
在遠程桌面共享成功后,邀請方可繼續請求遠程控制,被邀請方接受后,可遠程控制邀請方的桌面,包括鼠標移動、鼠標點擊、鍵盤輸入等功能,達到遠程協助的功能。
文件傳輸
SRTC提供強大的文件傳輸功能,在主界面上的人員列表中,雙擊用戶頭像可啟動單人信息交流界面。
文件傳輸包括兩種,單文件傳輸和目錄傳輸。
啟動文件P2P傳輸。若未與對方建立起P2P連接,則首先建立P2P連接,連接成功后彈出文件選擇窗口,選擇需要發送的文件。若已經建立起P2P連接,則直接選中文件發送。選中要發送的文件后,文件被列入文件發送列表中,同時文件發送請求將發送至對方,并顯示文件名和接受拒絕選擇。發送方可同時發送多個文件或目錄。接收方選擇保存為默認目錄或者另存為用戶指定的目錄,或者取消文件接收。
用戶接收文件傳輸后,程序利用P2P方式發送文件,發送過程中,進度顯示在文件名的右邊,并實時統計發送速度。接收方和發送方都可以在發送過程中終止文件的發送。都某文件的保存接收、取消和終止均顯示在文件的發送進度條下方
發送完成后,文件發送列表將刪除列表顯示,并提示用戶保存的目錄。
啟動目錄發送,連接方式同文件發送,區別僅在于接收方將在保存的目錄下建立與發送方同樣的目錄層次。目錄發送的保存、取消、終止僅僅在頂目錄上控制,并不分別提供下層目錄的單獨控制。
會議功能
SRTC提供強大的文件傳輸功能,在主界面上的會議列表中,雙擊用戶頭像可進入列表中顯示的會議室。用戶也可以主持人方式自己建立會議室,目前版本每個用戶只能同時主持一個會議。雙擊列表,用戶可創建會議,如果所示:
用戶必須填寫會議名稱、主題、會議開始結束時間、并在右方選中需要參加會議的人員。主持人也可以通過修改會議菜單編輯已經存在的會議,并動態增刪會議參與人員。被邀請的用戶將收到邀請提示,可選擇是否接收邀請。
進入會議室后,任意在會議室的用戶都可發送文字、語音等信息,所有在會場的人員均能聽到發言者的語音、查看到文字等信息。
為語音開啟按鈕,CTRL為其快捷鍵。
文字輸入及輸入工具欄功能同單人對話。
消息公告
SRTC提供消息通知功能,在主界面上的消息列表中,顯示有通知和會議邀請。
表示通知及公告。未處理的會議邀請、以及未查看的會議通知用暗紅色表示,并在主界面信息統計區域顯示消息數量。處理后的通知及會議邀請用黑色表示。
若要查看消息的全部內容,鼠標移至相應的消息會出現提示框,顯示全部內容?;蛘咧苯与p擊改消息,會在右下角彈出提示框,供用戶查看以及處理。
好友設置
SRTC提供友好的好友管理功能,用戶在主界面人員列表的我的好友選項列表中,可以任意添加、刪除、移動好友,用戶也可任意添加、修改、刪除好友分類。好友目前僅支持一級目錄。
在好友列表上鼠標右鍵點擊目錄則彈出好友分類操作菜單,點擊好友則出現好友操作菜單。在部門組織人員顯示中,鼠標右鍵點擊人員可添加好友。
注意:刪除好友分類的同時將刪除分類下面的所有好友。
個人設置
SRTC提供友好的個性化設置管理。
設置分為三類:個人設置、系統設置、安全設置。
個人設置包括個人信息設置和聯系方式,可修改姓名、頭像、性別、所屬部門、目前崗位、現有職稱、個性簽名,人員編碼即登陸時候使用的SRTC號碼,為不可修改。聯系方式包括聯系電話、手機、傳真、EMAIL、家庭住址。
系統設置包括基本設置、熱鍵設置、登陸設置、聲音設置、文件設置、視頻設置。
基本設置包括: 主面板總是在最前即主面板為頂層窗口;
自動彈出消息,當有文字消息到來時,自動彈出窗口顯示消息;
主面板自動隱藏,當窗口靠邊并失去焦點時候自動靠邊隱藏,當鼠標移動至窗口的邊沿時自動彈出,或雙擊右下角工具欄小圖標彈出主面板;
在任務欄顯示圖標,程序啟動后,自動在任務欄添加小圖標;
禁止用戶上線提示,當有用戶上線時候,禁止播放提示音;
屏蔽窗口震動,當接收到窗口震動消息時候不自動彈出窗口及震動;
登陸方式包括: 記住密碼,記住本次登錄的ID和密碼,方便下次登錄;
登陸方式,登陸時候自動設置在線方式,包括6種用戶狀態;
自動登錄,在記住密碼的情況下,使用用戶記錄的ID和密碼登陸;
網絡設置,可設置代理方式;
熱鍵設置: 信息提取熱鍵,可根據用戶需要定義熱鍵,提取未查看的消息;
屏幕抓取熱鍵,可根據用戶需要定義熱鍵,實現屏幕抓取;
(以上兩種熱鍵必須在CTLR SHIFT ALT中使用兩個以上,避免與系統熱鍵沖突)
發送消息熱鍵,可設置回車或者Ctrl+回車的方式。
聲音設置: 用戶可根據自己需要,選擇是否播放指定的信息提示音,主要包括6類:上線通知、信息提示、部門展開、好友展開、語音邀請、視頻邀請。
文件設置: 設置默認文件接收目錄。
視頻設置: 設置視頻時拍照存放的目錄。
安全設置主要包括三中:密碼安全、聊天記錄安全、文件接收安全。
密碼安全: 用戶可修改自己的密碼;
聊天記錄安全: 提供聊天記錄的保密安全性;
文件接收安全: 程序檢測接收文件時文件的安全性。
使用說明
登陸界面
登陸界面如下圖所示:用戶可選擇登陸狀態,SRTC號碼和密碼可從企業管理員處獲得,用戶登陸的服務器IP和端口必須正確設置,使用代理服務器上網的用戶,必須正確配置代理設置。
本軟件不僅提供企業局域網內部用戶互相通信,還能與Internet上的客戶、其他連接在Internet上的內網用戶之間進行交流,本軟件的語音、文件、視頻、遠程屏幕共享等功能都使用P2P技術。為了確保您能與Internet上的其他用戶完美溝通,請確保你的路由器的UPNP設置已經打開。
主界面
主界面如下圖所示:主界面主要分為5個區域,本人用戶信息、及時消息數量統計、人員列表、會議列表、公告列表。
本人信息區域用于顯示本人頭像,鼠標移動至本人姓名上單擊鼠標左鍵即可彈出菜單,提供用戶改變當前狀態,以及對自己的個人信息進行設置。
及時消息數量統計顯示區域,主要用于顯示當前用戶的未查看的文字消息數量、離線文件數量、未查看的公告數量以及未接受的會議邀請數量。
主界面的主要區域包含人員列表、會議室和公告,點擊主界面左邊的標簽,可在這三種界面之間進行切換。
人員列表以三種方式呈現給用戶:部門組織、我的好友、最近聯系人。部門組織結構里顯示有本企業內所有用戶,按部門結構組織為樹的形式。用戶任意展開部門目錄查看部門下的人員。離線和隱身的用戶頭像顯示為灰色,其他狀態的用戶,在頭像左下角標記有用戶當前狀態,若用戶安裝有攝像頭,則頭像右方會有攝像頭小圖標顯示。用戶可鼠標右鍵點擊用戶頭像,選擇查看消息、加為好友、信息交流。用戶可根據折疊需要折疊列表,在部門組織、我的好友和最近聯系人之間切換。我的好友列表,以樹的方式根據用戶設置的好友分類,顯示用戶的好友。最近聯系人則顯示與本人最近有信息交流的用戶。
會議室列表顯示企業內部當前所有會議列表,頭像為會議主持人的頭像,還包括主持人名字,會議名稱會議開始和結束時間。顯示格式為:【主持人】會議名稱『開始時間=結束時間』。方便用戶瀏覽。每個用戶都可以建立一個會議室,并可修改和刪除自己主持的會議。用戶只能進入被主持人邀請進入的那些會議室。否則不可進入。用戶可右鍵點擊自己主持的會議,彈出修改和刪除菜單,修改菜單可動態添加和刪除當前參與會議的人員。
消息列表包括兩類信息,企業公告通知和會議邀請。以不同的方式圖標加以區別。消息顯示的格式為:【標題】[時間]內容。未查看的消息以淡紅色顯示。查看后的消息以黑色顯示。用戶可雙擊未查看的消息,或者鼠標停留在消息列表項上,來顯示完整的消息內容,并進行相應處理。
單人對話界面
單人對話界面主要包括:工具欄、信息顯示區、輸入工具欄、輸入區、右方功能區。
工具欄提供用戶選擇不同的功能應用,從左到右依次為發送文件、發送目錄、遠程協助、語音對話、視頻對話、用戶形象、短信等功能。
信息顯示區顯示用戶及對方輸入的用戶信息,方便瀏覽。還包括系統運行警告、表情、用戶輸入的圖片和屏幕抓取區域。
輸入工具欄從左到右依次為表情選擇、窗口震動、字體設置、屏幕抓取、圖像選擇、消息簽收和聊天記錄查看。
輸入區域提供用戶輸入圖文混編的信息、根據用戶設置為回車發送或者Ctrl+回車兩種方式,也可按發送按鈕發送。
右邊功能區根據用戶選擇的不同功能而改變。具體描述見功能描述。
會議界面
會議界面主要包括:工具欄、信息顯示區、輸入工具欄、輸入區、會議信息和會議人員列表。
工具欄包括會議信息查看、會議文檔查看、發言按鈕(CTRL鍵為快捷鍵)、會議設置。
信息顯示區主要顯示會議室內成員的文字消息、圖片、屏幕抓取、表情和運行狀態提示。
輸入區域提供用戶輸入圖文混編的信息、根據用戶設置為回車發送或者Ctrl+回車兩種方式,也可按發送按鈕發送。
會議人員列表顯示所有參與會議人員的列表,在線人員(包括隱身用戶)頭像顯示正常,離線用戶頭像為灰色。頭像右邊有3種狀態按鈕。第一個圖標標志會議成員是否接受會會議邀請,只有接受了會議邀請的人員才能進入會議室,綠色小鉤表示用戶接受了會議,相反紅色停止符
表示未接受會議。第二個圖標表示用戶是否進入會議室,只有在會議室的人員才能收到會議消息以及語音信息,顯示有
的用戶表示在會議室內,相反其他用戶沒有進入會議室。第三個圖標標記你與對方的P2P網絡連接狀態,因為會議的語音信息為P2P發送方式,因此只有P2P連接上的用戶方能聽到你的語音發言,
標記P2P連接成功,
標記P2P連接失敗,
標記信息需要中轉。
裝機必備軟件
網友評論