Magic Mail Monitor是一款非常好用的郵箱檢測工具，可幫助用戶檢測pop3服務(wù)器上的郵件，有收到新郵件的話就會自動提醒用戶。用戶不需要打開郵箱的網(wǎng)站或者客戶端即可查看郵件的信息，諸如發(fā)件人、主題、郵件大小等，也能直接查看郵件內(nèi)容，非常方便的工具。

軟件功能

過濾器

好友列表

讀/未讀邏輯

多語言界面

能夠僅下載前 N KB 的消息進行預覽

能夠在郵件屬性中顯示原始標題

支持 KOI8 和 UTF8 編碼

使用方法

一、設(shè)置用戶參數(shù)

用戶參數(shù)主要設(shè)置選項(Options)、命令(Command)和播放(Playback)。單擊工具欄上的那個小人的圖標即可打開用戶參數(shù)設(shè)置對話框。

第一步：設(shè)置選項(Options)

⒈Hide main window when started:取消該選項，Magic Mail Monitor啟動時將不打開主窗口而直接縮小到系統(tǒng)托盤。

⒉Confirm message deletion：選擇該選項，從服務(wù)器上刪除郵件時要確認。

⒊Pop up main window on new mail arrival：選擇該選項，有新郵件時會彈出主窗口。

⒋File extension for message：郵件保存的擴展名，它的默認值為“txt”，作用是單擊工具欄上的快速打開圖標(工具欄上第一個圖標)，Magic Mail Monitor將從服務(wù)器上下載并保存郵件為txt文件，然后用與TXT文件關(guān)聯(lián)的程序打開。筆者經(jīng)過大量的測試發(fā)現(xiàn)，把郵件保存為TXT文件后，很多郵件打開后會顯示為亂碼，故建議把“txt”改為“eml”，“eml”文件默認的關(guān)聯(lián)程序為Outlook Express，這樣，單擊第一個圖標后，郵件就會被Outlook Express正確的顯示了。

第二步：設(shè)置命令(Command)

這一步設(shè)置檢查到郵件時軟件默認打開的程序，它將作為郵箱屬性的默認設(shè)置。通知(Notification)下拉列表中提供了兩個選項：不打開程序(None)和默認打開的程序(Default)。當您選擇了默認打開的程序(Default)時，軟件要求您在命令(Command)中選擇一個程序，在運行(Run)的下拉列表中軟件提供了幾種運行方式，分別為最小化、最大化、常規(guī)窗口、隱藏啟動，這樣，當有新郵件時，軟件會以設(shè)定的運行方式打開我們在這里選擇的程序。

提示：在這個對話框上設(shè)置完畢后，先單擊應(yīng)用(Apply)按鈕，然后再單擊測試(Test)按鈕就可以預覽效果。

第三步：設(shè)置播放(Playback)

這一步設(shè)置軟件檢查到郵件時默認發(fā)出的聲音，它將作為郵箱屬性的默認設(shè)置。通知(Notification)下拉列表中也提供了兩個選項：不發(fā)出聲音(None)和默認發(fā)出的聲音(Default)。當選擇了默認發(fā)現(xiàn)的聲音(Default)時，軟件要求您在MCI Device中選擇一個MCI設(shè)備，一般我們選擇文件(File)，然后單擊Browse(瀏覽)選擇一個音頻文件，這樣，當有新郵件時，軟件就會發(fā)出聲音。

提示：在這個對話框上設(shè)置完畢后，先單擊應(yīng)用(Apply)，然后再單擊測試(Test)就可以預覽效果。

二、添加郵箱和設(shè)置郵箱屬性

Magic Mail Monitor既然是POP3郵箱監(jiān)視軟件，那么我們就應(yīng)為它添加受監(jiān)視的POP3郵箱箱。Magic Mail Monitor支持多郵箱的監(jiān)視，在菜單上單擊編輯(Edit)菜單，然后選擇新建郵箱(New Mailbox)打開新建郵箱對話框，在該對話框上，選擇第一個選項，在打開的郵件屬性(Mailbox properties)對話框上我們就可以添加一個郵箱并為該郵箱設(shè)置屬性了。

提示：選擇第二選項，我們可以從Outlook Express導入一個郵箱

第一步：添加郵箱

在Mailbox properties(郵件屬性)對話框的General(普通)選項卡：

⒈Alias:該文本框中您可為該郵箱起一個名字;

⒉User:郵箱的登錄帳戶;

⒊Host:POP3郵箱的地址;

⒋Password:郵箱的登錄密碼;

⒌Poll period in minutes:郵箱的檢查頻率，默認是每10分鐘檢查一次;

⒍Poll period in minutes:選擇該選擇，可以停止對該郵箱的檢查。

第二步：設(shè)置命令(Command)屬性

在命令(Command)選項卡，我們可以設(shè)置該郵箱檢查到郵件時打開的程序，在通知下拉列表中，Magic Mail Monitor提供了三個選項：不打開程序(None)、使用用戶參數(shù)設(shè)置對話框中的設(shè)置也即默認設(shè)置(Default)、對該郵箱使用特殊的設(shè)置(Specific)。如果選擇了對該郵件使用特殊的設(shè)置，那么我們還要在命令(Command)和運行(Run)中為該郵箱選擇檢查到郵件時打開的程序和程序運行的方式。

第三步：設(shè)置播放(Playback)及消息(Message)屬性

在播放(Playback)選項卡我們要為該郵箱設(shè)置一個檢查到郵件時發(fā)現(xiàn)的聲音，和命令(Command)選項卡類似，它也提供了三個選擇：不播放聲音(None)、使用用戶參數(shù)設(shè)置對話框中的設(shè)置(Default)、對該郵件使用特殊的設(shè)置(Specific)。您可以根據(jù)自己的需要在這里進行設(shè)置。

在檢查到郵件時，Magic Mail Monitor還會彈出一個文字對話框顯示檢查到的郵件數(shù)量，在消息(Message)選項卡上，我們可以設(shè)置是否允許它彈出這樣一個對話框。

三、Magic Mail Monitor使用方法

使用Magic Mail Monitor的重點是對它進行設(shè)置，一當上述設(shè)置完成后，Magic Mail Monitor的使用就一勞永逸了。

⒈Magic Mail Monitor啟動后以設(shè)定的頻率對添加的郵箱進行檢查，一當檢查到郵件時，它就會發(fā)出聲音、彈出提示或以閃爍的系統(tǒng)托盤圖標提示您，如果您為郵箱設(shè)置了運行的程序，它還會以設(shè)定的運行方式打開程序。

⒉Magic Mail Monitor檢測到的郵件會顯示在下方的窗格中，從該窗口中我們就可以看到這些郵件的發(fā)件人、主題、郵件大小等信息。注意，這時這些郵件仍然保存在POP3服務(wù)器上，如果你看到的郵件是垃圾郵件，單擊工具欄上的刪除按鈕就可以從服務(wù)器上直接刪除它們。

⒊我們不僅能從郵件服務(wù)器上直接查看郵件的信息，而且還能打開郵件。在下方的窗格中選擇一個郵件，單擊工具欄上的第一個按鈕，稍候，服務(wù)器上的郵件就被記事本或Outlook Express打開了。不僅如此，我們還可以快速回復郵件，選中一個郵件后單擊工具欄上的第三個按鈕，Magic Mail Monitor會啟動默認的郵件客戶端程序，在創(chuàng)建新郵件窗口上，收件人的地址已填好了，我們只要鍵入主題和正文，單擊發(fā)送就可以回復該郵件了。

利用Magic Mail Monitor我們不僅可以即時查看自己的郵件，還有一個好處就是可以防止垃圾郵件附帶的病毒感染自己的計算機(沒有那一個人會把已經(jīng)看到的垃圾郵件再利用郵件客戶端下載到本地)，所以Magic Mail Monitor不僅適合作者、編輯、利用郵件作為通訊工具的白領(lǐng)，在垃圾郵件滿天飛的今天，它也適合所有想提高工作效率的網(wǎng)上工作者。