Zoho WorkDrive是專門研發(fā)給企業(yè)的網(wǎng)盤軟件，幫助公司各部門人員進(jìn)行協(xié)同操作，分配對應(yīng)的權(quán)限來保證安全，防止泄密事件發(fā)生，非常適合公式使用，快來下載吧。

軟件介紹

Zoho WorkDrive是由Zoho最新出的輕量型企業(yè)網(wǎng)盤，在線文件存儲、共享、管理、協(xié)同編輯，界面很友好，幾乎不需要幫助文檔，就可以自己操作！

軟件特色

保持同步

在線或離線工作。從 Windows、Mac 或 Ubuntu Linux 桌面同步到云，反之亦然。通過選擇要同步和取消同步的文件，實現(xiàn)本地存儲空間的最大化。

在線移動文件，離線工作

使用 Zoho WorkDrive Sync for Desktop 輕松切換桌面和云。只需拖放即可在線移動文件。當(dāng)您離開互聯(lián)網(wǎng)連接時，將文件拖放到應(yīng)用中，當(dāng)您重新聯(lián)機(jī)時，這些文件將會實現(xiàn)同步。

海量上傳，只需幾秒鐘

與團(tuán)隊共享數(shù)據(jù)，無需擔(dān)心文件大小。即使是大型文件，例如圖片、音頻剪輯和視頻，也可以快速免費上傳。

沒有網(wǎng)絡(luò)，也沒問題

即使您處于離線狀態(tài)，也可以處理共享文件。將文件拖放到 Zoho WorkDrive 桌面應(yīng)用中的團(tuán)隊文件夾中，并在重新聯(lián)機(jī)時查看最新的編輯內(nèi)容。

前后同步

將文件保存到所需位置。靈活的同步選項使您的桌面文件與云版本保持一致，反之亦然。選擇要在每臺設(shè)備上查看的文件和文件夾。

保持同步

在您工作時，保持您的團(tuán)隊同步獲得更改信息。對團(tuán)隊文件夾中的文件所做的更改將在云、桌面甚至用戶的移動設(shè)備上同步。

選擇性文件同步

不要弄亂您的存儲空間。選擇要同步到每個設(shè)備的文件夾，并隨時取消同步任何文件夾。

雙向同步

兩種方式都有。編輯桌面上的文件并將其保存在云端，或在線編輯并將其同步到桌面或移動設(shè)備。

軟件亮點

1、團(tuán)隊協(xié)作

成為一個團(tuán)隊，一起成就偉大的事情。在協(xié)作空間中與時區(qū)的隊友一起工作，以從每個人那里獲得最佳創(chuàng)意。

私人和公共空間

讓所有利益相關(guān)者參與一個公共團(tuán)隊文件夾，或者使用一個私有團(tuán)隊文件夾對所有內(nèi)容保密。

團(tuán)隊文件夾訪問

根據(jù)成員文件夾的功能為其分配適當(dāng)?shù)慕巧?/p>

即時通知

專注于您的工作-我們會通知您任何更改。獲取有關(guān)團(tuán)隊中發(fā)生的一切的最新信息。

控制住

團(tuán)隊合作可帶來出色的結(jié)果，但有時必須退居二線。使用檢入/檢出功能阻止他人編輯您的文件。

在正確的地方提供反饋

在團(tuán)隊中，反饋通常會丟失在電子郵件或聊天線程中。在上下文中評論隊友的工作。

發(fā)布前草稿

一起工作并不意味著要公開您尚未形成的想法。使用草稿功能，使用Zoho Office Suite創(chuàng)建文件，并在準(zhǔn)備就緒時讓您的團(tuán)隊看到它們。

2、團(tuán)隊存儲文件

不再需要以附件的形式來回發(fā)送文件，每個團(tuán)隊成員都在處理同一文檔的多個副本。將它們存儲并在云上查看。從1TB的共享存儲開始，然后隨著團(tuán)隊的成長進(jìn)行升級。

快速上傳

快速批量上傳可節(jié)省時間，因此您可以立即開始使用所需的文件。

保持一切井井有條

將團(tuán)隊文件排列到文件夾和子文件夾中，然后按項目，作者或文件類型對其進(jìn)行排序。使用我們的高級搜索選項，輕松查找任何內(nèi)容。

查看不同的文件格式

在打開團(tuán)隊文件之前，請先查看它們。Zoho WorkDrive支持160多種文件類型。

3、Zoho辦公套件

與您的團(tuán)隊一起創(chuàng)造杰作。使用我們的內(nèi)置辦公產(chǎn)品套件，一起處理文檔，電子表格和演示文稿。

作家

記下想法，并在干凈整潔的空間中進(jìn)行協(xié)作。獲取反饋并在組織內(nèi)發(fā)布您的工作，或者通過我們的WordPress集成向全世界展示。

片

使用內(nèi)置的公式和函數(shù)來分析復(fù)雜的數(shù)據(jù)以獲得有用的見解。使用宏自動執(zhí)行任務(wù)，并通過彩色圖形和圖表使您的工作脫穎而出。

節(jié)目

與您的團(tuán)隊一起創(chuàng)建并傳播具有影響力的演示文稿。讓您的觀眾參與到各種各樣的動畫，實時Twitter提要，圖像和視頻中。

功能介紹

團(tuán)隊文件夾和私人文件夾

團(tuán)隊文件夾，可以按部門、項目，或其他主題來建。往里面添加用戶后，他們就會默認(rèn)可以訪問此文件夾里的所有文件。每個團(tuán)隊文件夾都可以單獨添加用戶和設(shè)置用戶不同權(quán)限的。

而“我的文件夾”，當(dāng)然就是你私人的文件夾了，它和團(tuán)隊文件夾的區(qū)別在于，你不能對“我的文件夾”添加其他用戶，但你可以把其中的子文件夾或者文件共享給他人。這種公私分開的設(shè)計是不是很好？而且“我的文件夾”里的文件，超級管理員是看不到的，保證了員工的隱私。但團(tuán)隊文件夾里的文件，超級管理員是能看到的，即使只有你一個成員。如果一個員工離職了，那么超級管理員是有權(quán)把他賬號下的團(tuán)隊文件夾里的文件的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給其他員工的。是不是很方便？

文件的多人異地協(xié)同編輯

如果一個文檔需要好幾個人一起提意見修改，那么WorkDrive就真的很厲害了。看圖，這兩個員工在一邊商量一邊修改，每個人所做的修改會用不同的顏色標(biāo)出來，這種特別適合多人改稿的場景，只需各人打開WorkDrive，一起改就行了。

安全共享文件給外部用戶

共享文件給別人的時候，對方不一定要有Zoho帳號。比如“公司下一年發(fā)展規(guī)劃”要發(fā)給投資人看，就可以對這個文件生成多個URL鏈接，分別發(fā)給不同的人看，還可以對共享文件設(shè)置到期日、禁止下載、強(qiáng)制對方填寫其個人信息才能查看等等。

同一個文件為什么要生成多個URL鏈接呢？主要是為了統(tǒng)計用。只生成一個鏈接，統(tǒng)計的是這個文件總的被查看/下載的次數(shù)。而多個鏈接，就可以分別統(tǒng)計每個鏈接的文件被查看/下載的次數(shù)。有時這對于市場部的意義還是很大的，你可以看到各個渠道的質(zhì)量如何。下圖就是同一個培訓(xùn)視頻，發(fā)給不同渠道后的播放統(tǒng)計。

權(quán)限設(shè)置

WorkDrive里，每個機(jī)構(gòu)都有一個超級管理員，他可以添加其他管理員和普通用戶，給予不同的權(quán)限。每個團(tuán)隊文件夾的訪問權(quán)限都可以單獨設(shè)置。比如你在“市場部”團(tuán)隊文件夾里是普通用戶，但可能在“產(chǎn)品部”團(tuán)隊文件夾里是管理員。機(jī)構(gòu)超管可以看到機(jī)構(gòu)內(nèi)所有成員的操作記錄。