NCH Inventoria是一款功能強大的倉庫管理系統，使用者可通過軟件在多個位置掌握庫存情況。清晰的界面以及簡單的操作方法，使得軟件非常容易上手，提供易于創建的報告來實時監控庫存水平，還能自定義庫存警告，為管理者簡化工作內容并提高工作效率。

軟件功能

1、訂購和收貨

2、庫存報告

3、項目控制

4、管理用戶和位置

使用說明

1、查找物品

使用此窗口從列表中查找項目。要打開“查找項目”對話框，請從“庫存”菜單中選擇“查找項目”，或按Ctrl + F。

可以通過在“查找項目”窗口中鍵入代碼或描述來查找項目。

如果列表中返回的第一個項目與您的期望不符，則可以通過從“庫存”菜單中選擇“查找下一個項目”或按鍵盤上的F3來循環到列表中的下一個項目。

2、鍵盤快捷鍵

以下列表顯示了Inventoria中最常用的任務的快捷方式：

新項目Ctrl + N

編輯項目Ctrl + E

復制項目Ctrl + D

刪除項目德爾

查找項目Ctrl + F

查找下一個項目F3

打開Web訪問Ctrl + W

訪問程序選項Ctrl + O

打開幫助文檔F1

退出（關閉）Inventtoria Alt + F4

3、新增項目

在主窗口上單擊添加新項。輸入項目代碼，描述，價格，成本。您可以為項目選擇其他位置和/或類別。您還可以輸入物料的數量。當所有詳細信息正確時，您可以保存該項目。

添加，編輯和刪除功能僅限于具有查看者特權的用戶使用。

4、訂購庫存

單擊主窗口上的訂購庫存。輸入或選擇供應商名稱。單擊添加項目按鈕以輸入您要購買的項目。您可以從下拉框中選擇商品代碼，為您填寫其余的詳細信息。當所有詳細信息正確時，有幾個選項：

記錄和預覽：保存（或記錄）并預覽訂單。

記錄并打印：將訂單發送到打印機。

記錄并通過電子郵件發送：將訂單轉換為pdf并將其發送到客戶的電子郵件地址。

記錄和傳真：將訂單發送到客戶的傳真號碼。

另存為草稿：保存訂單。可以更改并稍后發送。

另存為定期：保存訂單以及發送時間和發送頻率的時間表。當定單將被發送時，Inventoria將首先確認定單將被發送，然后使用上次使用的任何方法（即打印，電子郵件或傳真）自動發送定單。

添加，編輯和刪除功能僅限于具有查看者特權的用戶使用。

5、從CSV文本文件導入項目

在主窗口中，單擊“從CSV導入項目”。輸入或選擇文件名。

輸入的文本文件應具有以下格式：項目代碼，描述，類別，位置，數量，成本價格，銷售價格，稅金。

稅項字段可以保留為空白以為每個項目分配默認稅項。否則，它是代表稅收類型的整數。輸入0表示無稅，或輸入1、2或3從“選項->稅”對話框中選擇相應的稅。

多語種支持

西方語言-如果您使用的是Excel，請使用“ CSV（逗號分隔）”或“ Unicode文本”文件類型保存導入文件。

東部語言-如果您使用的是Excel，請使用“ Unicode文本”文件類型保存導入文件。如果使用的是OpenOffice，請選擇“ Unicode（UTF-8）”字符集。

6、“項目”頁面中的主要功能是：

查看不同的項目；要打開“項目”頁面，請從Web訪問控制面板中單擊“項目”鏈接。默認列表包括您在Inventoria中輸入的所有項目。提供了不同的查看方法，因此您可以通過以下方式過濾特定項目：

類別

地點

項目

您也可以通過單擊列表第一行中選擇的條件來對項目列表進行排序。您可以選擇以下選項：項目，描述，類別，位置，稅項，成本，價格，數量和度量。

列表中的其余列為您提供了接收，出售，編輯，轉移或刪除項目的便利，方法是單擊“接收”，“出售”，“編輯”，“轉移”和“刪除”標題下的相應符號。您也可以通過單擊列表中“項目”標題下的鏈接來編輯該項目。請注意，具有“查看者”特權的用戶將無法添加，編輯或執行除查看其屬性以外的其他項目的任何其他操作。

在項目主頁面的底部，您還可以：

通過單擊按鈕“添加新項”來添加新項。

通過單擊“查看接收歷史記錄”按鈕，查看以前收到的項目列表。

通過單擊“查看銷售歷史”按鈕查看已售商品列表。

通過單擊按鈕“查看轉移歷史”來查看轉移列表。

添加，編輯和刪除功能僅限于具有查看者特權的用戶使用。