SysTools Export Notes是一款數據遷移工具，用戶能夠使用這款軟件將notes上的數據遷移至outlook中。軟件提供數據轉換功能，能幫助用戶將nsf格式的文件轉換為PST格式。軟件支持文件的批量遷移，并且能夠完整的保留的文件數據的結構，并且軟件還有著文件篩選功能，用戶能夠在其中自定義規則進行文件的篩選以選擇需要進行轉換的文件。軟件具有簡單方便的使用界面，向導式的使用方式能幫助用戶快速的開始進行文件的遷移。

軟件介紹

SysTools Export Notes是將Lotus Notes數據庫（.nsf）遷移到Outlook PST和Live Exchange Server的工具。 軟件導出NSF文件電子郵件，日歷等，為大于20 GB的數據創建新的PST文件，并將加密的文件和電子郵件從NSF轉換為Outlook PST文件

軟件功能

將NSF轉換為PST：電子郵件，日歷，任務，便箋，日記，names.nsf

必須安裝Outlook和Lotus Notes才能將NSF導出到PST

Lotus Notes不應與Lotus Domino Server連接

NSF到PST轉換器的提供選項，可將規范名稱轉換為SMTP格式

將加密的電子郵件從Lotus Notes NSF轉換為Outlook PST文件

提供對Names.nsf文件中CN值映射的支持

NSF Conversion Tool支持的Lotus Notes 9.0、8.0、8.5、7、6及更低版本

企業版，將Lotus Notes遷移到Outlook版本

技術員-將Lotus Notes / Domino遷移到Live Exchange Server和Outlook

企業-將Lotus Notes / Domino遷移到Office 365，Live Exchange Server和Outlook

軟件特色

電子郵件和聯系人遷移到PST

您可以使用SysTools .nsf到.pst Converter將電子郵件和聯系人保存到PST文件中。對于Lotus Notes數據文件的聯系人，請提供names.nsf文件路徑，并將names.nsf遷移到保留了所有字段和組的Outlook PST文件。

批量遷移到Live Exchange

通過使用導出說明工具從Lotus Notes切換到Exchange Server。IBM對PST軟件的注釋可以將批量數據從NSF導出到Exchange郵箱。

保留文件夾結構

即使將Lotus Notes電子郵件移動到Outlook 2016、2013、2010、2007及更低版本之后，Lotus Notes NSF文件到Outlook Converter軟件仍會保持文件夾和子文件夾的層次結構。創建的PST郵箱的內部目錄結構將與源NSF文件的內部目錄結構相同。

分割輸出PST文件

SysTools Export Notes應用程序具有文件分割選項，用于分割Notes數據導出后創建的輸出PST文件。您可以根據指定的大小（MB / GB）應用自動拆分選項。一旦輸出文件達到上述文件大小，Lotus Notes導出工具將自動實現文件拆分。

文件夾到文件夾的映射

SysTools Export Notes允許您使用Outlook PST映射Lotus Notes數據庫的文件夾。您可以將NSF文件收件箱與Outlook中的收件箱進行映射。以便將數據保存到文件夾中。任何德語，法語或其他用戶都可以在PST中更改文件夾的名稱并進行映射。

應用電子郵件過濾器

您可以使用免費的NSF到PST轉換工具，通過選擇特定日期范圍來過濾電子郵件。當您將Lotus Notes電子郵件移動到Outlook時，中間的電子郵件（即，在選定日期范圍內的消息）將被軟件包括在內。但是，將排除在所選日期范圍之前和之后的電子郵件。

篩選和導出日歷

與電子郵件過濾器類似，您還可以使用NSF文件將特定日期范圍的日歷條目導出到PST Convert軟件。導出期間將包括所選日期范圍的條目。而日期范圍之前和之后的條目將不包括在轉換中。

應用于待辦事項列表過濾

當您導入導入NSF到Outlook時，基于日期的篩選也適用于所選Notes數據庫的“任務列表”項。應用日期過濾器將包括介于所選日期之間的項目。并且除選定日期外的項目將被排除。

導出所需的文件夾

SysTools Export Notes的選項為您提供了包括Notes到Outlook遷移的文件夾的選項。通過在NSF至Outlook轉換器中使用此選項，您將被授予只轉換所選Notes數據庫中給定的文件夾或組件的權限，而不是全部導出它們。

保存HTML格式

從.nsf到.pst的轉換軟件，它保持HTML格式不變；例如，超鏈接，簽名等；內含完整圖片的電子郵件中。在將NSF文件轉換為PST文件的過程中/之后，IBM Notes to Outlook工具不會對電子郵件或文檔的HTML格式進行任何更改。

刪除郵件加密

在許多情況下，出于安全方面的考慮，NSF文件電子郵件很有可能已被加密。選中“刪除加密”選項以刪除此類電子郵件的安全性并將NSF文件遷移到PST。

完整狀態報告

當從IBM注釋將數據導出為PST文件格式時，此.nsf到.pst轉換器軟件將生成當前狀態報告以及最終狀態報告。包括類似的細節；名稱，郵件，聯系人，日歷，任務等。

從所有文檔導出數據

SysTools Export Notes可幫助您遷移Lotus Notes的“所有文檔”文件夾中的可用數據。這使該軟件成為將names.nsf轉換為Outlook的完整工具。

轉換定期日歷

如果您在日歷中創建了重復周期，那么IBM NSF到PST導出工具也會自動將重復周期日歷從NSF轉換為Outlook PST文件。

維護互聯網標題

在將NSF文件轉換為PST的過程中，軟件會保留所有電子郵件的Internet標頭，就像您需要將NSF遷移到PST文件時一樣。因此，與電子郵件關聯的所有技術屬性均保持不變。

簡易和增強的用戶界面

通過正確組織選項的集成，軟件的圖形用戶界面得到了極大的增強，并且可以輕松地在Outlook中打開NSF文件。但是，實際上，在將Lotus Notes郵件導出到Outlook的工具中，易操作性并未受到任何影響。通過next-2方法改善了功能。

CN價值定制

導出Notes的構建足夠先進，可以檢測和轉換為所選Notes數據庫中任何發件人的電子郵件地址設置的規范名稱格式。使用SysTools NSF導出工具，您可以為所有規范值設置一種SMTP名稱格式，也可以在CSV文件中為每個規范值定義一個單獨的SMTP名稱格式并使用它。

篩選出重復的聯系人

使用SysTools Export Notes工具，可以在Lotus Notes數據庫導出期間將重復的聯系人排除在轉換為輸出數據文件之外。NSF至Outlook遷移工具具有多個過濾器選項，可自定義重復的聯系人排除項，默認情況下將不使用該聯系人的全名，地址和手機號碼。

支持Outlook 2019/2016

SysTools Export Notes應用程序支持所有最新版本的Microsoft Outlook（截至2019/2016年），并創建Unicode格式的PST。支持將NSF文件導入Outlook PST的Outlook版本包括2003和所有上述變體。應該安裝MS Outlook（32位）版本，以將Lotus Notes NSF遷移到PST

支持DocLink導出

為了在兩個Notes文檔之間創建鏈接，用戶可以生成doclink。在從選定數據庫到生成的PST文件的轉換過程中，Export Notes支持保留文檔鏈接。

Outlook數據文件的合并選項

SysTools Export Notes還提供了合并Outlook數據文件的獨特功能。該功能在將多個Lotus Notes NSF文件轉換為單個PST文件的情況下效果很好。啟用此選項可從Lotus Notes NSF文件獲取單個Outlook數據。

存儲路徑自動選擇

從NSF到PST的IBM NSF導出應用程序會自動選擇“桌面”作為默認位置，以存儲轉換后的結果PST。盡管IBM Notes NSF文件到Outlook轉換軟件選擇“桌面”作為其默認存儲路徑，但是用戶可以根據自己的要求和便利性來更改此路徑/位置。

基于日期過濾器

還可以使用NSF文件選擇性地將在Lotus Notes中被稱為Notebook的日記轉換為PST轉換器工具。您可以指定“到”和“從”日期的組合，以過濾出在該特定日期范圍內進行的筆記本條目

支持Lotus Notes 9.0及更高版本

Lotus Notes電子郵件導出軟件提供對所有最新版本的Lotus Notes的支持，以將name.nsf轉換為Outlook。要成功地將nsf文件轉換為pst文件格式，軟件必須安裝和配置Notes應用程序。該應用程序的IBM Notes 9及以下版本受支持，并且應安裝到Outlook轉換器的IBM Notes中。

安裝方法

1、雙擊安裝程序進入SysTools Export Notes安裝向導，單擊【next】。

2、閱讀許可協議條款，勾選【I accept the agreement】的選項，然后進入下一步的安裝。

3、選擇目標位置，可以選擇默認的C:\Program Files (x86)\SysTools\SysTools Export Notes。

4、選擇開始菜單文件夾，用戶可以選擇默認的SysTools Export Notes。

5、選擇附加任務，勾選Create a desktop icon以創建桌面快捷方式。

6、準備安裝，點擊【install】開始進行安裝。

7、彈出如下的SysTools Export Notes安裝成功窗口，單擊【finish】完成安裝。

使用說明

啟動軟件“ Export Notes”，該軟件的軟件界面將如下所示：

啟動軟件并從系統中瀏覽NSF文件，然后單擊瀏覽以繼續。

導航并選擇NSF文件，然后單擊“打開”按鈕。

與“瀏覽”按鈕相對應的文件位置將顯示如下。

現在，通過單擊“瀏覽”按鈕來導航并選擇Lotus Notes聯系人文件，即names.nsf，如下所示：

選擇Lotus Notes的Names.nsf聯系人文件。

導出選項：選擇PST

選擇/取消選擇“維護文件夾層次結構”單選按鈕。

點擊“確定”按鈕。

下一個屏幕是選擇要導出的類別。您可以為每個類別應用過濾器。

現在，選擇“高級設置”以成功進行Lotus Notes遷移。

HTML格式設置-此選項使您可以在電子郵件轉換過程中維護電子郵件的所有HTML格式。

Internet標頭–此選項維護已發送或已接收的電子郵件標頭。

刪除加密-使用此選項可以刪除郵件的加密

所有文檔–允許將所有文檔查看郵件項遷移到PST中。

Doclink –允許維護郵件的Doclink。

要將您在Lotus Notes中定義的規范名稱轉換為Outlook SMTP格式，然后選擇所需的命名約定

然后輸入有關標準名稱的SMTP轉換的域名。

您還可以將Lotus Notes默認生成的文件夾與Outlook默認文件夾名稱進行映射。

然后單擊“應用”以保存所有“高級”設置

該文件將成功保存。

提供了“拆分PST”選項，可以根據“大小”拆分大文件。該文件可以拆分為GB或MB。

您還可以通過單擊“更改”按鈕來更改默認的保存位置（文件轉換后）

Outlook Data的合并選項將使用戶能夠為所有Lotus Notes NSF文件創建單個PST文件。

單擊導出按鈕以開始轉換過程。

導出過程將開始如下：

導出過程將成功保存：

導出過程將成功完成。

點擊“保存”選項。

導航并選擇最終導出過程的位置。

查看軟件自動生成的導出報告。該報告包含文件夾計數。

您可以訪問最終導出的文件，如下所示：

可以在Outlook中查看PST文件，如下所示：

可以按以下方式查看contacts.nsf的PST文件：

軟件菜單選項

頂部的第一個菜單欄包含“軟件”菜單選項。 SysTools導出說明軟件由兩個菜單組成，分為兩個其他菜單項，如下所述：

動作菜單

選項            說明

客戶設置     高級設置

退出            關閉應用程序

幫助菜單

選項            說明

幫助            內容指向產品的用戶手冊

關于            我們關于Systools軟件

檢查前提條件顯示軟件的基本前提條件

軟件導航選項

該軟件具有直接導航選項，可讓您直接執行操作：

主頁

幫助

退出

獲取許可證詳細信息

選項               說明

             軟件主面板

                  提供產品詳細信息

            關閉應用程序

                  該軟件的直接購買鏈接

注意事項

使用先決條件

MS Outlook：應安裝Microsoft Outlook（32位），并應針對任何有效或虛擬的配置文件/帳戶進行正確配置

Lotus Notes：必須安裝Lotus Notes 10.0或更低版本，并且應處于脫機狀態/未與Domino服務器連接

配置要求

基本硬件要求

處理器-1 GHz處理器（建議使用2.4 GHz）

RAM-512 MB RAM（需要1 GB）

磁盤空間-需要100 MB的可用硬盤空間

支持的版本

Microsoft Windows – 2000、2003、2008，XP，Vista或Windows 7/8 / 8.1 / 10/2008/2010（32位和64位）

Lotus Notes –支持Lotus Notes 10.0、9.0、8.5、7、6.5版本。

MS Outlook –支持Outlook 2019、2016、2013、2010、2007（32位和64位）