泰維發(fā)票錄入系統(tǒng)是一款發(fā)票管理助手，能幫助用戶快速進(jìn)行發(fā)票的錄入操作，只需要你填寫單號、代碼、客戶名稱等就能夠有效錄入。這樣就能把發(fā)票信息一五一十地都記錄在電腦上，這樣就不用害怕會丟失，同時已有的開票數(shù)據(jù)也能直接導(dǎo)入，讓你企業(yè)更好地管理好發(fā)票業(yè)務(wù)。

軟件功能

(1)目前開票人員在使用航信發(fā)票填開軟件開具發(fā)票的過程中需要手工錄入發(fā)票的各類信息，過程繁瑣、重復(fù)，工作量大;增值稅發(fā)票填開系統(tǒng)就是針對該類問題研發(fā)的。

(2)該軟件為用戶提供一定格式的excel模板供用戶錄入發(fā)票數(shù)據(jù);采用智能方式導(dǎo)入。

用戶預(yù)制完成發(fā)票后只需智能導(dǎo)入航信、百旺開票軟件即可。

(3)使用稅控開票接口系統(tǒng)，保證了開票的高效準(zhǔn)確，為開票人員節(jié)省了大量的工作。

使用說明

啟動軟件時如果沒有插入金稅盤的話會提示：

用戶首次使用該軟件需要首先進(jìn)行注冊，軟件根據(jù)用戶的網(wǎng)絡(luò)情況智能提供在線注冊和離線注冊兩種方式.

離線注冊: 用戶提供稅號，生成注冊文件;軟件啟動，輸入稅號并選擇導(dǎo)入注冊文件即可。

1、注冊成功進(jìn)入主界面

2、系統(tǒng)設(shè)置

點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置，用戶需設(shè)置收款人、復(fù)核人，發(fā)票填開時直接寫入航信開票窗口。

3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件

用戶需要根據(jù)軟件提供的模板文件(excel、txt)錄入發(fā)票數(shù)據(jù)，之后導(dǎo)入到軟件中，具體步驟如下

①點(diǎn)擊‘文件導(dǎo)入’，在彈出的導(dǎo)入窗口中選擇文件格式，然后點(diǎn)擊‘...’按鈕選擇需要導(dǎo)入的文件;

② 選擇要導(dǎo)入的文件后點(diǎn)擊‘導(dǎo)入發(fā)票及明細(xì)記錄’按鈕導(dǎo)入發(fā)票信息，導(dǎo)入過程中附日志提示，導(dǎo)入完成后提示用戶導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)目及發(fā)票明細(xì)數(shù)目;

注:aa.導(dǎo)入過程中如果發(fā)現(xiàn)有和數(shù)據(jù)庫中重復(fù)的發(fā)票記錄，用戶可以選擇是否重新導(dǎo)入

Bb.導(dǎo)入過程中如果記錄的稅率為空，自動補(bǔ)充維17%，如果有誤，用戶可以手動修改

③導(dǎo)入完成點(diǎn)擊‘確定’后軟件切換到主界面并分條顯示導(dǎo)入的發(fā)票信息及發(fā)票明細(xì)信息。

注意：

①‘申請單號’以英文字母開頭，一個申請單號代表一張發(fā)票;申請單號一致代表是同一張發(fā)票下的明細(xì)記錄;

②‘申請日期’可以為空，時間格式為yyyy-mm-dd;

③‘發(fā)票類型’可以為空，默認(rèn)為‘增值稅專用發(fā)票’;

④‘客戶名稱’、‘稅號’、‘地址電話’、‘開戶行’、‘賬號’可以為空;也可只填寫一行記錄，但是必須填寫在該申請單號的第一條記錄;

⑤發(fā)票明細(xì)信息:‘商品名稱’、‘規(guī)格型號’、‘單位’、‘開票數(shù)量’、‘開票單價’、‘開票金額’、‘稅率’直接復(fù)制粘貼過來就可以了。

⑥‘備注’和‘折讓金額’分別填寫發(fā)票備注信息和單條折讓金額，沒有相關(guān)信息，空著即可。