企業微信是一款辦公溝通工具,適用于各類型的企業和機構用戶,期望幫助他們提升工作效率。此次發布的版本除了具有類似微信的聊天功能,還集成了公費電話和郵件功能,多樣化的溝通方式,有助提高溝通效率。
軟件介紹
企業微信,是騰訊微信團隊為企業打造的專業辦公管理工具。與微信一致的溝通體驗,豐富免費的OA應用,并與微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企業高效辦公和管理。全面安全保障,國際權威認證,銀行級別加密水平,保障企業數據安全。
軟件功能
1、【工作溝通】:全平臺推出,消息云端同步。
2、【公司通訊錄】:準確的組織架構,完善的員工信息。
3、【公費電話】:員工免費使用單方/多人通話。
4、【郵箱提醒】:實時接收新郵件提醒,在手機上收發郵件。
5、【工作臺】:在手機上就能輕松完成考勤、請假、報銷和讀公告。
6、【收藏】:重要信息和文件方便重復查閱。
7、【文件傳輸】:手機、電腦多端互傳,方便快捷。
8、【回執消息】:重要緊急信息,快速觸達。
9、【提醒消息】:讓會議、待辦事項準時提醒。
10、【休息一下】:下班后不受工作消息打擾。
11、【紅包】:延續微信紅包玩法,更有專屬紅包。
軟件亮點
1、一體化的辦公協作工具
企業微信集成郵件、即時溝通、文檔、會議、日程、微盤等功能,為企業打造更高效的通訊與辦公工具。
2、高效的辦公協作能力
可在郵件中插入聊天記錄、文檔、微盤文件、日程等,也可將文檔內容添加至郵件正文中,高效組織郵件內容。
3、功能強大,專業管理
歸檔、備份、搬家等功能,讓管理更高效;日程邀約、審批郵件讓使用更便捷
4、多重防護,純凈安全
基于微信億級用戶防護經驗, 7天24小時安全監控;海量反垃圾郵件樣本,自研反垃圾專利算法,讓工作更純凈高效。
5、全球互聯,暢通無阻
企業郵箱具備強大的海外連接能力,海外投遞IP分布在美國、新加坡、澳大利亞等多個國家,讓郵件收發暢通無阻。
6、無限帳號,免費擴容
可按需購買VIP帳號,分配給部分成員;其他成員可免費使用普通帳號,普通帳號不設上限。
軟件特點
統一的企業通訊錄
企業通訊錄可快捷導入,統一管理
同事信息準確完善,方便查找
貼合辦公場景的溝通方式
集成電話與郵件,多樣溝通,提高效率
提供回執與提醒消息,貼合辦公場景
可靠的安全保障
協議全程加密,防止網絡竊聽
多重數據安全保護機制,抵御網絡攻擊和入侵
怎么申請
1、用電腦訪問企業微信官網,點擊右上角【企業注冊】。
2、填寫企業相關信息,包括企業名稱、行業類型、人員規模。
3、提交管理員詳細信息,包括姓名、手機,并收取及填寫手機短信驗證碼。
4、打開微信掃一掃,掃描屏幕上的二維碼進行管理員微信綁定。
5、勾選同意服務協議后,提交注冊。
6、注冊成功后,點擊【進入管理后臺】。之后,管理員再次登錄管理后臺。
怎么登陸
很多用戶還不知道企業微信的具體登陸方法,下面講解下。
1.我們打開軟件之后就會出現二維碼,我們可以用手機微信或者是手機企業微信進行掃描登陸。
2.第一次登陸的用戶需要填寫信息,將手機號和企業郵箱或者是個人郵箱輸入進去。
3.然后創建一個個人企業,輸入相關的公司名稱和真實姓名,如果已經有企業的話,這項可以隨便輸入,后期退出即可。
4.然后就可以進入到企業微信電腦版的界面了。
下載文件位置
很多用戶在下載了文件之后,都找不到文件在電腦中的具體地點,下面就來講解下下載文件的位置。
1.我們首先點擊企業微信電腦版的左下角,然后點擊設置選項。
2.在設置界面中,我們選擇文檔文件管理選項,然后就可以看到微文件和文件儲存的具體位置了,我們可以進行更改,也可以點擊文件夾圖標直接打開,都非常方便。
怎么退出登錄
企業微信電腦版退出登錄的方法非常簡單,跟手機微信的操作步驟差不多。
1.我們點擊左下角相關的設置選項。
2.在出現的界面中選擇個人資料,然后點擊退出登錄即可。
常見問題
企業微信可以更換管理員嗎?答案是可以。那么企業微信怎么更換管理員?方法如下:
1、登錄管理后臺,點擊“我的企業->管理員帳戶”;
2、點擊當前管理員項的“更改”,用原管理員的微信掃描驗證;
3、驗證通過后,在企業通訊錄里選擇新的管理員,點擊“確認”;
4、更改完成后,將會退出管理后臺,再次進入后臺需使用新管理員的微信掃碼登錄。
備注:
1、若新的管理員未在企業微信綁定微信,則登錄管理后臺前需先綁定微信;
2、新管理員登錄后臺,建議更換原先的企業手機號。更改流程為:點擊“我的企業->管理員帳戶->手機號更換”,掃碼驗證通過后即可更換新手機號。
更新內容
1.客戶朋友圈應用優化
可發表品牌宣傳、活動促銷等文章到客戶的朋友圈,還可添加門店位置。
2.日程應用優化
將日歷共享給團隊成員或同事,方便分享項目計劃、工作安排,或與我預約會議。
支持Exchange、CalDAV協議,將日歷集中在一處管理。
3.微文檔應用優化
創建微文檔時,可以選擇模版創建。
新增搜索功能,快速查找文檔。
4.微盤應用優化
新增文件權限管理,可指定僅部分成員可下載。
新增文件上傳通知,方便了解空間文件變動。
5.新增圖文消息,文字與圖片可聚合為一條消息發送,更清晰描述工作內容。
6.在移動端填寫匯報信息時,可選擇同時發送到群聊。
7.審批應用優化
新增“公式”控件,管理員可為表單中的金額、數字控件設置計算公式,申請人填寫后自動計算結果。
管理員在管理后臺可設置“關聯申請單”控件,申請人填寫申請時可關聯其他申請單作為輔助證明。
管理員可為審批申請詳情設置查看權限,支持企業內成員可見或僅審批相關人可見。
管理員可設置審批明細內的金額、數字自動統計總和。
8.桌面端支持打開小程序以及接收小程序通知消息了。
9.管理員可設置不允許查看通訊錄的情況下,仍能通過搜索找到成員,在保密通訊錄的情況下也能順暢溝通。
10.可將聯系人請求中的手機號、企業名等信息,快速添加為他的備注與描述。
裝機必備軟件
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