DeskTime是一款時(shí)間管理軟件，可以幫助用戶進(jìn)行時(shí)間的安排和跟蹤，在軟件中設(shè)置不同時(shí)間段要做的事情，然后按照自己設(shè)置的時(shí)間表來有條不紊的進(jìn)行工作，提高用戶的工作效率，當(dāng)你臨近自己設(shè)置的時(shí)間點(diǎn)時(shí)，軟件會(huì)提醒用戶及時(shí)做好準(zhǔn)備。軟件會(huì)記錄下你所有的項(xiàng)目預(yù)計(jì)完成時(shí)間和實(shí)際完成時(shí)間，看你的工作效率。

軟件特色

生產(chǎn)力提高30%

識(shí)別并消除低效率的習(xí)慣。

保持井井有條并掌控一切

管理您的團(tuán)隊(duì)并在一處跟蹤項(xiàng)目。

節(jié)省時(shí)間和人工

沒有需要花費(fèi)時(shí)間填寫且永遠(yuǎn)不會(huì)100%可靠的手動(dòng)時(shí)間表。

軟件功能

自動(dòng)時(shí)間追蹤

從打開計(jì)算機(jī)的那一刻到關(guān)閉計(jì)算機(jī)的那一刻，DeskTime時(shí)間跟蹤器都會(huì)在啟動(dòng)和停止時(shí)工作。無需手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)-DeskTime會(huì)自動(dòng)為您跟蹤并計(jì)算生產(chǎn)率。這樣您就可以100%依賴看到的數(shù)據(jù)。

網(wǎng)址和應(yīng)用跟蹤

查看您的員工使用哪些網(wǎng)站，程序和應(yīng)用程序，并將其分類為生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性，以完成其工作任務(wù)。通過此類互聯(lián)網(wǎng)使用情況監(jiān)視，可以查看您的員工如何度過他們的一天，以及每個(gè)人的平均生產(chǎn)率。

文件標(biāo)題追蹤

了解您的團(tuán)隊(duì)在使用特定程序(例如Excel，Word等)時(shí)正在執(zhí)行哪些任務(wù)。DeskTime不僅會(huì)顯示在程序上花費(fèi)的總時(shí)間，還將記錄文檔或文件的標(biāo)題以及在每個(gè)程序上花費(fèi)的時(shí)間他們。

自動(dòng)截圖

激活屏幕截圖功能可以更詳細(xì)地了解團(tuán)隊(duì)的效率并監(jiān)視遠(yuǎn)程員工。每隔5、10、15或30分鐘，DeskTime都會(huì)截取每個(gè)人正在處理的屏幕快照(常規(guī)或模糊)，并自動(dòng)突出顯示捕獲到非生產(chǎn)性活動(dòng)的鏡頭。

離線時(shí)間追蹤

收集有關(guān)花在工作計(jì)算機(jī)上的時(shí)間的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。指定缺勤的原因，并將其歸類為生產(chǎn)性，非生產(chǎn)性或中性。這樣，您將對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作量，時(shí)間管理和生產(chǎn)率有更精確的了解。

項(xiàng)目時(shí)間跟蹤

跟蹤單個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)的時(shí)間。了解項(xiàng)目的狀態(tài)，估計(jì)將來類似項(xiàng)目所需的時(shí)間，并為完成的工作準(zhǔn)確地向客戶開帳單。

成本計(jì)算和項(xiàng)目計(jì)費(fèi)

知道每個(gè)項(xiàng)目對(duì)公司造成的費(fèi)用，以及應(yīng)該使用集成的時(shí)間計(jì)費(fèi)功能向客戶收取多少費(fèi)用。設(shè)置您和團(tuán)隊(duì)的小時(shí)費(fèi)率，DeskTime會(huì)根據(jù)工作時(shí)間自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本。

番茄計(jì)時(shí)器

確保您的團(tuán)隊(duì)不僅努力工作，而且還記得休息一下以免倦怠。激活內(nèi)置的番茄鐘計(jì)時(shí)器，該計(jì)時(shí)器將提醒您每52、60或90分鐘暫停工作。

私人時(shí)間選項(xiàng)

讓您的員工在上班時(shí)間需要快速進(jìn)行與工作無關(guān)的事情時(shí)感到安全。任何人都可以隨時(shí)打開“私人時(shí)間”功能，并且在啟用該功能后，將不會(huì)跟蹤使用的時(shí)間和網(wǎng)站。

員工缺勤日歷

與DeskTime員工缺勤日歷協(xié)調(diào)時(shí)間。它使員工可以計(jì)劃他們的日程安排，并讓團(tuán)隊(duì)知道他們何時(shí)休假或患病。這消除了有關(guān)缺席員工下落的不必要問題，并幫助您計(jì)劃每個(gè)人的工作量。

團(tuán)隊(duì)聯(lián)系

通過DeskTime訪問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系信息，以提高團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通效率。不再需要向同事詢問另一??位同事的電子郵件或電話號(hào)碼-節(jié)省了時(shí)間和時(shí)間。

工作時(shí)間表

與使用電子表格相比，可以更有效地計(jì)劃和安排團(tuán)隊(duì)的班次，并且快6倍。查看每日，每周和每月的完整輪班概述，避免人員過多和人員不足，并輕松跟蹤您的輪班工人的生產(chǎn)率。

移動(dòng)應(yīng)用

不僅可以從臺(tái)式機(jī)，而且可以從iPhone或Android設(shè)備監(jiān)控團(tuán)隊(duì)的績效。使用DeskTime移動(dòng)應(yīng)用可以記錄有關(guān)您的離線時(shí)間的詳細(xì)信息，并在旅途中訪問公司的績效報(bào)告。

與第三方應(yīng)用程序集成

通過DeskTime集成簡化了公司的工作流程-從日歷應(yīng)用程序(可幫助您跟蹤脫機(jī)時(shí)間)到項(xiàng)目管理軟件(可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目和任務(wù)的精確跟蹤)。

開票

利用您跟蹤的時(shí)間來創(chuàng)建精確的發(fā)票并向您的客戶開具發(fā)票。概述已發(fā)送的發(fā)票及其付款狀態(tài)。并在發(fā)票過期時(shí)向他們發(fā)送自動(dòng)提醒。

自定義報(bào)告

借助各種過濾器自定義報(bào)告，以查看所需的確切數(shù)據(jù)。例如，使用DeskTime Reports創(chuàng)建有關(guān)公司生產(chǎn)力狀態(tài)，工作中使用的網(wǎng)站或在特定任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間的報(bào)告。然后共享，打印或?qū)С鰹镃SV。