星空幼兒園報名系統(tǒng)是一款電腦教育管理軟件,該工具針對幼兒園報到報名進行管理,還能對班級、收費項目等信息進行記錄,良好的查看財務信息。
軟件介紹
星空《幼兒園報名報到管理系統(tǒng)》專為幼兒園設計,用來對幼兒園幼兒進行基本情況管理和賬務管理。可以對幼兒園全園幼兒進行日常信息管理和財務管理。可以對全園或單班進行財務統(tǒng)計并打印相應報表,也可以分半托、全托和走讀進行財務統(tǒng)計并打印相應報表,還可以按新生、老生和本期離園生進行財務統(tǒng)計并打印相應報表。軟件允許自由添加班級、設置收費項目,軟件可以打印個人報名信息校對表、可以打印全園或全班或分類的幼兒花名冊。軟件智能程度高,很多項目的錄入都是自動完成,各種打印都是自動排版,操作非常簡單。
軟件特色
1、幼兒園報名報到管理系統(tǒng)官方版支持班級任意創(chuàng)建;
2、幼兒園報名報到管理系統(tǒng)官方版支持收費項目任意創(chuàng)建;
3、新生數(shù)量不受限制;
4、備份數(shù)據(jù)功能,使用更安心。
使用說明
軟件安裝后,會在桌面上創(chuàng)建 “幼兒財務信息管理”圖標,同時在程序組內(nèi)創(chuàng)建了“幼兒園信息管理系統(tǒng)”程序組,組內(nèi)有 “幼兒財務信息管理”和“卸載軟件”兩項。“幼兒財務信息管理”用來啟動該軟件,“卸載軟件”用來卸載該軟件,請不要到控制面板中去卸載軟件。
1、啟動軟件的密碼設置:本軟件涉及財務,密碼設置是必須的,初始密碼為“123456”。要修改啟動密碼,請在登錄軟件后點“設置數(shù)據(jù)保護新密碼”或在主界面空白處雙擊鼠標,然后在彈出的新對話框中按提示進行。
2、班級的添加、刪除和設置:點擊軟件主界面中的“班級新建\刪除\設置”,會彈出新的窗口,要新建班級請點新界面中的“新建班級”,然后填寫好班級名稱、選擇好班級類型,再點“保存”。要刪除一個已有班級,請先在左框中點選班級,然后點“刪除班級”。經(jīng)過一年,原來的小班變?yōu)橹邪啵召M標準當然也跟著變化,此時只需在左框中選中該班,然后在“該班屬于:”下點選“中 班”,再點“保 存”后,班內(nèi)每個學生的各項收費便全部自動更新了。設置入園新生多少個月后認定為老生,軟件會按此數(shù)據(jù)和幼兒的入園時間對每個幼兒進行新老生重新認定。
3、收費項目設置、打印:在軟件主界面中點“幼兒園收費項目設置”會彈出新的窗口,在新窗口中點“新建收費項目”,然后在項目名稱輸入框中輸入收費項目名稱,在其下的收費標準輸入框中逐班逐項輸入,輸完后點“保存”。要刪除已有的收費項目,請先在左框中選好要刪除的項目,然后點“刪除收費項目”,要注意的是項目一旦刪除則無法再恢復。待全部收費項目輸入完成后,點“打印收費標準”,會彈出打印預覽窗口,點窗口中的“下一頁”會彈出另一打印預覽圖,點“打印當前頁”或“全部頁”可以進行收費標準的相應打印。請?zhí)貏e注意:如果收費項目名稱為“優(yōu)惠”或“減免”或“減退”,軟件在計算總應交款時能自動處理。
4、新生入園報名信息錄入:在設置好班級和收費標準后,新生的入園報名請點軟件主界面中的“幼兒園新生報名錄入”,點擊后會彈出新窗口,點擊新窗口中的“添加”,在幼兒姓名、出生年月等框中輸入相應信息,點擊性別按鈕、托園類型、編入班級選擇框選擇正確的性別、類型和班級,收費項目框中會自動顯示應交的各項收費和應交的總金額。各項填完后請點“保 存”。要打印該幼兒報名信息,請點“打 印”按鈕。點“打 印”按鈕后彈出的預覽新窗口,再點此窗口下面的“打 印”即可把報名信息打印到紙介上。值得注意的是:預覽中的紅色文字是可以修改的,只要在紅色文字上點鼠標,就可以進入修改狀態(tài),如不需要備注那行文字,將其文字刪除即可。
5、老生新學期報到收費錄入、各種報表打印:老生新學期報到交費使用“幼兒園新生報名錄入”很麻煩,正確的方法是使用“幼兒園單班信息管理”或“幼兒園全園信息管理”或“全園半托生信息管理”或“全園全托生信息管理”或“全園走讀生信息管理”,具體使用哪一種,就看哪種更容易找到報到學生。選擇點擊一種,軟件彈出新的表格界面,表中的各項都是可以修改的,但一般只需輸入已交總金額即可。要在該表中添加新幼兒也是可以的,在表格下面空行中填寫相應信息即可,如果空行不夠,請保存數(shù)據(jù)后退出該界面一次,再進入該界面便可接著添加。
界面中各按鈕功能說明如下:
刪除表中選中幼兒:如某個幼兒本期不在本園了,滑動右邊的滑塊,找到該幼兒,用鼠標點擊序號列對應的序號,再點該按鈕即把選中學生從全園中刪除,當然也自動從原來的班級中刪除了。如果當前表中打開的是班級數(shù)據(jù)或全園幼兒數(shù)據(jù),刪除后,該生被自動收集到離園生集合中。如果當前表中打開的是離園幼兒數(shù)據(jù),刪除后,該生則從軟件數(shù)據(jù)庫中徹底刪除了。
清空選中列中數(shù)據(jù):某列(通常是“已交總金額”列)數(shù)據(jù)完全沒用了,要一次性清除以便輸入新的數(shù)據(jù),請選點該列的標題(如“已交總金額”),然后點“清空選中列中數(shù)據(jù)”,則該列所有數(shù)據(jù)都清空了。
設置選中列不打印:打印幼兒基本情況表時可能不需要財務數(shù)據(jù),打印財務報表可能不需要家長姓名、家庭住址等,此時我們可以指定某些列打印時不打印。方法是:點擊不要打印列的列標題(如“家長姓名”),然后點“設置選中列不打印”按鈕,此時列相應標題背景變?yōu)榧t色,打印時這些列就不會打印出來。如有連續(xù)多列要設置不打印,可以這樣一次設定:先點不打印的第一列的標題,然后按住鍵盤上的Shift鍵不松,再點不打印的最后一列的標題,最后點“設置選中列不打印”按鈕。
設置選中行不打印:打印幼兒基本情況表時可能不需打印全部幼兒,只需打印符合條件的幼兒,此時我們可以指定某些行打印時不打印。方法是:點擊不要打印行的序號,然后點“設置選中行不打印”按鈕,此時相應行序號背景變?yōu)榧t色,打印時這些行對應的幼兒信息就不會打印出來。如有連續(xù)多行要設置不打印,可以這樣一次設定:先點不打印的第一行的序號,然后按住鍵盤上的Shift鍵不松,再點不打印的最后一行的序號,最后點“設置選中行不打印”按鈕。
不打印列或不打印行的恢復:先選擇要恢復打印的列或行(方式和上面一樣),然后點“恢復選中列要打印””或“ 恢復選中行要打印”按鈕即可。
打印選中幼兒信息:用來打印選中幼兒一個人的相關信息。
打印全園幼兒信息:用來打印全園所有幼兒信息或全班所有幼兒信息或全園所有半托生、全托生、走讀生的相關信息。
打印全園信息統(tǒng)計:用來打印全園所有幼兒信息的統(tǒng)計,或全班所有幼兒信息的統(tǒng)計,或全園所有半托生、全托生、走讀生的相關信息的統(tǒng)計。
保存全園幼兒信息:用來保存在上表中修改過的內(nèi)容。
退出信息管理界面:返回到軟件主界面。
6、備份數(shù)據(jù):軟件可以將幼兒園所有數(shù)據(jù)一次備份以便后用。具體方法是在軟件主界面中點“備份幼兒園所有數(shù)據(jù)”,然后按提示輸入一個備份文件夾(建議使用默認文件夾),然后點“確定”按鈕即可。
7、讀入備份數(shù)據(jù):要打開以前備份的幼兒園數(shù)據(jù),請點“瀏覽并調(diào)入備份文件”,然后在電腦中找到原來備份的文件夾,然后選中其中一個文件,然后點“打開”按鈕。
8、分機錄入與數(shù)據(jù)合并:報名報到時可能出現(xiàn)人多需要多臺電腦同時工作的情況,請在每一臺電腦上安裝該軟件,如果其中一臺已有幼兒園以前的數(shù)據(jù),請先將該電腦軟件文件夾中的classfile子文件夾復制到每一臺電腦軟件文件夾中,然后每一臺電腦負責一個班或幾個班的報名報到工作,報名報到結(jié)束后,將各電腦中軟件文件夾內(nèi)的classfile子文件夾中的對應班級文件復制到某一臺電腦的classfile文件夾中,這樣就可以進行全園的統(tǒng)計和打印了。
9、相關參數(shù)說明:班級最多50個;收費項目最多10項;全園幼兒最多1000人。
更新日志
修正了在個別打印機上打印表格時表格變小的問題。
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