莊生曉工作助手是一款十分不錯的文件管理軟件,它擁有資料管理和通知管理功能,可以幫助用戶們對文件進行分門別類,方便查找和管理,所以文員們快來下載試試吧!
軟件介紹
莊生曉工作助手是一款使用相當簡單、功能極為強大的文件管理軟件,它擁有資料管理和通知管理功能。資料管理是對資料進行分門別類管理和檢索,支持中文全文檢索和自定義關鍵詞檢索。通知管理是將重要事情通知到用戶。
操作說明
1、如果想使用資料管理功能,則首先需要在軟件主窗體的左邊類別欄增加或者選擇類別。
2、如果是想增加一級類別,只需要在左邊類別欄的空白處點擊右鍵,選擇【增加類別】即可;如果想在某個類別下建立子類別,只需要單擊該類別,然后在該類別上方點擊右鍵,選擇【增加類別】。軟件中已經增加了一個測試類別用于示范,您可以直接將其刪掉。
3、建好類別后,就可以向其添加資料了,比如想添加一條郁達夫先生的《故都的秋》,我們首先在網頁上將其復制。
4、然后點擊軟件上的【新建(從剪切板)】,您也可以直接點擊【新建】,當然,這個功能要弱一點。軟件會自動地把剪切板中的內容放入內容編輯框,您可以在這里編輯您的格式,比如字體太小,可以加大字體。
5、還可以修改其他格式和添加標題、作者等內容,這里不作贅述。這些內容中,只有標題是必須輸入的!如果這條資料您認為是很機密的,別人不能查看,那么您還可以對它加密.
6、您可以對它進行修改和刪除操作。當然這個時候您是無法檢索到它的,因為全文檢索需要生成索引,您可以點擊工具欄上的【建立索引】來生成索引。然后您就可以在窗體左下角通過文章中的關鍵詞檢索文章了。輸入【郁達夫】,回車即可
7、在資料比較多的時候,【建立索引】功能會比較耗時,所以一般由系統定時運行,您可以在【系統配置】里進行相關設定。
初始密碼是【111】,進去之后您可以修改密碼,該密碼同時也是資料解密密碼。
輸入新密碼即可修改,不輸入則不變。
通知管理則相對簡單,點擊工具欄【通知管理】即可。
假如您的公司在每周一上午十點都會開例會,那么配置如下:
【事件最初發生時間】指的是第一次例會將要召開的時間。
循環周期是一周,即七日。
循環次數是【無限循環】,當然您也可以指定具體次數,如果事件發生兩次,則循環次數應該定義為1。
軟件會分別在距離事件(周一例會)發生前1天16小時、1天、1小時和20分鐘前通知您。
8、【用戶無響應仍然通知】指的是當通知窗口彈出的時候用戶不關閉當前彈出窗體,下一個彈出窗體是否仍舊會彈出的配置選項。如果選擇【是】,則通知窗體會按時彈出,否則不會彈出。
9、運行著的通知您可以在【詳細】窗體里暫停(或者繼續)它的運行,也可以刪除。通知是否停止由軟件自行控制,停止后的通知您是無法修改的。
更新日志
1.修復已知bug
2.優化用戶體驗

日常工作時,常常會在我們一不注意期間就累計了一大堆文件,讓我們的桌面或者電腦硬盤混亂不堪,想要找到自己想要的文件都要費上不少功夫,但是用來文件管理軟件后,用戶就可以輕松對各種文件進行分類管理,讓自己的電腦變的更加整潔。

文件搜索軟件整合了市面上各種的文本文檔搜索軟件,因為有很多朋友都關心這一類軟件哪個比較好。所以小編彩整合了這個文件搜索的合集讓大家自己去挑選,需要的朋友快來下載吧!
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