辦公文檔管理系統這款軟件是一款非常適合用于個人文檔管理、部門文檔管理、office文檔管理的電子文檔管理系統,用戶可以用這款軟件對電腦中的各種文檔輕松進行管理。這款軟件提供辦公桌面功能,為你呈現每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔,還可以按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄,實現結構化管理。這款軟件支持索引模板自定義,對不同類型的目錄/文檔進行索引定義,完全可以幫助用戶幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。這款軟件操作起來非常簡單,功能非常強大,有需求的用戶千萬不要錯過這款功能實用的電子文檔管理軟件。
軟件特色
1.提供辦公桌面功能,為你呈現每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。
2.按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄,實現結構化管理。
3.支持索引模板自定義,對不同類型的目錄/文檔進行索引定義。
4.支持所有掃描儀(高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀)。
5.支持紙質檔案的電子化管理及應用。
6.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。
7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
8.支持文檔袋功能,可臨時把分布在不同目錄下的文檔歸類到一個文檔袋里面。
9.幫你提高日常文檔操作功能(日程安排、發郵件、查閱)的辦公效率。
10.用戶自定義文檔日程安排,可對到期的文檔進行自動提示,讓您無需每天翻閱記事本。
11.強大的目錄、文檔和操作日志報表功能,可隨時了解系統狀況。

日常工作時,常常會在我們一不注意期間就累計了一大堆文件,讓我們的桌面或者電腦硬盤混亂不堪,想要找到自己想要的文件都要費上不少功夫,但是用來文件管理軟件后,用戶就可以輕松對各種文件進行分類管理,讓自己的電腦變的更加整潔。
網友評論