小羅金稅發票清單軟件是一款商業貿易軟件,能夠幫用戶進行開票據的操作,滿足客戶編碼、商品編碼、商品和服務稅收分類編碼的編輯。本軟件支持金額發票上限查抄,商品編碼有效性查抄,稅率查抄,長度查抄等,開票類型、開票人、收款人、復核人等都能夠支持編輯。
軟件功能
用于航信、百望、Ukey,清單導入,批量開票。
票種支持:紙質專普票,電子專普票,收購票。
稅率支持:全稅率支持,包括免稅,0稅率,稅收優惠。
價格支持:含稅、不含稅
模板支持:3種模板,簡易模板,完整模板,自定義模板。
項目支持:支持自定義設置可換行的備注,折扣,開票人,收款人,復核人。
預覽支持:可以所有票面信息。和匯總的發票數量,金額合計,稅額合計,價稅合計等。方便核對。
軟件特色
一、選項設置:包括開票軟件,開票類型,發票版本,開票人,收款人,復核人,編碼版本號:可以支持手動修改,設置為最新的編碼版本號。
二、多種檢查:金額發票上限檢查,商品編碼有效性檢查,稅率檢查,長度檢查,必填項檢查,計算關系檢查,含稅金額一致性檢查。等數十項檢查。幫助您減少開票中的錯誤,減少發票的作廢浪費。
三、商品編碼
商品編碼匹配:支持根據商品名稱,自動匹配商品編碼。
如果商品編碼已知,或者固定,可以不勾選“匹配商品編碼”,并且使用 完整模板,在模板中填寫“商品編碼”列。
商品編碼導入:支持多種模式,導入和設置商品編碼。
1.從開票軟件導入商品編碼。
開票軟件,系統設置,商品編碼,導出 商品編碼.txt或商品編碼.xml
清單軟件,商品編碼,導入商品編碼,選擇文件,即可導入。
2.從excel導入商品編碼。
清單軟件,商品編碼,導出excel。
手動填寫修改excel。
導入excel。
3.手動新增,修改,刪除。
新增按鈕,雙擊可填寫,復制粘貼,刪除按鈕,可以刪除1行多行數據。
4.設置商品編碼
選擇某行,單擊“設置編碼”,可以從默認的商品編碼庫中,查詢相關詞,選擇某行,點擊“設置”
5.批量設置商品編碼。
比如,現在有若干行,是電池,但是商品名稱不同,想要快速填充。
操作如下:
查詢,輸入關鍵詞,“電池”,可以查詢所有包含電池的行。
選擇有商品編碼的行,點擊 “批量設置編碼”,可以批量設置空白行的商品編碼。
6.【智能編碼】
可以自動根據商品名稱,匹配商品編碼。如果分類不對,再手動修改。此功能需要單獨開通。
商品編碼檢查:點擊“檢查修復”,可以自動檢查修復商品編碼。
四、
客戶編碼導入:和商品編碼的操作類似。
客戶信息智能添加:可以直接粘貼 帶有 客戶名稱,稅號,地址電話,銀行賬號的所有信息。可以自動分析增加。支持多種格式。
舉例:(虛擬數據)
名稱:寧波大大股份有限公司
稅號:9122 0366 MA5X 78LD 9B
單位地址:浙江省寧波市某區某路123號
電話:2222-22222222
開戶銀行:中國銀行寧波支行
銀行賬戶:1234 0000 3333 2222 8
直接粘貼進去,可以自動分析數據,并添加。
默認購方:當使用簡易模板時,可以選中某行,點擊“設置購方”,把當前行,設置為默認的購方。在導入到開票界面后,購方信息可自動帶出來。
五、拆分累加:
按照設置的發票版本,和清單金額,自動分為若干份發票,且可以保證數量盡量為整數。
還可以設置每張發票的金額范圍,具體通過設置:發票下限,發票上限。
此功能,可以有效利用發票,減少手工分票的麻煩。
六、合并功能:
可以對相同的商品,進行數量的合并,可以精簡發票明細。
七、批量開具:
1.不勾選“匹配購方信息”,不勾選“拆分累加”,
2.填寫“清單模板-完整.xls”,單據號表示第幾個發票,1,2,3往下填。
3.關于商品編碼,如果商品編碼是固定的,或已知的??梢圆还催x“匹配商品編碼”,直接填到完整模板的“商品編碼”位置。
4.導入完整模板,生成xml
5.開票軟件的設置:
導入目錄:紙質票設置為:清單軟件\單張發票導入。電子票設置為:清單軟件\單張電子發票導入。
備份目錄:清單軟件\備份文件
回寫目錄/結果目錄:清單軟件\回寫文件
輪詢時間10s
保存。
正式批量開具:導入——開始批量導入。
在批量開具完成后,在發票查詢里,進行查詢和打印的操作。
批量打?。和瑫r選擇多行發票,進行:打印——發票。
八、生成電子票的pdf,批量下載,批量發送郵件。具體可聯系客服。
九、附帶:幫助文檔,使用說明。
十、持續更新,穩定運行,超過5年,用戶覆蓋各個行業,30多個省份。
更新內容
新增:電子發票批量下載,批量發送郵件。
標簽: 發票軟件
裝機必備軟件
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