信封大師是一款信息管理工具，可幫助用戶更加輕松地對(duì)郵件進(jìn)行管理，所有功能都會(huì)一體化地?cái)[放在界面上供用戶選擇。無(wú)論是添加刪除、備份還原郵件，還是復(fù)制、打印郵件，都能輕易做到，大部分用戶所需要的郵件管理功能都在此系統(tǒng)中直接使用，還有通訊錄功能幫助你管理發(fā)郵件的對(duì)象。

功能特點(diǎn)

1、簡(jiǎn)潔畫(huà)面，功能明確

信封大師運(yùn)用了國(guó)內(nèi)著名的Fxomail程序，主要功能和常見(jiàn)的操作全部在主界面能夠顯示出來(lái)，用戶一目了然，想要的功能只要一下就能夠點(diǎn)出來(lái)。信封大師將通訊與打印功能合為一體，采用無(wú)限分組的設(shè)計(jì)，即時(shí)是企業(yè)級(jí)用戶的海量數(shù)據(jù)也能輕松引索。程序還提供按漢字拼音字母或按數(shù)字檢索的功能。

2、數(shù)據(jù)交換，安全可靠

信封大師提供了對(duì)外部數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，所有可以轉(zhuǎn)換為Excel的數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)入到信封大師中，根據(jù)需要您也可以將信封大師的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為Excel文件，從而實(shí)現(xiàn)了多程序、多平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)共享，為您節(jié)省寶貴的時(shí)間。信封大師對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作都在臨時(shí)庫(kù)中完成，即使您在使用過(guò)程中突然斷電，數(shù)據(jù)庫(kù)也不會(huì)損壞，根據(jù)需要您還可以讓信封大師在每次退出程序時(shí)自動(dòng)備份您的數(shù)據(jù)。

3、模板管理，批量操作

信封大師內(nèi)置了20多套信封模板，通過(guò)所見(jiàn)即所得的模板管理程序，您還可以自己動(dòng)手添加、刪除、修改或者設(shè)計(jì)信封模板。信封大師提供信封和標(biāo)簽的批量打印功能，只需選定您需要打印的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，剩下事讓打印機(jī)幫你完成吧!

使用說(shuō)明

1、點(diǎn)擊快捷圖標(biāo)進(jìn)入軟件的歡迎使用界面，包括了第一步進(jìn)行設(shè)置用戶的基本信息，第二步進(jìn)行設(shè)計(jì)打印機(jī)選項(xiàng)、第三步執(zhí)行打印機(jī)校正向?qū)У?

2、點(diǎn)擊第一步進(jìn)行設(shè)置用戶的基本信息，包括了當(dāng)前地址的輸入、新建、保存、改名等等;

3、打印機(jī)設(shè)置包括了模板名稱、打印機(jī)類型、進(jìn)紙方向、顯示選擇打印機(jī)窗口等;

4、打印機(jī)向?qū)В纯煽焖俚膸椭脩暨M(jìn)行快速的學(xué)習(xí)打印機(jī)的使用，操作等;

5、設(shè)置完成之后，即可快速的進(jìn)入軟件的主界面，包括了文件、編輯、查看、記錄、數(shù)據(jù)等功能欄目;

6、文件包括了用戶的基本信息、稱謂管理、打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印、高級(jí)批量打印等;

7、點(diǎn)擊高級(jí)批量打印即可快速的進(jìn)行設(shè)置，包括了按記錄號(hào)打印、按分類打印、起始記錄號(hào)、打印設(shè)置等;

8、編輯包括了添加、刪除、修改、查找、替換、選擇一組、批量導(dǎo)入、取消選擇一組等;

9、查看包括了工具條、模板條、狀態(tài)條、大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、排序、分組框?qū)傩缘?

常見(jiàn)問(wèn)題

1、如何瀏覽記錄

用鼠標(biāo)在分組框中選擇某一分類或群組，即可在右邊的記錄框中顯示相關(guān)分組下的記錄。

系統(tǒng)在檢索記錄時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)進(jìn)度提示窗口，您可以隨時(shí)點(diǎn)擊該窗口中的“終止”按鈕來(lái)終止本次檢索。

2、如何打印記錄

確保打印機(jī)已打開(kāi)，然后在記錄框中選擇一條或多條記錄，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕或執(zhí)行“文件”菜單->“打印”即可打印這些選中的記錄。

系統(tǒng)在打印記錄時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)進(jìn)度提示窗口，您可以隨時(shí)點(diǎn)擊該窗口中的“終止”按鈕來(lái)終止本次打印。

3、如何更改打印時(shí)使用的模板

更改打印時(shí)使用的模板有兩種方法：

1、在模板框中選擇一個(gè)模板；（此項(xiàng)功能必須在“查看”菜單中選中了“模板框”后方可用）

2、選擇“文件”菜單->“打印設(shè)置”，然后選擇一個(gè)模板，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕；

更新內(nèi)容

1、優(yōu)化了程序代碼，檢索記錄速度提升了30％以上；

2、新增了記錄的模糊查詢，查找記錄更方便；

3、數(shù)據(jù)庫(kù)新增了創(chuàng)建時(shí)間和修改時(shí)間兩個(gè)字段；

4、新增了動(dòng)態(tài)提示功能，只需將鼠標(biāo)指向某記錄圖標(biāo)，即可顯示該記錄的詳情（可在“工具”菜單－“系統(tǒng)設(shè)置”－“動(dòng)態(tài)提示”中開(kāi)啟或關(guān)閉及設(shè)置提示項(xiàng)目）；

5、批量錄入新增了錄入類型，可以選擇將指定文本添加到字段首部或尾部或者直接覆蓋原內(nèi)容；

6、可以設(shè)置排序時(shí)序號(hào)是否不變；

7、修正了郵編錄入的BUG，并取消了郵編的必填項(xiàng)屬性（錄入數(shù)據(jù)時(shí)可以不錄入郵編，然后使用系統(tǒng)提供的“自動(dòng)檢索郵編”功能自動(dòng)生成郵政編碼）；

8、復(fù)制記錄時(shí)自動(dòng)將最后打印時(shí)間設(shè)為空白值；

9、新增自動(dòng)檢索郵編功能（根據(jù)地址自動(dòng)生成郵政編碼）；

10、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)時(shí)如果郵編位數(shù)小于6，則自動(dòng)在前補(bǔ)0；

11、打印標(biāo)簽時(shí)可以打印邊框（可在“模板編輯器”－“查看”－“標(biāo)簽?zāi)０鍖傩浴敝虚_(kāi)啟或關(guān)閉此功能）；

12、修正了數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)某些字段無(wú)法正確導(dǎo)入的BUG；

13、新增模板的導(dǎo)入、導(dǎo)出、備份和恢復(fù)功能。