丹青文件管理系統(tǒng)9標(biāo)準(zhǔn)版是一款文件管理軟件，可以幫助用戶對電腦系統(tǒng)中的文件進(jìn)行管理，通過軟件可以看到文件目錄，進(jìn)入每一個子目錄查看其中的文件內(nèi)容，還能對文件進(jìn)行處理，比如移動文件的位置，對文件進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼等操作，軟件還提供了PDF編輯功能。

軟件亮點(diǎn)

1、輕松地堆疊圖像和文件，也可以堆疊不同格式的文件。

2、輕松地將備份文件刻錄到光盤。

3、通過縮略圖視圖、列表視圖和拼格視圖輕松管理文件和查找文件。

4、輕松查找備份文件、注解、標(biāo)題、作者和備注信息。

5、只需輕輕一按即可完成雙面掃描和發(fā)送圖像到您喜愛的程序中。

6、系統(tǒng)能夠在“縮略圖”視圖中預(yù)覽音頻或視頻文件。

7、通過將文件轉(zhuǎn)換為可攜式文件格式，和自動執(zhí)行文件，實(shí)現(xiàn)了文件的共享。

8、用可靠且精確的ocr(光學(xué)字符識別)從圖像中獲取文本。

9、從Lotus Notes數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入或?qū)С龅絃otus Notes數(shù)據(jù)庫。

10、從連接到Internet或FTP(文件傳輸協(xié)議)服務(wù)器。

軟件功能

1、專業(yè)的pdf文件處理能力

丹青文件管理系統(tǒng)9.5提供基礎(chǔ)的pdf編寫功能，配合OCR掃描儀功能，可對pdf進(jìn)行批號序號、合拼切分、加密解密、審批注解、文字鍵入等操作，將多個pdf文件一致管理，輕松實(shí)現(xiàn)變換功能，而不用依靠付錢的pdf轉(zhuǎn)化器，快速建立pdf文件檔案資料。

2、數(shù)據(jù)文件實(shí)現(xiàn)共享網(wǎng)絡(luò)

可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出來功能，適配SharePoint、ftp客戶端、網(wǎng)絡(luò)群聊軟件，與你的工作小伙伴快速實(shí)現(xiàn)信息共享，還可以電子郵箱形式發(fā)送。只要聯(lián)接發(fā)傳真設(shè)備以及發(fā)傳真調(diào)制調(diào)解器，還可實(shí)現(xiàn)發(fā)傳真檔案資料，方便與客戶的交流傳送。

3、云盤同歩存儲

丹青文件管理系統(tǒng)支持云盤存儲，同歩云空間數(shù)據(jù)，大型文件不占有電腦空間，直接轉(zhuǎn)存至Dropbox、谷歌Drive、SkyDrive、Evernote等云空間固態(tài)盤平臺，還可以上傳入社群營銷平臺。

4、多元化工具

具有方便的注釋工具、圖像工具、文件轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫查詢導(dǎo)進(jìn)導(dǎo)出來等多個使用功能，讓你輕松處理文件。

5、暖心的PrintFun、EZPicture

PrintFun能夠?yàn)槟蛴≌掌堎N或者文件目錄等影象。使用PrintFun時，將影象拖曳其中，隨后選擇預(yù)先指定的頁面編輯方式或者再次設(shè)計(jì)一個新的編輯方式。您可以將影象按名字、時間、大小或者類型進(jìn)行歸類;加上一個標(biāo)題、頁界限或?qū)蛐浴?/p>

EZPicture是一款簡單易用的數(shù)字圖像程序，它擁有整套基本的編寫工具。它可以處理從掃描機(jī)和數(shù)字相機(jī)鍵入的相片和圖片。功能齊全的EZPicture既可以寫作更新的影象，還可以明顯提高中舊影象的顯示效果，穿透轉(zhuǎn)換萊單中的指令翻轉(zhuǎn)影象、再次調(diào)整影象大小、鏡像系統(tǒng)影象或轉(zhuǎn)動整個影象，也可以只選定影象的一部分。您還可以穿透致力于獨(dú)特設(shè)計(jì)工作而訂制的調(diào)色板來改變影象的類型。

6、數(shù)據(jù)連接共享資源數(shù)據(jù)文件

穿透微軟公司SharePoint(2002、2007、2009)、ftp客戶端、網(wǎng)絡(luò)群聊或?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)出來至公司的Lotus Notes，與您的團(tuán)隊(duì)組員共享資源數(shù)據(jù)文件，匯出格式文件若為TXT、html語言、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。

另可設(shè)置文件夾名稱作為扣除附注檔案資料之收件匣，方便定期查看電子郵箱附注。若您的電子計(jì)算機(jī)有發(fā)傳真程序以及發(fā)傳真調(diào)制調(diào)解器，可在丹青文件管理系統(tǒng)直接上傳發(fā)傳真檔案資料。

7、靈便專業(yè)pdf文件處理效率

安裝丹青文件管理后，系統(tǒng)會增加每臺虛擬打印機(jī)，可以將Microsoft Office文件檔案資料，穿透虛擬打印機(jī)以復(fù)印方式，將文件或圖像文件轉(zhuǎn)化成pdf文件格式，并匯出能夠?qū)ふ一虬ㄎ淖值膒df檔案資料/RTF(Rich Text Format)。

保存pdf文件編輯延展性，但仍可設(shè)置對完成文本文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，設(shè)置打開pdf登陸密碼或增加其他管理權(quán)限登陸密碼，只提供有管理權(quán)限的使用人復(fù)印或編寫文件，把握文件隱私保護(hù)滴水不漏。

軟件特色

應(yīng)用程序工具欄

您可將文件拖曳到手機(jī)應(yīng)用程序工具欄中的程序標(biāo)志上，將文件直接發(fā)送至另外程序或設(shè)備。

快速連接

您可以將最常見的文件夾名稱拖動至快速連接區(qū)域。拖動到這里的文件夾名稱只是桌面快捷方式，不是真正的文件夾名稱。可以鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊文件夾名稱打開、重新命名、或刪掉桌面快捷方式，不會影響真正的文件夾名稱。

便捷掃描儀控制面板

掃描儀工具欄集掃描儀和上傳文件于一體化，您只要點(diǎn)機(jī)此工具欄中的按鍵，丹青文件管理系統(tǒng)即可將數(shù)據(jù)掃描儀并發(fā)送到特定的程序或設(shè)備。

查看文件

丹青文件管理系統(tǒng)可以直接查看Microsoft PowerPoint、Microsoft 電子表格和 Microsoft Visio等系統(tǒng)軟件制作出來的諸多圖像、文件和其他類型的格式文件，而不用起動原程序。

要不是圖像文件，將出現(xiàn)提示框，了解您是在丹青文件管理系統(tǒng)中還是在原手機(jī)應(yīng)用程序中查看。

對于有設(shè)置密碼的pdf文件，您必須輸入支付密碼才能打開文件。

縮略圖視圖

初次起動時，會首先進(jìn)入縮略圖視圖。點(diǎn)擊實(shí)用工具條上的按鍵即進(jìn)入縮略圖視圖。每個縮略圖代表了選定文件夾名稱中的一個文件。

從視圖萊單中可更改縮略圖大小。

從視圖萊單中，偏向排列并點(diǎn)擊依名字、依類型、依大小、依創(chuàng)作者、依時間和依關(guān)鍵詞，按不同排列順序縮略圖。點(diǎn)擊降序或升序以排序或反序排序縮略圖。

目錄視圖

點(diǎn)擊常見工具欄上的轉(zhuǎn)換到目錄視圖。在目錄視圖中，可查看文件的詳細(xì)資料，如文件夾名稱、類型、大小、圖像信息、改動時間、建立時間、注釋、關(guān)鍵詞、創(chuàng)作者、以及層疊信息等。您可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊點(diǎn)擊標(biāo)題行自定目錄信息。

拼格視圖

點(diǎn)擊常見工具欄上的轉(zhuǎn)換到拼格視圖。在拼格視圖中，您可以同時見到文件縮略圖和文件詳細(xì)資料。詳細(xì)資料包括文件夾名稱、類型、大小、和變動時間。

從視圖萊單中可更改縮略圖大小。

頁面視圖

雙擊鼠標(biāo)縮略圖或選擇一個縮略圖，然后點(diǎn)擊常見工具欄上的，可轉(zhuǎn)換至頁面視圖模式。在頁面視圖中，可查看、編寫和加上注釋文字。一些文件，如.doc、.rtf和.txt可加上注釋！

使用說明

靈活專業(yè)的PDF文件處理效率；提供專業(yè)方便的PDF編輯功能，除了基本編輯、批號(Batesnumber)、標(biāo)記密文(編校)、添加注釋(注釋)和填寫交互表單(FillingPDFform)和其他高級PDF功能外，還打開PDF文件。

使用文件識別的OCR功能，掃描圖像可以轉(zhuǎn)換為PDF文件，可以搜索(可搜索)；多個PDF文件可以堆疊和合并，或者一個PDF文件可以劃分成多個頁面，使您可以輕松地將文本文件轉(zhuǎn)換為PDF格式，并可以自由地添加、編輯和打開PDF文件。

三、安裝丹青文件管理系統(tǒng)9.5后，系統(tǒng)將通過虛擬打印機(jī)將虛擬打印機(jī)添加到MicrosoftOffice文件文件中，將文件或圖像文件打印為PDF格式，并導(dǎo)出可搜索或包含文本的PDF文件/RTF(RichTextFormat)。

四、保持PDF文件編輯的靈活性，但仍然可以設(shè)置為加密已完成的文檔、設(shè)置打開的PDF密碼或增加其他權(quán)限密碼，只允許授權(quán)用戶打印或編輯文件，并掌握文件的隱私。

五、內(nèi)置簡易丹青字符識別功能；獨(dú)占的丹青字符識別(OpticalCharacterID)支持54種語言的識別，包括晉中語、繁體中文、日文和韓語，這些語言可以幫助識別圖像文件中的文本并將其轉(zhuǎn)換為文本格式，而識別出的文本和圖像可以保持相對位置。

六、此外，還支持垂直識別功能，包括傳統(tǒng)的、簡單的、日文和韓文。垂直文本和水平文本都可以顯示優(yōu)秀的識別結(jié)果，OCR的結(jié)果也可以以可搜索的PDF、HTML、RTF或TXT格式存儲。

七、ScanButtons自定義掃描快速鍵；ScanButtons Scan Express鍵是一個獨(dú)立的工具，可以幫助您輕松掃描。這些按鈕簡化了掃描到電子郵件、文件夾、OCR、PDF或掃描到任何指定程序的步驟。無需專門打開其他應(yīng)用程序，同步支持Twain和WIA掃描儀和多功能事務(wù)處理(MFP)，支持單向、雙面掃描，并支持ADF(自動送紙機(jī))。