天意民宿客棧收銀管理系統是款非常實用的經營管理工具,這軟件適合各種不同的民宿,能夠幫助用戶們安排好住宿者的住房情況,同時還能夠有效處理各種住宿問題,喜歡的用戶們千萬不要錯過哦!
軟件介紹
天意民宿客棧收銀管理系統是天意軟件公司推出的一款專業的客房管理軟件,軟件集成客房前臺管理、客房預訂系統、庫存管理系統以及POS銷售系統,實現了日常營運的全面自動化管理,讓操作者實時了解客房情況并輕松管理客房。天意民宿客棧收銀管理系統將煩瑣的手動操作轉化為簡易的電腦操作,可以大大提高運營效率,并且減少操作錯誤,還能提升服務形象、增進營收效益。天意民宿客棧收銀管理系統以其科學化管理環節,大大提高工作效率和決策能力。
軟件功能
房間項目:房間項目也可以理解為房間的種類(例如可分為標準房間、商務房間等)。具體到某個房間類型都有其相對應的房間,而每個房間就具體到某一來店登記的賓客,一般把房間提供給一個客人后,在當前客人未退出占用狀態前暫時無法提供給另一個客人消費。此項目在系統設置中設置,在賓客開單時使用。
商品項目:是店方提供給賓客的并收取一定費用的項目(例如:服務項目、酒水、香煙等)。此項目在系統設置中設置,在為賓客增加消費時使用。
計費設置:計費設置主要是提供計算收取在店賓客消費費用的方法。此設置作用于設置房間的計費方法,賓客登記后,房間將按此設置的方法開始計費。此項目在系統設置中設置。
會員管理:會員是本店的VIP客戶、簽單客戶、團會客戶、合約客戶、其他客戶的統稱。可設置會員等級(例如:協議單位、團體客戶、散客等)還可為每種客戶等級設置打折比例。
操作員設置:操作員是指使用本系統的本店員工,管理員可為其分配相應的操作權限。
來賓登記→散客開單(團體開單):每個客戶發生消費前必須進行登記(建立客戶帳),給客戶安排一個房間(房間)等房間項目,房間項目必須是在“系統設置”模塊中的“房間項目”中已經設置,系統只能對已設置的房間項目(房間)進行登記。
來客登記→更換房間:假如因為店內原因或客人要求,造成客人當前占用的項目必須終止提供,但客人的消費并未終結,為此,可以通過更換房間來將客人資料及消費信息在不進行結帳操作的情況下轉到另一新項目下。例如:換房間(房間)。
房間狀態:房間項目(房間)的當前使用狀態。例如:可供、占用、停用、預定等狀態。
點單消費→增加消費:客人在消費過程中所消費的所有項目均要進行入帳處理,以便在客人離店時自動計算消費額。客人的消費明細便是在此入帳。
收銀結賬→賓客結帳:終結客戶當前的消費活動,并進行收款及自動還原房間項目(房間)的占用狀態為可供狀態。
標簽: 收銀管理
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