校風云培訓學校管理系統是一款教育管理軟件,這款系統可以幫助辦理培訓機構學校的管理者更好地經營自己的培訓班,可以招募學生、尋找優質師源、收取學費、安排課程等,是辦補習學校的必備系統。
軟件介紹
校風云培訓學校管理系統是一款專業的培訓系統管理軟件,主要為廣大用戶提供融ERP、CRM、家校互動、在線報名選座等功能,主要解決運營管理、行政、市場、銷售、教學、財務等各個板塊的需求,歡迎有需要的朋友前來下載!
軟件功能
前臺業務:學員手續輕松辦理,轉班續費一鍵達成;學員管理清晰簡單,后臺數據完美同步。
教務管理:建班排課輕松操作,課程教室精準匹配;一鍵排課簡單精細,具體明細一覽無余。
財務管理:前臺財務無縫銜接,網絡賬單自動生成;多校收支立體呈現,財務報表輕松導出。
學員考勤:上課微信點名,實時發送上課簽到信息給家長,實現輕松考勤,數據精準隨時查詢,機構學員同步查閱。
數據報表:多維數據立體呈現,課時消耗簡單查詢;教師課費一鍵導出,運營數據自動生成。
市場推廣:020平臺免費暢用,課程教室立體呈現;在線報名,在線選座,實時方便隨時隨地接收學員訂單。
師生語:家校溝通利器。
軟件特色
一、招生管理
1、潛在學員開發管理
通過在線學員咨詢表格從網站直接捕獲線索;
從網站上捕獲學員咨詢并分配給相應的咨詢老師;
從外部資源導入咨詢,比如學校宣傳、傳單、教育展會、以及其他的地推市場活動獲取的客戶清單。
2、咨詢學員管理
對不同渠道的帶來的線索學員進行分類,分析市場渠道營銷效果;
校風云培訓機構管理系統滿足在同一個系統中跟蹤所有學員及家長聯系人及相關商機,銷售活動等信息;
系統實現從外部資源及其他業務系統中導入學員及家長聯系人。
3、跟蹤回訪
明確線索學員在什么狀態的階段進行設定相應的跟進回訪要求,促使線索成為有商機的銷售機會;
校風云培訓機構管理系統可記錄所有與客戶相關的重要跟蹤回訪記錄,以便及時查詢。
二、收費管理
1、收費管理
好用的培訓機構收費系統讓課時收費管理簡單輕松,機構總部制定收費標準,實現整體管控各個分校的收費,學員報名后和學員簽訂合同,前臺收銀員可以根據機構制定的收費標準和優惠標準進行相關的收費業務并打印收據。
財務收費管理系統自動區分定金和學費,這樣大大節省了財務人員的溝通成本,提高財務人員的工作效率。
2、退費管理
學員退費管理系統提供合理完善的退費方案,解決退費時,根據學員課時消耗情況,變更學員的優惠標準,系統完善的考勤核銷體系,自動生成學員應退費金額,有理有據大大減少退費時所帶來的財務糾紛;
給學員退費時,定金、食宿費、活動費、教材費不予退費。
三、學員管理
學員信息收錄清晰具體,線索轉報名操作作連貫,學員報班可報讀多個班級,輕松實現插班、轉班。
時刻關注學員的異動情況,從容處理學員的退班、轉班、畢業等操作,管理有條不紊。
四、人事管理
在培訓學校里員工的崗位一般分為:老師、學管師、班主任、校長,同時這些員工在使用校風云培訓學校管理系統時,需要對這些不同的人實行不同的操作權限。
我們在與一些培訓學校溝通時發現大部分的培訓學校比較注重學員管理方面,但是在培訓學校里學校員工的管理也是一個比較重要的部分,一個好的培訓學校提供優質的服務就離不開這些員工付出。培訓學校里的各個崗位:老師、財力、行政、后勤等部門工作人員需要一起協力合作才能有優質的服務,在這些工作人員里老師的管理尤其重要。而且在一些機構里,老師并不都是全職老師,很大一部分是來自傳統學校的在職老師或其它行業的高深人才組成。而一些招生人員又可能會身兼不同機構的招生工作,人員構成復雜,給培訓學校的管理帶來諸多不便。
五、學員點名管理
點名簽到:可在手機上對學生進行點名,點名后自動通過微信公眾號通知家長/學生,而且通知這一過程是完全免費的,不收取任何像短信一樣的服務費。
當我們點名操作完成之后,校風云培訓學校管理系統會自動的對學員進行課消費用等扣除操作。學校的管理者就可以直接在數據報表當中查看各種費用情況,而且這一過程是實時的。
六、教務管理
支持課程、班級,以及排課軟件的常用功能,是一款優秀的教育培訓行業教務管理軟件
有課程管理、班級管理、排課管理、課表顯示打印、學管師帶班等。
課程又分為:集體班課程、一對一課程、一對多課程。
七、財務管理
支持學費、收入、帳戶、利潤等財務管理操作!
一鍵實現學員交費、補交、續交、退費等操作,計算欠費金額,及時向學員催費,保證學校的正常運營。詳盡展現學員交費明細,充入金額及充入課時一目了然,輕松掌握每個學員的交費情況。
八、報表管理
1、強大的實時數據查詢、統計與精準分析功能,通過圖形化界面,形象的掌握經營狀況,做到心中有“數”和知“數”善用,讓經營決策更精準。校風云學校報表管理系統,為培訓學校提供的報表管理系統、輕松實現收費統計、班級報表等分析!
2、校風云學校報表管理系統分為銷售報表,課消報表、業績報表。
3、銷售報表可以對收費明細、退費明細、學費結轉明細、物品銷售明細進行統計。
4、課消報表可以對學員課消詳細進行統計和學員費用匯總統計。
5、業績報表可以對招人生員的簽單業績生成報表、老師上課業績生成報表、學管師業績生成報表等。
九、進銷存管理
1、記錄出入庫物品信息,采購入庫和商品進貨系統會自動增加庫存,學員交費購買相關商品時或員工領用辦公用品等,會自動從庫存總數中扣除,并與財務自動關聯。
2、各分校間可以相互調撥物品,更合理地利用資源,通過庫存盤點和對帳功能,當帳實不符時能及時發現。
3、從物品的采購、進倉到商品銷售、員工領用、報損等,既分類管理又相互關聯,實現了學校內各類物品的統一管理。
十、多校區多維度
在集團化運營管理中,多校區集團管理系統圍繞三點來管控,包括財、人、權的管控。通過多校區管理模式,總部可以輕松掌握各校區的經營狀況,輔助各學校精細化管理、高效能作業,暢享云端智能教務平臺,達到財務、業務一體化的集團管控。
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