SysTools Hotmail Backup是一款強大好用的郵箱備份工具，用戶能夠使用這款軟件方便快捷的對Hotmail郵箱中的郵件進備份處理。支持將郵件備份到本地，并且支持多種備份格式。在軟件中還支持對郵件進行篩選，通過設置篩選規則快速的尋找出需要進行轉換的郵件，并且在軟件中還能對郵件進行預覽，以方便用戶確定是否是需要進行備份的郵件。軟件還支持增量備份，能跳過已備份的郵件，只對新增的郵件進行備份。

軟件介紹

SysTools Hotmail Backup是一種工具，可以幫助您備份Hotmail用戶帳戶的電子郵件。 您可以從自己擁有的任何Hotmail帳戶備份郵箱數據。

軟件功能

備份Hotmail帳戶電子郵件到本地計算機

創建Outlook.com備份和存檔Hotmail到PST，MSG，MBOX，PDF和EML格式

Internet連接是備份Hotmail數據所必需的

應用選擇性電子郵件文件夾在本地存檔Hotmail電子郵件

使用日期范圍電子郵件過濾器存檔Hotmail消息

需要安裝和配置Microsoft Outlook

備份Hotmail電子郵件期間維護文件夾層次結構

提供增量備份Hotmail帳戶電子郵件的選項

從單個或多個Hotmail帳戶備份電子郵件

從Hotmail以VCF存檔聯系人并以ICS文件格式存檔日歷

具備“下載后刪除”功能的免費帳戶存儲功能

增強對將附件歸檔到PDF編寫器的支持

允許備份附件以及Hotmail電子郵件

存檔來自Live.com，MSN.com，Outlook.com，Hotmail.com的電子郵件

使用PDF，EML和MSG的命名約定啟用備份選項

允許使用“暫停和繼續”選項來管理Hotmail存檔過程

Hotmail備份軟件與Windows 10、8、7（32位或64位）和Windows Server 2016、2012 R2、2008兼容

軟件特色

備份Hotmail電子郵件數據

Hotmail帳戶備份應用程序將創建您的Hotmail帳戶（Hotmail.com ，Outlook.com，Live.com，MSN.com）的本地備份副本。Hotmail備份軟件旨在有效地將Hotmail電子郵件保存到硬盤驅動器，并成功備份可用電子郵件文件夾中的每一封電子郵件。此外，將安全下載多個Hotmail帳戶的電子郵件。

多種備份格式

該軟件以多種文件格式提供Hotmail帳戶電子郵件備份的本地備份創建。您可以將電子郵件從Hotmail存檔到Outlook PST，EML，MSG，PDF和MBOX。輸出文件也可以導入并在其支持的電子郵件客戶端上使用。此外，該工具還提供了將聯系人保存為VCF格式和ICS文件格式的日歷的選項。

暫停和恢復實時備份

無需等待您的帳戶備份完成。該Outlook.com備份工具配備了一個暫停和恢復選項，來管理實時備份過程。您可以在其中暫停實時備份過程，以后可以使用“恢復”選項繼續進行。

保留部分備份歷史記錄

如果Hotmail數據備份工具在電子郵件備份過程中關閉，則可以從同一點重新運行它。Hotmail電子郵件備份附帶一個選項，用于維護不完整的備份歷史記錄。重新啟動該工具并登錄到您的帳戶后，您可以查看不完整Outlook.com備份的詳細信息并繼續進行備份。

電子郵件備份過濾器

適用在開始Hotmail帳戶數據的備份過程之前，您可以對其應用過濾器以僅備份所需的數據。您可以備份所有或選定的電子郵件文件夾，除此之外，還可以通過提供“到”和“從”日期范圍來備份Hotmail電子郵件的特定范圍。

實時下載進度已更新

一旦您開始將Hotmail電子郵件下載到硬盤上，Hotmail備份向導將為您更新其實時進度詳細信息。進度屏幕將向您顯示詳細信息，例如；已處理備份的百分比，正在備份的當前文件夾，目標文件夾路徑的直接鏈接，備份速率，狀態和項目計數。

下載后刪除選項

Hotmail電子郵件備份工具附帶一個選項，即“下載后刪除”，該選項可讓您在將備份的數據下載為備份后從帳戶中刪除備份的數據。

電子郵件標題保留

在整個備份過程中，電子郵件標題將完全保留。每個電子郵件標題的詳細信息，例如；創建Hotmail帳戶的本地備份時，Hotmail備份軟件會完整保留“收件人”，“發件人”，“抄送”，“密件抄送”，“ IP詳細信息”等。

維護文件夾層次結構

Hotmail備份工具可為下載到系統的電子郵件保留相同的文件夾結構。在與Hotmail帳戶相同的電子郵件文件夾層次結構中預覽存儲的電子郵件。

增量備份選項

該應用程序具有以增量方式導出Hotmail電子郵件的選項。啟用此選項后，以前下載的數據將自動跳過，僅備份新的電子郵件和附件。

維持原始電子郵件狀態

電子郵件的原始狀態在創建帳戶備份時由Hotmail備份軟件維護。無論哪種格式的輸出文件，都是使用備份的電子郵件創建的，并分別保留其原始已讀/未讀狀態。

支持多種語言

Hotmail電子郵件備份軟件提供了幾種可以設置界面的不同語言。英文仍然是軟件界面的默認語言，可以將其更改為德語，葡萄牙語，法語，西班牙語，中文，俄語，意大利語，荷蘭語，印度尼西亞語和日語。

與Windows操作系統兼容

Hotmail電子郵件備份軟件與所有版本的Windows平臺兼容。此外，該實用程序可在32位和64位Windows操作系統上高效運行。

生成文件導出報告

Hotmail備份工具會生成一個導出報告，其中包含已備份電子郵件的信息。提及跳過的電子郵件，并提及跳過電子郵件備份的原因。

安裝方法

1、雙擊安裝程序進入SysTools Hotmail Backup安裝向導，單擊【next】。

2、閱讀許可協議，勾選【I accept the agreement】的選項，然后進入下一步的安裝。

3、選擇目標位置，可以選擇默認的C:\Program Files\SysTools Hotmail Backup。

4、選擇開始菜單文件夾，用戶可以選擇默認的SysTools Hotmail Backup。

5、選擇附加任務，勾選Create a desktop icon以及Create a Quick Launch icon的選項。

6、準備安裝，點擊【install】開始進行安裝。

7、彈出如下的SysTools Hotmail Backup安裝成功窗口，單擊【finish】完成安裝。

使用說明

從安裝位置啟動軟件，或轉到開始»所有程序»SysTools Hotmail Backup。

首先選擇首選語言。通過輸入各自的電子郵件地址和密碼來添加您的Hotmail帳戶，然后單擊“登錄”按鈕。

*注意：SysTools Hotmail Backup提供多種語言（英語，西班牙語，德語，荷蘭語，葡萄牙語，日語，荷蘭語，印度尼西亞語等）。請相應更改。

您可以使用演示版，并可以免費導出100封電子郵件。但是，如果要激活軟件的完整版本，請單擊“激活”選項卡，然后繼續進行工具激活。

單擊備份選項開始備份：登錄軟件后，提供了雙重備份選項；第一個是“選項”，第二個是“過濾器選項”。

選擇首選的電子郵件格式以備份Hotmail用戶帳戶數據。

導出為EML（RFC822標準）

導出為PST（Microsoft Outlook）

導出為MSG（Microsoft Outlook）

導出為MBOX（Apple Mail / Thunderbird）

導出為PDF

將聯系人導出為VCF

將日歷導出為ICS

從文件格式列表中選擇帶有“ EML”標簽的文本。

EML選項允許使用“命名約定”選項來重命名文件。用戶可以根據需要重命名文件。

現在，在“選擇類別”部分下，用戶可以選擇列出要備份電子郵件，聯系人或日歷的內容。

單擊“瀏覽”按鈕，將電子郵件保存在所需的位置。

導航并選擇目的地，然后單擊“確定”按鈕。

現在，您可以在與“瀏覽”按鈕相對應的文本框中預覽目標路徑。

單擊“下載后刪除”按鈕以在備份后從服務器刪除電子郵件。

彈出一個窗口，詢問您確定要在下載后從服務器刪除郵件嗎？

單擊“是”以繼續。允許后，“下載后刪除”選項將突出顯示，如下所示

通過單擊“應用過濾器”按鈕來應用自定義過濾器。

根據提供的自定義過濾器，可以為Hotmail帳戶創建備份。

選擇文件夾：包括可用于創建備份的文件夾。

電子郵件過濾器：這包括日期過濾器，該過濾器包括分別用于定義開始和結束日期的from和to約束。

如果要在同一臺計算機上進行備份，請選擇“增量備份”以備份Hotmail數據，該數據在以前的過程中未下載。

對于增量備份，請確保備份計算機應該相同。

點擊“開始”按鈕。

該軟件現在將開始該過程。

該過程將完成，如下所示：

您可以在目標位置查看最終導出的文件，如下所示：

您可以使用Thunderbird等應用程序查看EML文件

軟件菜單選項

菜單欄包含軟件菜單選項，即選項和過濾器。 SysTools Hotmail備份軟件包括以下菜單：

軟件菜單選項文件菜單

選項                說明

Option           類別，電子郵件格式和目標選項的列表。

Filter              幫助選擇下載Hotmail數據以使用預定義的過濾器進行備份。

軟件導航選項

該軟件具有直接導航選項，可讓您直接執行操作：

選項                                           說明

                   主頁圖標

                   提供選項來備份Hotmail用戶帳戶

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注意事項

若要將Hotmail數據保存到PST中，必須使用MS Outlook 2019、2016、2013、2010、2007

如果啟用了兩步驗證，請使用應用密碼登錄工具，或關閉兩步驗證。 閱讀更多

Microsoft Windows 10、8、7（32位或64位）和Windows Server 2016、2012 R2、2008。以管理員身份運行

配置要求

基本硬件要求

硬盤空間-100 MB的可用硬盤空間

支持-Windows 10、8、7（32位或64位）和Windows Server 2016、2012 R2、2008

內存-需要4 GB

處理器-Intel®Core 2 Duo CPU E4600 @ 2.40GHz 2.39 GHz