發票信息采集工具可自動獲取發票中的數據,按照信息的種類分別顯示在軟件的不同區域,方便用戶查賬對賬時使用,輸入開票點及企業稅號等信息即可開始操作,需要采集發票的用戶快來下載吧。
軟件介紹
發票信息采集工具是一款由稅友軟件打造的發票信息采集軟件,軟件操作簡單,功能實用,不過需要注意的是此工具軟件必需安裝在有“防偽開票”軟件,并且能夠正常開票的電腦中。
使用方法
啟動程序
供應商在開票軟件所在機器上安裝提取工具,安裝完畢后,桌面上有圖標,第一次運行提取工具,按界面提示如上圖所示填寫開票的企業名稱(企業名稱),開票企業稅號(企業稅號),通行密碼(任意 6 位數字),點擊注冊,進入系統提示輸入開票點名稱時(如下圖所示),直接輸入公司名稱即可,如有多開票點,請按公司名稱后面加入開票點編號,點擊確定,進入系統
二、 發票提取數據
主界面
說明:本工具運行后,顯示本頁面
先選擇會計年月,就是開票的所在月份,然后點擊“銷項發票遠程提取”按鈕,進入數據提取頁面。抽取發票時,金稅盤需要插到電腦上。
建議:
為了確保數據及時上傳到鹽田集團,請使用手工模式。在開完發票的當天點擊提取,并上傳。
自動模式:
用戶在開票時,先打開發票信息采集工具,選擇左上角相關會計月份,點擊“銷項發票遠程提取“按鈕進入頁面(如圖)
右上角自動提取發票,勾選上,最小化軟件。用戶在打開開票,進行開票動作,不需要對提取工具進行任何操作,提取工具會自動定時(每隔一定時間)抽取數據,并把指定的開票數據上傳到云認證服務器上。
說明:開票電腦必須開機,并且保證網絡暢通。
并且抽取工具必須打開,并選擇相關會計月份到發票提取頁面。
手工模式:
步驟:提取發票數據
登陸軟件,選擇相關的會計月份,點擊“銷項發票遠程提取”按鈕:(如圖)
操作說明
單擊“發票提取”按鈕,則顯示如下提示。
提取數據過程中請耐心等待,此過程所需時間與用戶上月開具發票數量和系統性能有關,100 份發票提取所需時間約為 30 秒。
提示:數據提取完成后,點擊“上傳” ,將指定的開票數據上傳到云認證服務器上。
說明:
發票提取:手工提取發票信息。
上傳:將提取到的發票信息上傳到云服務器上。
上傳只上傳鹽田國際相關 4 家企業的數據,如果沒有這四家數據,系統將會提示.
導出:導出介質文件。將文件拷貝到可以上網的電腦,通過郵件等方式發送給鹽田國際,鹽田國際將文件導入到認證平臺中即可。
日志:查看相關的操作日志記錄。
清空:清空當前數據,清空后可重新提取。
注意:開票軟件的查詢月份選擇,和本發票信息提取工具的月份需要保持一致。
三、 數據安全性保證
數據上傳和下載過程,均通過壓縮和 des 加密機制,對數據進行加密。
云服務器存儲為發票加密數據,無明細數據。
企業(數據的使用者)只能下載到本企業供應商開給本企業的發票數據。
四、 用戶一般情況下如何使用本程序?
只需要將本程序安裝在開票機上,運行一次,完成注冊即可(注冊的稅號,必須同開票軟件中的稅號保持一致)。
日常操作采用自動模式上傳發票,不需要人工干預。
一般在發票信息有誤的情況下,可使用手工模式,提取發票信息,上傳發票信息。
注意事項
本軟件中的注冊稅號和開票軟件中的,如下圖中的納稅登記號需要保持一致,否則無法提取到對應數據
此工具軟件必需安裝在有“防偽開票”軟件,并且能夠正常開票的電腦中。
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